- 用項(xiàng)目管理的思維做精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)
- 來(lái)源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時(shí)間:2017-03-21 00:00:00 瀏覽次數(shù):
博革咨詢在工廠精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)中,常常會(huì)遇到下面的情況:某項(xiàng)工藝改進(jìn)投入很多資金但收回的效益卻很少;某項(xiàng)改進(jìn)最初目標(biāo)是這個(gè),做著做著就找不到原來(lái)的目標(biāo)了;某項(xiàng)改進(jìn)前期聲勢(shì)浩大,后續(xù)乏力,沒(méi)有下文了;某項(xiàng)改進(jìn)初期預(yù)算很少,但越做投入越多,而且做的很不順暢;某項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃一個(gè)月完成,結(jié)果半年過(guò)去了還沒(méi)有結(jié)束。
是什么原因造成這些情況發(fā)生的呢?是前期分析不足?還是目標(biāo)制定不準(zhǔn)確?是推行人員不給力?還是預(yù)算估計(jì)實(shí)在不靠譜?我認(rèn)為是因?yàn)榫嫔a(chǎn)工藝改進(jìn)過(guò)程沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃和管理導(dǎo)致的這些問(wèn)題在不同的方面爆發(fā)出來(lái)。
有什么辦法解決這些問(wèn)題嗎?答案是有。在做工廠精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)的時(shí)候,運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維方法來(lái)進(jìn)行把每個(gè)改進(jìn),就能將上述的問(wèn)題都解決了。
項(xiàng)目管理的思維方法是什么呢?為什么可以避免上述問(wèn)題呢?
我們就先來(lái)說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目管理那些事。
項(xiàng)目管理講的是先謀定,而后動(dòng)。項(xiàng)目管理分為五大過(guò)程組,啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。首先要對(duì)要做的事進(jìn)行論證,確定投資回報(bào)率。然后制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,包含十三個(gè)子計(jì)劃和三個(gè)基準(zhǔn)。這三個(gè)基準(zhǔn)就是范圍、進(jìn)度、成本。這三個(gè)基準(zhǔn)構(gòu)成了項(xiàng)目管理的核心三角,所有的項(xiàng)目管理活動(dòng)都是圍繞這個(gè)三角形進(jìn)行的,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,在一定的項(xiàng)目成本內(nèi)按照進(jìn)度完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的事情的,在整個(gè)項(xiàng)目或階段結(jié)束時(shí)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收尾??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,為其他項(xiàng)目提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束,監(jiān)控過(guò)程貫穿始終,實(shí)時(shí)糾正偏離計(jì)劃和基準(zhǔn)的行為和事項(xiàng),根據(jù)需求對(duì)計(jì)劃和基準(zhǔn)進(jìn)行變更。
那么,要如何將項(xiàng)目管理的思維用于精益生產(chǎn)改進(jìn)中呢?
1. 在改進(jìn)開(kāi)始初期,對(duì)改進(jìn)需求進(jìn)行商業(yè)論證,確定改進(jìn)目標(biāo),初定改進(jìn)預(yù)算,工期,里程碑,參與人員,成功標(biāo)準(zhǔn)等,確定核心小組成員。
2. 制定精益生產(chǎn)改進(jìn)計(jì)劃,包含需求、范圍、進(jìn)度、成本、人員管理、質(zhì)量、采購(gòu)、溝通、過(guò)程改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)、配置、干系人管理等計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際情況裁剪),將需求進(jìn)行分解,確定改進(jìn)范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)。
3. 依照精益生產(chǎn)改進(jìn)計(jì)劃和三個(gè)基準(zhǔn)實(shí)施精益生產(chǎn)改進(jìn),對(duì)于過(guò)程中產(chǎn)生的變更,提交變更申請(qǐng)。獲得批準(zhǔn)并更新文件后,按新的文件進(jìn)行實(shí)施。
4. 對(duì)過(guò)程實(shí)施監(jiān)控,對(duì)任何與計(jì)劃不符合的事件、行為予以糾正,對(duì)于過(guò)程中產(chǎn)生的變更予以評(píng)審。批準(zhǔn)或拒絕變更并記錄。
5. 在精益生產(chǎn)改進(jìn)結(jié)尾過(guò)程中,將改進(jìn)成果移交給精益生產(chǎn)部門。將改進(jìn)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來(lái),交給組織作為過(guò)程資產(chǎn)予以保留。供其他人借鑒。
把項(xiàng)目管理的思維方式用于精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)中會(huì)帶來(lái)怎樣的改變呢?
1. 使零散的精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)活動(dòng)變成有始有終的過(guò)程。思路清晰,條例清楚。
2. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)活動(dòng)更容易成功,因?yàn)橛忻鞔_的目標(biāo),明確的進(jìn)度,明確的成功標(biāo)準(zhǔn)。所以使工藝改進(jìn)活動(dòng)成果變的可測(cè)量,可實(shí)現(xiàn)。成功幾率也就更大。
3. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)過(guò)程更可控,因?yàn)轫?xiàng)目管理的思維是按計(jì)劃辦事,任何變更都需要得到批準(zhǔn)后才能夠更新計(jì)劃后實(shí)施。這樣就可以有效的避免了范圍不斷的擴(kuò)大,資金永遠(yuǎn)不夠的局面發(fā)生。
4. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)能夠保存下來(lái),成為組織過(guò)程資產(chǎn)。為今后的改進(jìn)提供參考借鑒。
項(xiàng)目管理的思維方法擁有清晰的條理、有效的工具能夠使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)高效率、高質(zhì)量、低成本的完成既定目標(biāo)。希望大家都能從中受益!
