班組成本控制(CC)活動的推進(jìn)步驟
日期:2017-05-15 / 人氣: / 來源:tjfangyuan.cn / 熱門標(biāo)簽:
什么是班組成本控制呢?即成本控制(CC: cost control的縮寫),運(yùn)用各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支,以實(shí)際與限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。廣義的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。
開展以降本增效為主題的成本改善活動,調(diào)動全員參與成本控制的積極性,通過公司成本管理目標(biāo)的層層分解,最終細(xì)化到每個(gè)班組,并期望通過每個(gè)班組指標(biāo)的達(dá)成最終實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo),確保以CC小組為主體的活動開展的有效性和持續(xù)性。
成本控制的原則,領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與原則:
1、對領(lǐng)導(dǎo)層的要求:重視并全力支持,應(yīng)具有完成成本目標(biāo)的決心、信心和實(shí)事求是的精神,以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
2、對員工的要求:具有控制愿望和成本意識并養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,正確理解和使用成本信息,據(jù)以改進(jìn)工作。
班組成本控制(CC)活動的具體推進(jìn)步驟:
1、小組注冊條件:需要有進(jìn)行改善的項(xiàng)目(已經(jīng)申報(bào)成果的項(xiàng)目不允許重復(fù)申報(bào)),且該項(xiàng)改善是以降本增效為目的,有固定人員構(gòu)成,一般以 3~20人為宜。
如確因客觀因素或者其他不可克服因素,而導(dǎo)致已注冊小組活動無法繼續(xù)開展的,填寫《CC小組活動注銷審批表》,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部備案。
2、原因分析及確定:CC小組利用各種分析工具對現(xiàn)狀或問題進(jìn)行分析、篩選,確定主要的影響因素??捎玫姆治龉ぞ哂械幌抻冢黑厔輬D、質(zhì)問單、因果圖、頭腦風(fēng)暴、排列圖、相關(guān)圖等。
3、措施、計(jì)劃的確定:利用相關(guān)工具制定實(shí)施計(jì)劃,確定量化指標(biāo),落實(shí)措施、責(zé)任人、完成日期、資源需求等,可利用的工具有但不限于:量化指標(biāo)辦法表、PDCA、對策表、FOLLOWUP跟蹤表。
4、措施、計(jì)劃的實(shí)施:CC小組應(yīng)按計(jì)劃實(shí)施措施,并在計(jì)劃的每個(gè)節(jié)點(diǎn)向組長匯報(bào)課題進(jìn)展,以便獲取資源支持和工作指導(dǎo)。
5、實(shí)施效果的驗(yàn)證:CC小組在使用措施完全實(shí)施后,為證明措施的有效性,需進(jìn)行3-6個(gè)月的跟蹤驗(yàn)證,驗(yàn)證可使用但不限于如下工具:8D報(bào)告、趨勢圖、投資效益分析表、經(jīng)濟(jì)效益分析表、投資方案效益檢驗(yàn)表。
6、措施標(biāo)準(zhǔn)化:根據(jù)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容向相關(guān)部門提出審批申請,并據(jù)實(shí)填寫《改善方案審批表》;對于驗(yàn)證可行的成果由車間/科室負(fù)責(zé)落實(shí)編入相關(guān)的文件,經(jīng)相關(guān)部門會簽確認(rèn)后,作為作業(yè)指導(dǎo),并推廣、實(shí)施。
7、記錄:CC小組應(yīng)保存活動全過程的紀(jì)錄,包括選題過程、分析過程、計(jì)劃實(shí)施過程、驗(yàn)證過程等所有記錄。
