精益管理的持續(xù)變革機制包括4個要素,其中的方針展開管理(BPE)是核心內(nèi)容。博革咨詢近幾年服務的各家大一些的企業(yè)基本上都在推進業(yè)務計劃,但很少有企業(yè)能夠?qū)I(yè)務計劃切實落地。博革咨詢認為關鍵點在于多數(shù)企業(yè)缺少正規(guī)的業(yè)務計劃管理流程,業(yè)務計劃的主管部門職責不清晰,導致各部門的業(yè)務計劃往往各行其事,并不能聚焦公司方針。
有一點特別需要指出,在通用汽車,各部門都要在現(xiàn)場展示業(yè)務計劃,并實時更新,而在國內(nèi)企業(yè)中,業(yè)務計劃往往是在電腦中的一個文檔,不被展示。
以下是以上海通用汽車的BPE為模板介紹業(yè)務計劃管理。
業(yè)務計劃執(zhí)行(BusinessPlanExecution)定義:
業(yè)務計劃是一種企業(yè)根據(jù)公司業(yè)務規(guī)劃,理清思路與方法,協(xié)調(diào)各部門遵循PDCA管理原則開展業(yè)務,步調(diào)一致地去實現(xiàn)企業(yè)在安全&效率、質(zhì)量、成本、機制&能力等四個方面的總體目標的標準化業(yè)務管理流程。
基于角色與職責的BPE業(yè)務活動
所有業(yè)務都應該與組織的角色與職責對應的。BPE的每一項業(yè)務活動可以通過業(yè)務矩陣的方法與部門職責關聯(lián)起來,確保各個部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各司其責。
業(yè)務責任矩陣是描述BPE業(yè)務活動角色與職責的常用方法。業(yè)務責任矩陣可以清晰定義各項業(yè)務與組織職責的關系。
公司BPE流程主要定義公司BPE的形成、制定、執(zhí)行、檢查、改進等相關活動的過程。流程如下:
根據(jù)流程的要求,公司必須制定年度業(yè)務規(guī)劃以指導公司關鍵業(yè)務目標及活動的開展。主要業(yè)務活動的日程表述如下:
每年10月份,公司啟動次年的年度業(yè)務規(guī)劃。11月份,完成年度業(yè)務規(guī)劃,以指導各單位(工廠)BPE年度計劃制定。
每季度開展一次巡查、評估,并召開報告會,以回顧總結(jié)年度業(yè)務執(zhí)行情況,以糾正與目標地差距。
為系統(tǒng)測量年度業(yè)務計劃執(zhí)行效果,每年公司組織兩次精益管理審計活動,分別在5月、11月。
每年12月,對全年經(jīng)營活動進行系統(tǒng)總結(jié),形成各單位(工廠)績效報告,作為考核激勵各單位(工廠)的依據(jù)
公司BPE委員會是公司BPE的領導機構。BPE委員會的主要職責:
定義公司業(yè)務目標及一級指標
制定公司年度業(yè)務規(guī)劃
督導各單位BPE運行
評估與考核各單位BPE績效
業(yè)務流程審計關鍵內(nèi)容:
1 有部門/工段級的年度計劃。在組織的所有層次上實施業(yè)務計劃。要有部門/工段級別的年度計劃及各級別間的聯(lián)系。每個部門/工段的目標、指標和方法是明確的并支持主計劃。
2 標準的年度計劃表格包括:目標、指標、方法、責任人、時間進度及簽字欄。支持活動也在計劃中確定。整個工廠采用統(tǒng)一的標準格式,每年計劃中的所有元素都是完整的。
3 在每個業(yè)務計劃周期前,向員工通報公司/車間/工段目標。在年度計劃開始時,通過工廠經(jīng)理和指導報告,BPD目標在組織的所有級別上都被交流過。
4 業(yè)務計劃張貼在醒目的位置,并要遵循PDCA原則(計劃、實施、檢查、行動)和各項業(yè)務指標。業(yè)務計劃和視板被放置工作的區(qū)域并目視化,以便每個相關責任人可以看到并使用它們。工廠在所有層次上建立的標準化視板要遵循PDCA原則并支持各項業(yè)務目標。
5 使用計劃,實施,檢查,行動(PDCA)格式執(zhí)行業(yè)務實施計劃。有執(zhí)行情況和進展狀態(tài)。對策被記錄和執(zhí)行,對策包括行動,責任人,時間,和狀態(tài)。
6 建立、標準化、文件形式記錄并通報年度計劃周期(例如計劃完成日期)。文件化所有層次的BPD計劃周期同時計劃周期被交流和理解。根據(jù)當前情況和過去的成績,工廠員工建立新的BPD目標和指標,以提高每年的成績。
7 利用正式的協(xié)商程序和部門間橫向協(xié)調(diào)會以及簽字欄確保各方同意此計劃。支持部門在計劃中被列出并需要個人簽字作為確認的依據(jù)。計劃制定者和支持部門面對面的討論以達成一致意見。本部門BPD計劃和支持部門BPD計劃要有相互聯(lián)系。
8 計劃的補充或改變直接寫在計劃上,不得涂改。文件是當前的,動態(tài)的,反映當前情況的。計劃更新直接寫在原計劃上,而不是由電子生成。
9 年度計劃被定期檢查,在所有級別上舉行預期的回顧來評估目標的計劃進展狀況。年度計劃被定期檢查,在所有級別上舉行預期的回顧來評估計劃的進展狀況。當必須或被請求時,支持部門應參與到回顧中來。通過預期的回顧,當前的成果被監(jiān)測,同時在每個級別上,根據(jù)目標和指標來驗證結(jié)果。領導層回顧相應的對策以確保它有效和及時關閉。