是什么原因造成這些情況發(fā)生的呢?是前期分析不足?還是目標(biāo)制定不準(zhǔn)確?是推行人員不給力?還是預(yù)算估計(jì)實(shí)在不靠譜?我認(rèn)為是因?yàn)榫嫔a(chǎn)工藝改進(jìn)過(guò)程沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃和管理導(dǎo)致的這些問(wèn)題在不同的方面爆發(fā)出來(lái)。
有什么辦法解決這些問(wèn)題嗎?答案是有。在做工廠精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)的時(shí)候,運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維方法來(lái)進(jìn)行把每個(gè)改進(jìn),就能將上述的問(wèn)題都解決了。
項(xiàng)目管理的思維方法是什么呢?為什么可以避免上述問(wèn)題呢?
我們就先來(lái)說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目管理那些事。
項(xiàng)目管理講的是先謀定,而后動(dòng)。項(xiàng)目管理分為五大過(guò)程組,啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。首先要對(duì)要做的事進(jìn)行論證,確定投資回報(bào)率。然后制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,包含十三個(gè)子計(jì)劃和三個(gè)基準(zhǔn)。這三個(gè)基準(zhǔn)就是范圍、進(jìn)度、成本。這三個(gè)基準(zhǔn)構(gòu)成了項(xiàng)目管理的核心三角,所有的項(xiàng)目管理活動(dòng)都是圍繞這個(gè)三角形進(jìn)行的,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,在一定的項(xiàng)目成本內(nèi)按照進(jìn)度完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的事情的,在整個(gè)項(xiàng)目或階段結(jié)束時(shí)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收尾??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,為其他項(xiàng)目提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束,監(jiān)控過(guò)程貫穿始終,實(shí)時(shí)糾正偏離計(jì)劃和基準(zhǔn)的行為和事項(xiàng),根據(jù)需求對(duì)計(jì)劃和基準(zhǔn)進(jìn)行變更。
那么,要如何將項(xiàng)目管理的思維用于精益生產(chǎn)改進(jìn)中呢?
1. 在改進(jìn)開(kāi)始初期,對(duì)改進(jìn)需求進(jìn)行商業(yè)論證,確定改進(jìn)目標(biāo),初定改進(jìn)預(yù)算,工期,里程碑,參與人員,成功標(biāo)準(zhǔn)等,確定核心小組成員。
2. 制定精益生產(chǎn)改進(jìn)計(jì)劃,包含需求、范圍、進(jìn)度、成本、人員管理、質(zhì)量、采購(gòu)、溝通、過(guò)程改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)、配置、干系人管理等計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際情況裁剪),將需求進(jìn)行分解,確定改進(jìn)范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)。
3. 依照精益生產(chǎn)改進(jìn)計(jì)劃和三個(gè)基準(zhǔn)實(shí)施精益生產(chǎn)改進(jìn),對(duì)于過(guò)程中產(chǎn)生的變更,提交變更申請(qǐng)。獲得批準(zhǔn)并更新文件后,按新的文件進(jìn)行實(shí)施。
4. 對(duì)過(guò)程實(shí)施監(jiān)控,對(duì)任何與計(jì)劃不符合的事件、行為予以糾正,對(duì)于過(guò)程中產(chǎn)生的變更予以評(píng)審。批準(zhǔn)或拒絕變更并記錄。
5. 在精益生產(chǎn)改進(jìn)結(jié)尾過(guò)程中,將改進(jìn)成果移交給精益生產(chǎn)部門。將改進(jìn)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來(lái),交給組織作為過(guò)程資產(chǎn)予以保留。供其他人借鑒。
把項(xiàng)目管理的思維方式用于精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)中會(huì)帶來(lái)怎樣的改變呢?
1. 使零散的精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)活動(dòng)變成有始有終的過(guò)程。思路清晰,條例清楚。
2. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)活動(dòng)更容易成功,因?yàn)橛忻鞔_的目標(biāo),明確的進(jìn)度,明確的成功標(biāo)準(zhǔn)。所以使工藝改進(jìn)活動(dòng)成果變的可測(cè)量,可實(shí)現(xiàn)。成功幾率也就更大。
3. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)過(guò)程更可控,因?yàn)轫?xiàng)目管理的思維是按計(jì)劃辦事,任何變更都需要得到批準(zhǔn)后才能夠更新計(jì)劃后實(shí)施。這樣就可以有效的避免了范圍不斷的擴(kuò)大,資金永遠(yuǎn)不夠的局面發(fā)生。
4. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)能夠保存下來(lái),成為組織過(guò)程資產(chǎn)。為今后的改進(jìn)提供參考借鑒。
項(xiàng)目管理的思維方法擁有清晰的條理、有效的工具能夠使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)高效率、高質(zhì)量、低成本的完成既定目標(biāo)。希望大家都能從中受益!
作者:博革咨詢
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