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通信行業(yè)六西格瑪管理咨詢(xún)項(xiàng)目案例
來(lái)源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時(shí)間:2019-09-17 14:59:56 瀏覽次數(shù):

歡迎您訪問(wèn)博革咨詢(xún)官網(wǎng)!博革咨詢(xún)是中國(guó)首家整合精益生產(chǎn)/六西格瑪/流程再造的咨詢(xún)公司,專(zhuān)注于提供 精益生產(chǎn)、6S現(xiàn)場(chǎng)管理、TPM設(shè)備管理、精益工廠布局專(zhuān)業(yè)目視化、精益供應(yīng)鏈精益研發(fā)、六西格瑪管理、智能制造等綜合性問(wèn)題解決方案并負(fù)責(zé)落地實(shí)施。

全國(guó)咨詢(xún)熱線:021-62373515、157-2153-3189


  一、對(duì)六西格瑪質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)

  通常認(rèn)為制造業(yè)最先提出六西格瑪管理法概念,其采用統(tǒng)計(jì)方法來(lái)檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量特性,只適用于制造業(yè)。而通信服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程與消費(fèi)過(guò)程同時(shí)產(chǎn)生。如何使用六西格瑪來(lái)實(shí)行質(zhì)量控制,推動(dòng)企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越,這對(duì)通信業(yè)來(lái)說(shuō),是一件新事。

  博革咨詢(xún)認(rèn)為,六西格瑪管理法作為一種先進(jìn)的管理理念,可以有效地降低缺陷、節(jié)約成本。通信服務(wù)企業(yè)完全可以應(yīng)用六西格瑪管理法,來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越。
通信行業(yè)六西格瑪管理改善
  (一)通信企業(yè)應(yīng)用六西格瑪管理法的條件

  通信企業(yè)的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾,服務(wù)具有連續(xù)性、高技術(shù)性特點(diǎn),加上顧客對(duì)服務(wù)期望的差異化明顯,通信企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的高低,往往決定了其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,更是通信企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越的關(guān)鍵衡量指標(biāo)。公司認(rèn)識(shí)到:在通信企業(yè)導(dǎo)入六西格瑪管理法,具備著相關(guān)先決條件。

  1.存在流程

  通信企業(yè)的服務(wù)流程也是工作過(guò)程。既然是工作過(guò)程,就必然有改進(jìn)的可能,必然有可以界定過(guò)程范圍。所以,也就能應(yīng)用六西格瑪?shù)?ldquo;SIPOC”流程分析法來(lái)找出流程中有待改進(jìn)之處。

  2.存在成本

  通信企業(yè)存在運(yùn)營(yíng)成本。服務(wù)過(guò)程往往貫穿在運(yùn)營(yíng)商在產(chǎn)品推廣、業(yè)務(wù)受理、費(fèi)用收取和投訴處理等一系列運(yùn)營(yíng)流程之中,運(yùn)營(yíng)商在這些流程中,投入了大量運(yùn)營(yíng)成本。正是由于通信企業(yè)存在這些“運(yùn)營(yíng)成本”,所以公司就能利用六西格瑪管理法,通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)取得成本收益。

  (二)應(yīng)用六西格瑪管理法充滿(mǎn)機(jī)遇

  近年來(lái),***始終堅(jiān)持“客戶(hù)滿(mǎn)意是一切工作的出發(fā)點(diǎn),以客戶(hù)為中心設(shè)計(jì)工作流程,不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量”的工作文化;持續(xù)推進(jìn)“ISO9001”“TL9000”等質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)工作,使某公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,占據(jù)了主導(dǎo)地位。但要使服務(wù)質(zhì)量有顯著的提高,并推動(dòng)某公司從優(yōu)秀走向卓越,六西格瑪是最好的工具和方法。

  1.某公司質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀

  某公司已通過(guò)了“ISO9001”和“TL9000”的貫標(biāo),逐步建立和完善質(zhì)量管理體系。通過(guò)多層次的“用戶(hù)滿(mǎn)意度(CSI)”調(diào)查,不斷發(fā)現(xiàn)某公司業(yè)務(wù)發(fā)展和服務(wù)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;歸納起來(lái),形成了“ISO9001”和“TL9000”為骨架,“用戶(hù)滿(mǎn)意度”等工具為肌肉的質(zhì)量管理體系。公司認(rèn)為引入六西格瑪管理法,則是提供了經(jīng)脈和血管。六西格瑪?shù)囊幌盗蟹椒ㄕ?,如DMAIC、DMADV/DFSS、MFSS、SFSS等等,是解決質(zhì)量問(wèn)題的思路。這三者結(jié)合,相得益彰,也基本凸現(xiàn)了某公司目前質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀。

