辦公室5S管理標準手冊
日期:2018-09-04 / 人氣: / 來源:tjfangyuan.cn / 熱門標簽: 5S管理
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序 號 |
物 品 |
數(shù) 量 |
備 注 |
1 |
電 腦 |
一臺 |
電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源 |
2 |
電 話 |
一部 |
電話放于指定的電話放置處 |
3 |
茶 杯 |
一只 |
茶杯放于指定的位置 |
4 |
日 歷 |
一本 |
放于指定的位置 |
5 |
文件框 |
一個 |
文件資料使用后要整齊擺放在文件框內,并與桌邊保持垂直。 |
目 的 |
通過貼標識,使文件柜內放置的文件目視化。 |
對 象 |
辦公室內所有文件柜。 |
標 準 |
1.文件夾標識參考規(guī)格:長180mm,寬15mm,用A4紙打印。 |
目 的 |
通過貼標識,使文件柜的編號、責任人及內部物品目視化。 |
對 象 |
辦公室內所有不透明的文件柜。 |
標 準 |
1.確定文件柜的編號、責任人、內部物品和物品分層方法。 |
目 的 |
通過貼標識,使文件柜內部及文件柜抽屜內物品目視化。 |
對 象 |
辦公室內所有的文件柜。 |
標 準 |
1.確定文件柜及文件柜抽屜內物品的種類和位置。 |
目 的 |
明確各抽屜內保管物品的分類,使抽屜管理規(guī)范化,提高效率。 |
對 象 |
辦公桌附帶的抽屜,各種移動柜的抽屜。 |
標 準 |
1.制作長方形抽屜標簽,并依據(jù)抽屜內的物品標明分類。 |
目 的 |
制定臺歷的位置,培養(yǎng)將物品放回原位的習慣。 |
對 象 |
桌面臺歷。 |
標 準 |
1.制作臺歷定置處標簽。 |
目 的 |
指定電話機的位置,培養(yǎng)將物品放回原位的習慣;明確本電話機的號碼,方便電話的轉接。 |
對 象 |
所有辦公室的直線電話機、內線電話機。 |
標 準 |
1.制作電話定置處標簽。 |
目 的 |
指定水杯的位置,避免隨意放置水杯的現(xiàn)象,培養(yǎng)將物品放回原位的習慣。 |
對 象 |
辦公室和現(xiàn)場車間的飲用水杯。 |
標 準 |
1.制作圓形的水杯原位置標簽。 |
目 的 |
提高辦公室紙張的二次利用率,規(guī)范放置方法,便于取用。 |
對 象 |
要進行紙張二次利用的辦公室。 |
標 準 |
1.使用塑料板制作紙欄,大小可參考A4紙尺寸。 |
目 的 |
明確各個開關所對應的具體電器,方便操作,并提倡節(jié)約意識。 |
對 象 |
辦公室、培訓室、會議室的普通開關。 |
標 準 |
1.畫出電器或照明燈的平面布局圖。 |
目 的 |
明確辦公物品的管理責任人和所屬部門,倡導物物有人管、事事有責任的管理氛圍。 |
對 象 |
電腦、空調、儀器儀表、風扇及其他小電器。 |
標 準 |
1.制作長方形責任人標簽。 |
目 的 |
提示樹木花草的名稱及其基本知識,提高環(huán)保及愛護綠化的意識,以示物物有責任。 |
對 象 |
辦公室內的花草。 |
標 準 |
1.標注清楚該花草的名字、習性等特點。 |
目 的 |
制定文具的位置,避免文具隨意放置,減少文具的保管和使用數(shù)量,節(jié)約文具費用開支。 |
對 象 |
臺面文具、抽屜內工具。 |
標 準 |
1.制作圓形的文具原位置標簽。 |
目 的 |
對辦公區(qū)內物品進行四角定位,保持辦公物品的整齊、有序,創(chuàng)造一個整齊、舒適的工作環(huán)境。 |
對 象 |
辦公桌、電腦、打印機、飲水機等辦公用品。 |
標 準 |
1.對辦公室內全部物品根據(jù)其形狀和擺放位置進行四角定位。 |
目 的 |
明確辦公人員的崗位和主要職能,便于其他部門人員辦理業(yè)務,減少不必要的問訊和打擾。 |
對 象 |
辦公室業(yè)務人員、技術人員、管理干部等。 |
標 準 |
1.參考規(guī)格:長200mm,寬150mm,其中,嵌條規(guī)格:長200mm,寬30mm,顏色可由公司自選。 |
目 的 |
消除因電線凌亂導致的難以區(qū)分現(xiàn)象,防止意外扯拉造成的松脫,減少凌亂線路占用的空間。 |
對 象 |
電腦、打印機、網(wǎng)線、電源插座等電器設備。 |
標 準 |
1.同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束,捆扎方法為:間隔100mm捆扎一次,線尾處適當保留。 |
作者:博革精益六西格瑪
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