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博革六西格瑪導(dǎo)入實施推進模型ACE

日期:2016-11-18 / 人氣: / 來源:tjfangyuan.cn / 熱門標(biāo)簽: 六西格瑪導(dǎo)入 ACE

   博革公司經(jīng)過多年的成功實踐積累探索出來的六西格瑪導(dǎo)入實施的推進模型(ACE –評估、轉(zhuǎn)變、擴展)。

  ——ASSESS(評估:我們現(xiàn)在哪里?)

  1. 建立變革基線

  a)流程績效現(xiàn)狀評估:

  采用調(diào)查訪談和數(shù)據(jù)搜集與分析等方式,運用戰(zhàn)略地圖框架,對企業(yè)的整體質(zhì)量等級、關(guān)鍵流程的流程能力、關(guān)鍵改進區(qū)域等方面進行調(diào)查研究,并由博革公司業(yè)師提出評估分析報告。
  博革咨詢六西格瑪推進

  b)變革文化評估:

  采用問卷調(diào)查的方式,對于企業(yè)不同層次的群體進行變革準備程度的調(diào)查,并將調(diào)查的結(jié)果從六西格瑪驅(qū)動力、領(lǐng)導(dǎo)力、組織和持久性等四個方面進行分析,作為制定實施計劃的輸入信息。
  博革咨詢六西格瑪推進

  2. 規(guī)劃變革

  2.1愿景與目標(biāo)
博革咨詢六西格瑪推進

  與企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及六西格瑪推進辦對六西格瑪推進戰(zhàn)略進行討論,明確變革推進的愿景、短期與中長期目標(biāo),作為整個推進的指導(dǎo)性綱領(lǐng)

  2.2策劃推進方案

  根據(jù)既定的實施任務(wù),確定實施的時間表,確定推進事項的參與人員,明確顧問機構(gòu)與企業(yè)的職責(zé)及協(xié)作關(guān)系,制定高效的溝通計劃,識別項目推進中的風(fēng)險與制約因素,從而制定詳細完整的實施計劃與行動方案,并報公司總倡導(dǎo)者批準

  2.3建立推進組織體系

  六西格瑪成功推進實施的重要保證就是運轉(zhuǎn)良好的組織結(jié)構(gòu)。博革根據(jù)客戶的情況,特制定組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的初步建議。下組織結(jié)構(gòu)圖主要體現(xiàn)關(guān)鍵組織的關(guān)鍵角色。分為三種,即管理監(jiān)控層;協(xié)調(diào)推進層,以及項目實施層。

  ——CHANGE(轉(zhuǎn)變:我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變提升?)

  博革咨詢六西格瑪推進3. 塑造變革領(lǐng)導(dǎo)力:倡導(dǎo)者工作坊

  a)介紹六西格瑪管理模式的基本架構(gòu)、基本原理、實施利益、及實施的準備和實施步驟,明確倡導(dǎo)者的角色,領(lǐng)導(dǎo)方式,列出倡導(dǎo)者所關(guān)注的項目優(yōu)先度和需求。對于六西格瑪DMAIC方法論以模擬演示形式教授;主要從戰(zhàn)略上、宏觀角度來講解企業(yè)導(dǎo)入六西格瑪?shù)牟僮鞑襟E和倡導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式

  b)同時介紹戰(zhàn)略地圖框架下的六西格瑪管理模式的實施推進,介紹戰(zhàn)略地圖的概念和宏觀架構(gòu),并從戰(zhàn)略地圖的角度分析并討論企業(yè)整體運營管理和技術(shù)運營管理的結(jié)構(gòu),制作企業(yè)的戰(zhàn)略地圖