  2.服務(wù)質(zhì)量的六西格瑪水平普遍不高,有較大的改進(jìn)空間

  應(yīng)該來(lái)說(shuō),在通信業(yè)中,由于服務(wù)質(zhì)量受到顧客期望、技術(shù)發(fā)展和流程瓶頸等因素的影響,質(zhì)量水平普遍不高。根據(jù)某公司在2003年全年的CSI測(cè)試,顧客滿(mǎn)意度為85.3,折算成六西格瑪水平,約為2.58。顯而易見(jiàn),公司服務(wù)工作的質(zhì)量改進(jìn)空間巨大,昭示了應(yīng)用六西格瑪管理法改進(jìn)某公司的服務(wù)質(zhì)量的工作,充滿(mǎn)機(jī)遇。

  二、推行六西格瑪管理

  某公司應(yīng)用六西格瑪管理法,充分借鑒制造業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),摸索總結(jié)了富有某公司特色的六西格瑪推廣應(yīng)用法,總結(jié)起來(lái)就是,“二大策略,三個(gè)階段”。

  所謂“二大策略”,就是某公司選擇哪些六西格瑪項(xiàng)目來(lái)提升整體的服務(wù)質(zhì)量的策略。

  策略一,關(guān)注某公司的“制造”部門(mén),提升內(nèi)部客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  從某公司的部門(mén)職責(zé)來(lái)看,能發(fā)現(xiàn)某公司內(nèi)部也有“制造”性質(zhì)的部門(mén),象計(jì)費(fèi)信息中心、運(yùn)行維護(hù)中心。這些部門(mén)有清晰的工作流程,雖然流程中所有產(chǎn)品(話單、呼叫過(guò)程等)都是“虛的”,但這些東西,卻是實(shí)實(shí)在在地存在,更有具體的數(shù)據(jù)可以測(cè)量。公司就對(duì)這些“存在”的產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)。如改進(jìn)話單處理的準(zhǔn)確性、呼叫的成功率等等。在這些部門(mén)先推廣六西格瑪管理法,可以實(shí)現(xiàn)在公司運(yùn)營(yíng)性指標(biāo)中基礎(chǔ)指標(biāo)的準(zhǔn)確性保障。

  其次,站在服務(wù)鏈的角度,從這些部門(mén)往前看,可以發(fā)現(xiàn)這些部門(mén)或多或少地支撐著前臺(tái)服務(wù)界面。換句話說(shuō),對(duì)前臺(tái)服務(wù)界面而言,這些“制造部門(mén)”是他們的內(nèi)部客戶(hù),他們的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)顧客的使用后,使用意見(jiàn)直接反饋到前臺(tái)服務(wù)界面,這時(shí),前臺(tái)界面又需要這些“制造部門(mén)”進(jìn)行原始查證,便于向用戶(hù)解釋。所以,如果應(yīng)用六西格瑪管理法,使得這些“制造部門(mén)”的產(chǎn)品質(zhì)量提升了,就自然形成了“內(nèi)部客戶(hù)”——“前臺(tái)服務(wù)界面”——“外部顧客”的良性循環(huán)。降低了產(chǎn)品缺陷發(fā)生的概率,就能有效提升顧客滿(mǎn)意度和服務(wù)質(zhì)量。

  策略二,尋找客戶(hù)服務(wù)流程連續(xù)性中關(guān)鍵流程,使隱形服務(wù)流程逐漸顯性。

  通信行業(yè)的“全程全網(wǎng)”特性,賦予服務(wù)流程高度的連續(xù)性,但試著站在用戶(hù)使用移動(dòng)產(chǎn)品的角度,將某公司的服務(wù)流程,強(qiáng)行地分離出相關(guān)流程,可以得到:用戶(hù)購(gòu)卡、購(gòu)機(jī)的流程(一般)、用戶(hù)正常使用網(wǎng)絡(luò)的流程(最重要)、 用戶(hù)計(jì)費(fèi)、付費(fèi)的流程(重要)等

  于是在這些流程中,就能分辨哪些是關(guān)鍵服務(wù)流程,哪些流程對(duì)公司運(yùn)營(yíng)和成本收益起到至關(guān)重要的作用,當(dāng)然這些流程還可以分成具體的子流程,其中再去尋找關(guān)鍵流程。

  針對(duì)這些流程所對(duì)應(yīng)的實(shí)體,以六西格瑪管理法,有效改進(jìn)其質(zhì)量特性,就可以使隱形的服務(wù),變成顯形服務(wù)。從而滿(mǎn)足顧客對(duì)通信服務(wù)的期望,提升服務(wù)質(zhì)量。

