5S管理不僅能改善和提高企業(yè)形象、促成效率的提高,而且能夠改善零件在庫周轉(zhuǎn)率、消除故障,保障品質(zhì)、保障企業(yè)安全生產(chǎn)、降低生產(chǎn)成本,因此很多企業(yè)都開始推行5S管理,但是有些企業(yè)推行一段時間后就堅(jiān)持不下去了,或者取得一定推行成果以后不能維持和提高而逐步退化,企業(yè)5S管理現(xiàn)象逐漸退化的原因都有哪些呢?如何才能避免,今天博革咨詢帶領(lǐng)大家來做一個初步分析。
一、企業(yè)5S管理退化的表現(xiàn):
很多企業(yè)在推行5S管理的初級階段往往效果顯著,公司上下歡欣鼓舞,都覺得5S管理不錯,能使企業(yè)確實(shí)發(fā)生改變。但是隨著時間的推移,原來的熱情慢慢退去,問題就接踵而至:
1、油漆劃線開始脫落,標(biāo)識牌慢慢破損臟污,標(biāo)語也紛紛破損掉落;
2、生產(chǎn)一忙,物品又開始亂擺亂放,管理看板上的數(shù)據(jù)由原來的每天更新,慢慢變成了兩天或三天一填寫,最后甚至一個星期隨便填寫一次;
3、5S管理推行委員會檢查小組的檢查力度也逐漸減弱,沒有新意,流于形式,完全演變?yōu)橐环N機(jī)械的打分動作,企業(yè)原來高漲的改善情緒也開始一落千丈。
二、企 業(yè)5S管理退化的原因分析:
很多企業(yè)推行5S管理從開始的上下歡欣鼓舞出成果,慢慢開始退化,周期大概為半年到一年,一年之后又基本上倒退到推行前的水平。為什么會出現(xiàn)這樣的狀況呢?主要有以下幾個因素:
1、企業(yè)高層重視度的減弱
企業(yè)剛開始推行5S管理的時候,高層基本上都是非常重視的,幾乎每天都在關(guān)注5S的推行狀況,等現(xiàn)場環(huán)境出現(xiàn)好轉(zhuǎn)以后,高層的關(guān)注度就開始逐漸下降,直到最后變成了基本不在關(guān)注。因此,高層的重視度應(yīng)當(dāng)持久保持。
2、5S管理推行委員會的作用
企業(yè)所成立的5S管理推行委員會通常是一個臨時性的組織,這個組織里的每個成員都有自己的日常工作,隨著5S管理推行的深入,5S管理推行委員會成立初期針對5S管理推行的問題共同探討、合力解決的氛圍沒有了,甚至推行委員會已經(jīng)變成名存實(shí)亡的擺設(shè)了。因此,推行委員會應(yīng)下設(shè)專職5S檢查小組,人員固定,負(fù)責(zé)5S檢查工作并代行5S推行問題的討論和解決之職。
3、5S管理的檢查和標(biāo)準(zhǔn)
隨著5S管理推行的深入,現(xiàn)場環(huán)境的改善已經(jīng)取得了階段成果,但是5S管理 的檢查標(biāo)準(zhǔn)卻沒有與時俱進(jìn)的進(jìn)行調(diào)整,已經(jīng)變得僵化和沒有新意。5S管理的檢查淪落為了5S檢查小組的評分活動,沒有針對本階段出現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行討論和改善。因此,5S管理的檢查和檢查標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)推行深入的階段與時俱進(jìn)的進(jìn)行調(diào)整。
4、各執(zhí)行部門的執(zhí)行力度與深度
各執(zhí)行部門在推行5S管理的過程中力度和深度不夠,對前三個“S”,即:整理、整頓、清掃的力度不夠徹底,對整個5S管理推行的深度不夠,主要是后面兩個“S”,即清潔和素養(yǎng)涉及太少,沒有把清潔養(yǎng)成習(xí)慣并最終把員工素質(zhì)上升到素養(yǎng)的高度。因而很難維持整理、整頓和清掃的成果。因此,在保持清潔的同時,把員工最終引導(dǎo)到5S管理的素養(yǎng)上面,才是5S最終所追求的目的。
三、總結(jié):
企業(yè)5S管理要在短期內(nèi)取得一定的效果比較容易,但是要想長期保持,則比較困難。究其原因,是5S管理在推行的過程中,沒有針對企業(yè)在不同階段的狀況與時俱進(jìn)的進(jìn)一步深化,沒有不斷地進(jìn)行總結(jié)、改善、標(biāo)準(zhǔn)化,將原有的成果固定下來,也沒有對5S管理推行的活動進(jìn)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,最后5S管理的成果勢必很難保持。