  4. 塑造變革領(lǐng)導(dǎo)力:倡導(dǎo)者工作坊

  a) 在績效評價的基礎(chǔ)上,從戰(zhàn)略目標(biāo)進行細分,應(yīng)用“自上而下”和“自下而上”的兩種思路進行選擇。一方面從企業(yè)關(guān)鍵運營目標(biāo)和客戶要求的角度,對于企業(yè)的效率和效果指標(biāo)進行向下分解,導(dǎo)出項目想法并確定優(yōu)先順序;同時,從基層和中層管理者的角度收集項目想法,發(fā)現(xiàn)改進機會。然后對項目想法匯總及篩選及評分排序,確定黑帶、綠帶項目,及后續(xù)項目庫

  b) 項目目標(biāo)設(shè)定與企業(yè)KPI掛鉤
  博革咨詢六西格瑪推進

  5. 優(yōu)選變革人力:BB/GB選擇

  a) 綠帶候選人的選擇對于項目的成敗有關(guān)鍵的作用,主要考慮以下幾方面:

 ?、俦救说墓ぷ髀毮芘c六西格瑪項目涵蓋范圍的相關(guān)性

  ②本人的素質(zhì)與能力

 ?、凼欠衲軌蜃銐虻臅r間

  ④對于公司組織和流程的了解程度以及工作經(jīng)驗

 ?、荼救藢τ诹鞲瘳?shù)姆e極性

  b) 六西格瑪綠帶候選人選擇流程:

  ①部門內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)能力進行判斷,根據(jù)項目提名候選人

 ?、谕七M小組討論黑綠帶人選的適合性,平衡各部門的人數(shù)比例

 ?、垌椖窟x擇時對候選人的資質(zhì)、以及候選人推薦項目進行評判比較

 ?、芨鶕?jù)項目選擇和人員選擇結(jié)果,報請公司六西格瑪管理委員會批準

 ?、輰⒐玖鞲瘳敼芾砦瘑T會批準結(jié)果通報候選人本人及部門

 ?、拊诠玖鞲瘳敃h通報全體部門長、黑綠帶人員,并張榜公布

  c) 確立項目團隊:

 ?、?倡導(dǎo)者

  高層領(lǐng)導(dǎo);部門負責(zé)人;負責(zé)監(jiān)控;協(xié)調(diào)項目開展;資源調(diào)配

 ?、?項目負責(zé)人

  項目開展負責(zé)人;接受六西格瑪?shù)呐嘤?xùn);具有一定的行政管理職務(wù);具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力

 ?、?項目核心成員

  與項目開展的相關(guān)流程/部門的核心人員;接受六西格瑪?shù)呐嘤?xùn);共同分析問題、搜集收據(jù)并提出解決方案

  ④ 項目實施成員

  與項目開展的相關(guān)流程/部門的現(xiàn)場人員;熟悉具體工作和現(xiàn)場工作;負責(zé)數(shù)據(jù)的搜集、方案的實施

  6. 建立六西格瑪營運體系: 組織機構(gòu),管理績效體系,獎勵與酬勞, 溝通機會,推進制度

  6sigma的成功實施的重要保證是有一個完善的運營體系平臺。其中包括

 ?、?6sigma組織結(jié)構(gòu)建設(shè)及職責(zé)分工

 ?、?6sigma項目管理體系

 ?、?6sigma項目評審流程

 ?、?6sigma財務(wù)審批流程

 ?、?6sigma項目選擇、立項及審批流程

 ?、?6sigma人力資源考核、晉級、薪酬、獎勵流程

 ?、?6sigma溝通、匯報流程

  ⑧ 6sigma管理年度計劃、考核、監(jiān)測流程

 ?、?建立6sigma內(nèi)部網(wǎng)站,6sigma推進小組工作流程,會議制度等

  7. 建立六西格瑪文化標(biāo)識體系(MI /VI /BI)

  六西格瑪推進的氛圍營造、文化建設(shè)、溝通渠道是成功的必要環(huán)節(jié). 博革將會協(xié)助企業(yè)量身定制相關(guān)策劃。

 ?、?建立6sigma標(biāo)識體系(CI)