  所謂三個(gè)階段,就是某公司應(yīng)用六西格瑪管理法的三個(gè)階段。

  1.自上而下的導(dǎo)入階段

  某公司自2003年下半年開(kāi)始,就進(jìn)行了六西格瑪?shù)睦碚摳拍顚?dǎo)入。通過(guò)專(zhuān)題講座和書(shū)面材料的方式,向公司高中層管理人員,系統(tǒng)地介紹了六西格瑪管理法的基礎(chǔ)理論。在公司組織中形成一種自上而下的推動(dòng),尤其值得指出的是,在導(dǎo)入推進(jìn)過(guò)程中,某公司特別注重領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)動(dòng)和財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)兩個(gè)基本原則,通過(guò)決策者的支持,并嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)從整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的角度出發(fā),某公司逐漸培育了良好的六西格瑪實(shí)施氛圍。

  2.形式多樣的培訓(xùn)階段

  在公司高層的支持下,某公司實(shí)施六西格瑪?shù)姆諊呀?jīng)形成,從年初開(kāi)始,某公司開(kāi)始進(jìn)行有針對(duì)性的人員培訓(xùn)。通過(guò)編制培訓(xùn)教材、邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)公司組織專(zhuān)場(chǎng)的六西格瑪理論介紹和綠帶培訓(xùn)班。最重要的是,公司對(duì)受培訓(xùn)人員提出要求,希望他們以六西格瑪方法,來(lái)指導(dǎo)自己的日常工作。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),某公司完成了以下目標(biāo):培養(yǎng)了5名黑帶人員;培訓(xùn)了50名綠帶人員;同時(shí)某公司也把長(zhǎng)期負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的3人往“黑帶大師”的方向培養(yǎng)。這些人員的培養(yǎng)完成,標(biāo)志著某公司的六西格瑪管理法推進(jìn)工作已經(jīng)可以進(jìn)入實(shí)質(zhì)的項(xiàng)目實(shí)施階段。

  3.有的放矢的推進(jìn)階段

  隨著黑帶人員、綠帶人員的成熟,開(kāi)展了多個(gè)六西格瑪?shù)捻?xiàng)目。根據(jù)某公司選取六西格瑪項(xiàng)目的策略,計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性、通話掉話率和帳務(wù)查詢(xún)優(yōu)化項(xiàng)目等項(xiàng)目先期展開(kāi),其中計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性項(xiàng)目的改進(jìn)重點(diǎn)是改善公司計(jì)費(fèi)批價(jià)處理的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目的意義在于從提高計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性的角度,盡可能實(shí)現(xiàn)“不錯(cuò)收、不多收、不少收一分錢(qián)”的目的,從而改善用戶(hù)對(duì)某公司計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性的評(píng)價(jià)

  三、應(yīng)用六西格瑪?shù)某晒?/strong>

  通過(guò)一年多的六西格瑪管理法實(shí)踐,公司深深意識(shí)到六西格瑪質(zhì)量管理法,幫助某公司找到了長(zhǎng)期忽視了的“缺陷冰山”,通過(guò)了具體的項(xiàng)目實(shí)施,我們也達(dá)到了期望的效果。表現(xiàn)為:

  1.有效提升了某公司服務(wù)指標(biāo)和降低成本

  通過(guò)六西格瑪項(xiàng)目的開(kāi)展,公司切切實(shí)實(shí)地在這些薄弱環(huán)節(jié)上有了明顯改善,客戶(hù)的滿(mǎn)意服務(wù)感知程度大為改善。其中客戶(hù)對(duì)計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性的滿(mǎn)意度從75上升至86.6;帳務(wù)查詢(xún)排隊(duì)等候時(shí)間從2分鐘左右至15秒內(nèi);試點(diǎn)項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益約600萬(wàn),而由服務(wù)改善的間接效益,從公司連續(xù)獲得“全國(guó)優(yōu)質(zhì)服務(wù)月先進(jìn)單位”、“全國(guó)質(zhì)量效益性先進(jìn)企業(yè)”、“全國(guó)推進(jìn)用戶(hù)滿(mǎn)意工程先進(jìn)單位”等獎(jiǎng)項(xiàng),12個(gè)服務(wù)窗口獲得“用戶(hù)滿(mǎn)意服務(wù)窗口”,通過(guò)“質(zhì)量管理獎(jiǎng)”評(píng)審等榮譽(yù),可見(jiàn)一斑。

  2.以六西格瑪管理法整合某公司的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

  某公司推行六西格瑪質(zhì)量管理法,還有一個(gè)重要的收獲,就是有效的整合了公司目前的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。選擇六西格瑪管理法,切入某公司的質(zhì)量管理領(lǐng)域,使得原來(lái)某公司已經(jīng)具備質(zhì)量管理體系更加健全和完善。而原先我們普遍采用的CSI、TQM的質(zhì)量管理工具和基礎(chǔ)體系,又得以在六西格瑪管理法的推進(jìn)中延續(xù)和補(bǔ)充。

作者:博革咨詢(xún)