很多企業(yè)在推行5S管理的初級階段往往效果顯著,公司上下歡欣鼓舞,都覺得5S管理不錯,能使企業(yè)確實(shí)發(fā)生改變。但是隨著時間的推移,原來的熱情慢慢退去,問題就接踵而至:
1、油漆劃線開始脫落,標(biāo)識牌慢慢破損臟污,標(biāo)語也紛紛破損掉落;
2、生產(chǎn)一忙,物品又開始亂擺亂放,管理看板上的數(shù)據(jù)由原來的每天更新,慢慢變成了兩天或三天一填寫,最后甚至一個星期隨便填寫一次;
3、5S管理推行委員會檢查小組的檢查力度也逐漸減弱,沒有新意,流于形式,完全演變?yōu)橐环N機(jī)械的打分動作,企業(yè)原來高漲的改善情緒也開始一落千丈。
二、企 業(yè)5S管理退化的原因分析:
很多企業(yè)推行5S管理從開始的上下歡欣鼓舞出成果,慢慢開始退化,周期大概為半年到一年,一年之后又基本上倒退到推行前的水平。為什么會出現(xiàn)這樣的狀況呢?主要有以下幾個因素:
1、企業(yè)高層重視度的減弱
企業(yè)剛開始推行5S管理的時候,高層基本上都是非常重視的,幾乎每天都在關(guān)注5S的推行狀況,等現(xiàn)場環(huán)境出現(xiàn)好轉(zhuǎn)以后,高層的關(guān)注度就開始逐漸下降,直到最后變成了基本不在關(guān)注。因此,高層的重視度應(yīng)當(dāng)持久保持。
2、5S管理推行委員會的作用
企業(yè)所成立的5S管理推行委員會通常是一個臨時性的組織,這個組織里的每個成員都有自己的日常工作,隨著5S管理推行的深入,5S管理推行委員會成立初期針對5S管理推行的問題共同探討、合力解決的氛圍沒有了,甚至推行委員會已經(jīng)變成名存實(shí)亡的擺設(shè)了。因此,推行委員會應(yīng)下設(shè)專職5S檢查小組,人員固定,負(fù)責(zé)5S檢查工作并代行5S推行問題的討論和解決之職。
3、5S管理的檢查和標(biāo)準(zhǔn)
隨著5S管理推行的深入,現(xiàn)場環(huán)境的改善已經(jīng)取得了階段成果,但是5S管理 的檢查標(biāo)準(zhǔn)卻沒有與時俱進(jìn)的進(jìn)行調(diào)整,已經(jīng)變得僵化和沒有新意。5S管理的檢查淪落為了5S檢查小組的評分活動,沒有針對本階段出現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行討論和改善。因此,5S管理的檢查和檢查標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)推行深入的階段與時俱進(jìn)的進(jìn)行調(diào)整。
4、各執(zhí)行部門的執(zhí)行力度與深度
各執(zhí)行部門在推行5S管理的過程中力度和深度不夠,對前三個“S”,即:整理、整頓、清掃的力度不夠徹底,對整個5S管理推行的深度不夠,主要是后面兩個“S”,即清潔和素養(yǎng)涉及太少,沒有把清潔養(yǎng)成習(xí)慣并最終把員工素質(zhì)上升到素養(yǎng)的高度。因而很難維持整理、整頓和清掃的成果。因此,在保持清潔的同時,把員工最終引導(dǎo)到5S管理的素養(yǎng)上面,才是5S最終所追求的目的。
三、總結(jié):
企業(yè)5S管理要在短期內(nèi)取得一定的效果比較容易,但是要想長期保持,則比較困難。究其原因,是5S管理在推行的過程中,沒有針對企業(yè)在不同階段的狀況與時俱進(jìn)的進(jìn)一步深化,沒有不斷地進(jìn)行總結(jié)、改善、標(biāo)準(zhǔn)化,將原有的成果固定下來,也沒有對5S管理推行的活動進(jìn)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,最后5S管理的成果勢必很難保持。
作者:博革咨詢
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