8、CC小組成果的申報(bào):凡經(jīng)注冊并按照本程序要求進(jìn)行活動且措施經(jīng)過3-6月驗(yàn)證有效的CC小組,均可申報(bào)成果。申報(bào)的程序如下:各車間成本員分別向質(zhì)量管理科和控制科領(lǐng)取《CC成果申報(bào)表》并按表中要求如實(shí)填寫,車間主任及廠長對CC小組活動記錄的真實(shí)性、措施的有效性進(jìn)行確認(rèn)后并簽署意見。
9、CC小組成果發(fā)布:公司各級單位會定期進(jìn)行小組成果發(fā)布,并有相應(yīng)的物資和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
開展以降本增效為主題的成本改善活動,調(diào)動全員參與成本控制的積極性,通過公司成本管理目標(biāo)的層層分解,最終細(xì)化到每個(gè)班組,并期望通過每個(gè)班組指標(biāo)的達(dá)成最終實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo),確保以CC小組為主體的活動開展的有效性和持續(xù)性。
成本控制的原則,領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與原則:
1、對領(lǐng)導(dǎo)層的要求:重視并全力支持,應(yīng)具有完成成本目標(biāo)的決心、信心和實(shí)事求是的精神,以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
2、對員工的要求:具有控制愿望和成本意識并養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,正確理解和使用成本信息,據(jù)以改進(jìn)工作。
班組成本控制(CC)活動的具體推進(jìn)步驟:
1、小組注冊條件:需要有進(jìn)行改善的項(xiàng)目(已經(jīng)申報(bào)成果的項(xiàng)目不允許重復(fù)申報(bào)),且該項(xiàng)改善是以降本增效為目的,有固定人員構(gòu)成,一般以 3~20人為宜。
2、原因分析及確定:CC小組利用各種分析工具對現(xiàn)狀或問題進(jìn)行分析、篩選,確定主要的影響因素??捎玫姆治龉ぞ哂械幌抻冢黑厔輬D、質(zhì)問單、因果圖、頭腦風(fēng)暴、排列圖、相關(guān)圖等。
3、措施、計(jì)劃的確定:利用相關(guān)工具制定實(shí)施計(jì)劃,確定量化指標(biāo),落實(shí)措施、責(zé)任人、完成日期、資源需求等,可利用的工具有但不限于:量化指標(biāo)辦法表、PDCA、對策表、FOLLOWUP跟蹤表。
4、措施、計(jì)劃的實(shí)施:CC小組應(yīng)按計(jì)劃實(shí)施措施,并在計(jì)劃的每個(gè)節(jié)點(diǎn)向組長匯報(bào)課題進(jìn)展,以便獲取資源支持和工作指導(dǎo)。
5、實(shí)施效果的驗(yàn)證:CC小組在使用措施完全實(shí)施后,為證明措施的有效性,需進(jìn)行3-6個(gè)月的跟蹤驗(yàn)證,驗(yàn)證可使用但不限于如下工具:8D報(bào)告、趨勢圖、投資效益分析表、經(jīng)濟(jì)效益分析表、投資方案效益檢驗(yàn)表。
6、措施標(biāo)準(zhǔn)化:根據(jù)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容向相關(guān)部門提出審批申請,并據(jù)實(shí)填寫《改善方案審批表》;對于驗(yàn)證可行的成果由車間/科室負(fù)責(zé)落實(shí)編入相關(guān)的文件,經(jīng)相關(guān)部門會簽確認(rèn)后,作為作業(yè)指導(dǎo),并推廣、實(shí)施。
7、記錄:CC小組應(yīng)保存活動全過程的紀(jì)錄,包括選題過程、分析過程、計(jì)劃實(shí)施過程、驗(yàn)證過程等所有記錄。
8、CC小組成果的申報(bào):凡經(jīng)注冊并按照本程序要求進(jìn)行活動且措施經(jīng)過3-6月驗(yàn)證有效的CC小組,均可申報(bào)成果。申報(bào)的程序如下:各車間成本員分別向質(zhì)量管理科和控制科領(lǐng)取《CC成果申報(bào)表》并按表中要求如實(shí)填寫,車間主任及廠長對CC小組活動記錄的真實(shí)性、措施的有效性進(jìn)行確認(rèn)后并簽署意見。
作者:博革咨詢