 ?、?MI(理念標(biāo)識)包括對于6sigma愿景、目標(biāo)、理念等的定制及宣傳。

 ?、?VI(視覺標(biāo)識)包括6sigma的logo,文件應(yīng)用模板等

 ?、?BI(行為標(biāo)識)包括6sigma管理制度的制定,6sigma運行流程的確定和固化等。

  建立起一套六西格瑪愿景/使命/目標(biāo)以及六西格瑪基本知識宣傳計劃和機制,運用公司內(nèi)網(wǎng)/招貼畫/會議/報刊/手冊/雜志/電視等渠道, 有計劃的進行廣泛認知宣傳。

  8.方法論培訓(xùn):綠帶,黑帶,黃帶, 錢帶培訓(xùn)

  a)六西格瑪綠帶培訓(xùn)

 ?、倭鞲瘳斁G帶是能夠利用DMAIC方法論進行改善的人員。六西格瑪綠帶六西格瑪方法論的培養(yǎng)為10天時間,培訓(xùn)內(nèi)容同時結(jié)合行業(yè)的特點; 一般分為3個階段進行。

  ②在培訓(xùn)的同時,要求綠帶學(xué)員領(lǐng)導(dǎo)或參與一個六西格瑪項目,將方法論實際應(yīng)用到問題解決過程中間。

 ?、蹫閷W(xué)員提供在與跨專業(yè)團隊合作過程中所必需的重要支持性培訓(xùn),包括確立和權(quán)衡問題,分析根本原因,實施改進措施并在新的層次進行調(diào)控的能力訓(xùn)練。以下為綠帶培訓(xùn)的流程。綠帶課程的課程大綱請見六西格瑪DMAIC方法論大綱

 ?、芰鞲瘳斁G帶的培訓(xùn)完成后能夠使用所有六西格瑪工具和具備獨立領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)項目的實施能力。博革咨詢六西格瑪推進
  b)根據(jù)學(xué)員的組成定制培訓(xùn)內(nèi)容

  c)根據(jù)企業(yè)的特點定制培訓(xùn)方式

  ①全脫產(chǎn)封閉培訓(xùn)

 ?、?現(xiàn)場培訓(xùn)

  d)根據(jù)學(xué)員接受度定制授課方式

  L-課堂講解

  C- 案例,從博革龐大的項目案例庫中精選適合客戶行業(yè)特點的案例進行實例演示

  I- 互動,業(yè)師將積極推動學(xué)員結(jié)合自身情況進行互動研討

  S- 演練,博革公司特地提供了DMAIC的方法論模擬演練課程。“用手領(lǐng)會六西格瑪!”

  9. 項目實施輔導(dǎo)

  a) 在項目選定之后,在進行黑綠帶的DMAIC培訓(xùn)的同時,項目組開始啟動項目。咨詢顧問(MBB)作為項目導(dǎo)師的角色參與到項目的進程之中。負有以下職責(zé)

 ?、侔盐枕椖繉嵤┓较颍岢隹蛇x

 ?、谥笇?dǎo)項目小組正確應(yīng)用六西格瑪方法論及相關(guān)工具

  ③項目階段(D-M-A-I-C)評審與流程現(xiàn)場輔導(dǎo)結(jié)合

 ?、茼椖筷P(guān)鍵階段效果的把握

 ?、莘e極推進項目的進程,并及時與倡導(dǎo)者及六西格瑪推進小組溝通推進狀態(tài)

 ?、尥ㄟ^開放式的互動過程,引導(dǎo)項目小組逐步建立六西格瑪思維模式

 ?、甙盐請F隊動態(tài),激勵項目小組

 ?、鄥f(xié)助項目小組解決項目推進遇到的問題與障礙

  b) 項目導(dǎo)師的積極參與,將大大縮短學(xué)員對于方法論的學(xué)習(xí)周期,加深對工具的理解及應(yīng)用熟練程度。
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  10. 監(jiān)控變革進程:階段性項目評審

  a)階段性項目評審

 ?、僭陧椖客七M過程中間,必須對項目實施過程中的資源投入(人力、時間)、溝通、階段性任務(wù)達成進行及時的匯報和評審,并提出相應(yīng)的應(yīng)對方案。

