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如何保證個(gè)人有效的參與提案改善活動(dòng)?

日期:2017-05-20 / 人氣: / 來源:tjfangyuan.cn / 熱門標(biāo)簽: 提案改善

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  很多企業(yè)曾有過提案改善之類的活動(dòng),但最后都是不了了之,那么是什么原因?qū)е碌哪兀抗芾砣藛T就開始講了,公司有激勵(lì)制度啊,員工不提我也沒有辦法。真的是這樣嗎?深究原因,其實(shí)不然。最近在企業(yè)推進(jìn)持續(xù)改善項(xiàng)目,就發(fā)現(xiàn)諸多問題需要解決,整理出來和大家一起分享。

  1、員工缺乏積極性--建立工作現(xiàn)場(chǎng)改善的氣氛

  世上有所謂“2-6-2的法則”,這是集團(tuán)的統(tǒng)計(jì)法則。譬如說,有一組10人的集團(tuán),其中有2人做事非常地積極而熱心。另外有2人是反抗而無法協(xié)調(diào)之人。剩下的中間的6人,即是一般的大眾型之人,不是特別積極,也是不是無法協(xié)調(diào)的人。他們是受到組織的氣氛影響,而會(huì)傾向其中一方的群體之人。

  當(dāng)然這是相對(duì)來說的,當(dāng)集團(tuán)的性格改變時(shí)或到另外一個(gè)集團(tuán)時(shí),就會(huì)有所變化。那二成的積極派,是不管有沒有提案制度,都會(huì)積極地進(jìn)行改善工作的人。另外的二成人則是,再怎么要他進(jìn)行改善,也不會(huì)進(jìn)行改善的人。中間的六成的就是,只要大家在進(jìn)行改善,他們本身也會(huì)自己進(jìn)行改善。

  企業(yè)文化氛圍管理“2-6-2”法則,是通過其中二成的優(yōu)秀而積極者,積極表現(xiàn)出其個(gè)人的意愿開發(fā)能力,而彰顯改善成效。同時(shí),對(duì)中間的六成人,要開發(fā)其能力,發(fā)揮其能力,即需要建立一套策動(dòng)的辦法或系統(tǒng)。這就是改善提案制度。如此一來,剩下的二成人就是不想?yún)⑴c也不行了。

  2、員工不知道提什么/不知道怎么提--建設(shè)讓員工有不斷改善能力的培育系統(tǒng)

  第一階段要把“不知不覺的人”變成“自覺的人”。

  重新檢視怠惰成性的工作態(tài)度或已習(xí)慣的工作環(huán)境,要其明白確認(rèn)政黨與異常間的差異,第一步即是把握現(xiàn)狀;

  第二階段是將“只發(fā)現(xiàn)問題的”要其成長(zhǎng)為“想到問題的人”;

  確認(rèn)問題何在?確認(rèn)要求工作的水準(zhǔn)或目標(biāo),才得以形成問題意識(shí);

  第三階段把“想到問題的人”使其成長(zhǎng)為“能思考出良方的人”;

  由于工作的旁觀者變成主體者,期待其由抱怨的人成長(zhǎng)成改善的人、創(chuàng)意的人。

  第四階段要把“只有思考的人”培育成“具實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的人”;

  與單獨(dú)思考的階段相比較,必須具備實(shí)務(wù)上的知識(shí)與技術(shù),也需要具有判斷力,說明力與談判力,能使改善現(xiàn)實(shí)。

  3、員工覺得提了沒反應(yīng)--建立定期評(píng)比反饋及其獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

  每月度提案改善委員會(huì)需組織公司相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)已完成的改善進(jìn)行驗(yàn)收,并現(xiàn)場(chǎng)給員工頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅從物質(zhì)上,更是從精神上給員工激勵(lì)。
建立定期評(píng)比反饋及其獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
  4、缺乏宣傳--看板表彰,引導(dǎo)學(xué)習(xí)

  每月度驗(yàn)收評(píng)估后,都應(yīng)該把優(yōu)秀的改善案例、優(yōu)秀的改善個(gè)人在宣傳欄里進(jìn)行表彰,一方面的是給予改善人員的一份榮譽(yù)和精神鼓勵(lì),另一方面也是給其他同事學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

  企業(yè)在推進(jìn)持續(xù)改善過程中,一定要發(fā)揮員工得作用,真正做到全員參與,讓每一名員工都有主人翁的精神,調(diào)動(dòng)全員參與的熱情,一點(diǎn)一滴的積累,逐步形成公司的持續(xù)改善文化。

作者:博革咨詢


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