10 確保所有員工在適當?shù)募毠?jié)層次上通曉對業(yè)務計劃實施(BPD)的基本原則。所有層次都能描述5項目標和PDCA循環(huán)并將其應用到他們所在層次的BPD中。
有一點特別需要指出,在通用汽車,各部門都要在現(xiàn)場展示業(yè)務計劃,并實時更新,而在國內(nèi)企業(yè)中,業(yè)務計劃往往是在電腦中的一個文檔,不被展示。
以下是以上海通用汽車的BPE為模板介紹業(yè)務計劃管理。
業(yè)務計劃執(zhí)行(BusinessPlanExecution)定義:
業(yè)務計劃是一種企業(yè)根據(jù)公司業(yè)務規(guī)劃,理清思路與方法,協(xié)調(diào)各部門遵循PDCA管理原則開展業(yè)務,步調(diào)一致地去實現(xiàn)企業(yè)在安全&效率、質(zhì)量、成本、機制&能力等四個方面的總體目標的標準化業(yè)務管理流程。
基于角色與職責的BPE業(yè)務活動
所有業(yè)務都應該與組織的角色與職責對應的。BPE的每一項業(yè)務活動可以通過業(yè)務矩陣的方法與部門職責關聯(lián)起來,確保各個部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各司其責。
業(yè)務責任矩陣是描述BPE業(yè)務活動角色與職責的常用方法。業(yè)務責任矩陣可以清晰定義各項業(yè)務與組織職責的關系。
公司BPE流程主要定義公司BPE的形成、制定、執(zhí)行、檢查、改進等相關活動的過程。流程如下:
根據(jù)流程的要求,公司必須制定年度業(yè)務規(guī)劃以指導公司關鍵業(yè)務目標及活動的開展。主要業(yè)務活動的日程表述如下:
每年10月份,公司啟動次年的年度業(yè)務規(guī)劃。11月份,完成年度業(yè)務規(guī)劃,以指導各單位(工廠)BPE年度計劃制定。
每季度開展一次巡查、評估,并召開報告會,以回顧總結(jié)年度業(yè)務執(zhí)行情況,以糾正與目標地差距。
為系統(tǒng)測量年度業(yè)務計劃執(zhí)行效果,每年公司組織兩次精益管理審計活動,分別在5月、11月。
每年12月,對全年經(jīng)營活動進行系統(tǒng)總結(jié),形成各單位(工廠)績效報告,作為考核激勵各單位(工廠)的依據(jù)
公司BPE委員會是公司BPE的領導機構。BPE委員會的主要職責:
定義公司業(yè)務目標及一級指標
制定公司年度業(yè)務規(guī)劃
督導各單位BPE運行
評估與考核各單位BPE績效
業(yè)務流程審計關鍵內(nèi)容:
1 有部門/工段級的年度計劃。在組織的所有層次上實施業(yè)務計劃。要有部門/工段級別的年度計劃及各級別間的聯(lián)系。每個部門/工段的目標、指標和方法是明確的并支持主計劃。
2 標準的年度計劃表格包括:目標、指標、方法、責任人、時間進度及簽字欄。支持活動也在計劃中確定。整個工廠采用統(tǒng)一的標準格式,每年計劃中的所有元素都是完整的。
3 在每個業(yè)務計劃周期前,向員工通報公司/車間/工段目標。在年度計劃開始時,通過工廠經(jīng)理和指導報告,BPD目標在組織的所有級別上都被交流過。
4 業(yè)務計劃張貼在醒目的位置,并要遵循PDCA原則(計劃、實施、檢查、行動)和各項業(yè)務指標。業(yè)務計劃和視板被放置工作的區(qū)域并目視化,以便每個相關責任人可以看到并使用它們。工廠在所有層次上建立的標準化視板要遵循PDCA原則并支持各項業(yè)務目標。
5 使用計劃,實施,檢查,行動(PDCA)格式執(zhí)行業(yè)務實施計劃。有執(zhí)行情況和進展狀態(tài)。對策被記錄和執(zhí)行,對策包括行動,責任人,時間,和狀態(tài)。
6 建立、標準化、文件形式記錄并通報年度計劃周期(例如計劃完成日期)。文件化所有層次的BPD計劃周期同時計劃周期被交流和理解。根據(jù)當前情況和過去的成績,工廠員工建立新的BPD目標和指標,以提高每年的成績。
7 利用正式的協(xié)商程序和部門間橫向協(xié)調(diào)會以及簽字欄確保各方同意此計劃。支持部門在計劃中被列出并需要個人簽字作為確認的依據(jù)。計劃制定者和支持部門面對面的討論以達成一致意見。本部門BPD計劃和支持部門BPD計劃要有相互聯(lián)系。
8 計劃的補充或改變直接寫在計劃上,不得涂改。文件是當前的,動態(tài)的,反映當前情況的。計劃更新直接寫在原計劃上,而不是由電子生成。
9 年度計劃被定期檢查,在所有級別上舉行預期的回顧來評估目標的計劃進展狀況。年度計劃被定期檢查,在所有級別上舉行預期的回顧來評估計劃的進展狀況。當必須或被請求時,支持部門應參與到回顧中來。通過預期的回顧,當前的成果被監(jiān)測,同時在每個級別上,根據(jù)目標和指標來驗證結(jié)果。領導層回顧相應的對策以確保它有效和及時關閉。
10 確保所有員工在適當?shù)募毠?jié)層次上通曉對業(yè)務計劃實施(BPD)的基本原則。所有層次都能描述5項目標和PDCA循環(huán)并將其應用到他們所在層次的BPD中。
作者:博革咨詢
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