 ?、陧椖孔员碓u審:項目定義階段(DEFINE)結(jié)束后,需要對項目注冊表進行評審,對于項目的范圍、目標(biāo)、預(yù)期收益與投入進行審核,確保項目的實施的方向、可行性和資源安排符合整體的策劃要求。

 ?、垌椖恐衅谠u審:項目進行到分析階段(ANALYZE)結(jié)束時,六西格瑪委員會、各倡導(dǎo)者要對項目中期結(jié)果進行評審,確認項目的進展,審核分析階段的結(jié)果,識別項目可能存在的風(fēng)險,并了解項目的改進方向。

  b)持續(xù)性的項目狀況溝通:

  在項目進程中,各方之間必須保持密切的溝通,包括倡導(dǎo)者、推進小組和咨詢方之間,倡導(dǎo)者、推進小組與項目小組之間,項目小組、發(fā)起人與咨詢方之間,項目小組之間的以多種方式進行的溝通。溝通的方式包括:

 ?、僮稍兎矫吭绿峁┑摹对露冗M展報告》

  ②推進小組每月向倡導(dǎo)者進行的月度匯報

 ?、垌椖啃〗M每周的項目小組會議

 ?、茏稍兎綄?dǎo)師與項目小組的現(xiàn)場與非現(xiàn)場溝通

  ⑤咨詢詢方導(dǎo)師每次項目輔導(dǎo)結(jié)束后提供的《項目輔導(dǎo)報告》

 ?、?項目整體實施監(jiān)控表格
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  c) 以下為博革建議的節(jié)點評審流程
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  d)六西格瑪不是一場運動,而是持久的企業(yè)文化。六西格瑪必須融入到業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略計劃、工作審查和管理層會議中,與KPI相結(jié)合。

 ?、俨└锝ㄗh客戶逐步建立起一套六西格瑪推進及成果考核的流程和辦法,并制定相應(yīng)的獎懲機制,使六西格瑪成為推進企業(yè)和部門績效提升的有力驅(qū)動,避免六西格瑪?shù)耐七M成為游離于客戶日常運營以外的工作。

  ②考核的對象一般包括:

  ü 公司對各部門的考核

  ü 對各推進小組(推進辦公室)的考核

  ü 對黑帶及綠帶的考核

  ü 博革將協(xié)助客戶建立起與推進階段相適應(yīng)的考核管理機制

  ——EXTEND(擴展:我們到達了哪里?)

  11. 項目成果整理及匯報

  在項目控制階段輔導(dǎo)結(jié)束后15-30天之內(nèi),項目小組與負責(zé)的項目導(dǎo)師需要對項目的指標(biāo)達成情況、財務(wù)收益情況、項目匯報文件等做出整理。并以項目終審會的形式向企業(yè)的六西格瑪委員會及各倡導(dǎo)者匯報。

  12. 使變革持久

  a) 最佳實踐分享

  一般的六西格瑪項目是針對企業(yè)流程體系中的點或線進行改善,但同時具有向“線”或“面”的擴展的巨大潛力。在項目成功關(guān)閉后,需要向其他的部門廣泛宣傳和推廣項目的成果。六西格瑪推進小組必須進行專門的項目推廣策劃,使得每個項目的成果和效果能夠最大化.

  b) 項目成果監(jiān)控及保持計劃

  項目結(jié)束之后,最重要的工作就是對于項目成果的監(jiān)控。六西格瑪推進小組需要根據(jù)各項目的控制計劃,密切監(jiān)控各項目控制計劃的開展情況,并階段性就項目向六西格瑪推進委員會報告,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時糾正,確保項目成果的延續(xù)。這個監(jiān)控過程一般持續(xù)一年。每半年需要一次全面的檢查與審核工作。咨詢機構(gòu)同時提供協(xié)助工作。

作者:博革咨詢


目前,博革企業(yè)管理咨詢已在全國擁有上海、重慶、濟南、武漢、南京、廈門、長沙、深圳共八家辦事處,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國的專業(yè)規(guī)劃咨詢團隊。

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