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精益管理的基石—5S管理
來源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時(shí)間:2017-03-20 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  博革咨詢之前從事的制造業(yè)(空調(diào)制造行業(yè)),2014年有幸接觸到互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè),主要負(fù)責(zé)其O2O線下體驗(yàn)店的精益相關(guān)工作(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)流程的搭建及標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)系統(tǒng)的建立、精益體系的搭建),隨著中國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,更多的同仁都在討論精益的出路究竟在哪里?為什么精益沒有像MBA那樣被很多企業(yè)所熱衷,其中有著值得深思的地方。
5s管理的概念
  精益生產(chǎn)為兩條腿走路,即為精益技術(shù)+精益思維,但實(shí)施前提是要有精益思維,其更多的內(nèi)容是在搭建一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)和文化,然而當(dāng)下我們的中國企業(yè)太浮躁,太想賺錢,沒有靜下心來踏踏實(shí)實(shí)的做產(chǎn)品做企業(yè)做文化,伴隨著這些我們的很多精益人為了生存不得不轉(zhuǎn)型或疏忽其基礎(chǔ)文化素養(yǎng)的搭建,去做一些所謂高大上的項(xiàng)目,短時(shí)間內(nèi)能取悅老板,但在沒有標(biāo)準(zhǔn)化及素養(yǎng)文化基礎(chǔ)的支持下,往往會造成精益工程師做的很多改善項(xiàng)目在短時(shí)間內(nèi)是有一定成效的(成本節(jié)約、品質(zhì)提升、產(chǎn)能提高),但是隨著項(xiàng)目的結(jié)題完成,一段時(shí)間后,再來看看當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目成果,更多的是打回原形,更有甚者還不如之前的情況,這就造成了在公司內(nèi)其他部門的人都會說精益的人就是作報(bào)告的、做數(shù)據(jù)的,對公司并沒有實(shí)際的作用,可有可無,長期下來慢慢的就被老板打進(jìn)冷宮,為什么會造成這樣的結(jié)局呢?其實(shí)答案并不難,我們都知道人是公司企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分,其他的部分都要通過人的參與才能發(fā)揮作用,如果不能讓人適應(yīng)或接受這樣的改善,結(jié)果可想而知。那么如何能夠讓人有一個(gè)積極主動的參與到改善中的良好素養(yǎng)呢,說到這里就不得不提5S管理。

  中國有一個(gè)有趣的現(xiàn)象,中國小孩邊玩邊吃飯,后面跟著拿著勺子喂飯的家長,讀書學(xué)習(xí)一定圍著家長、家教、老師。工廠里面,工人們心不在焉的完成組裝,組長檢查一道、品管檢查一道,結(jié)果到客戶手里還有可能有次品;工作中,老板要跟在后面或派人監(jiān)督。其實(shí)大部分的事情我們自己都能做,但是卻都沒有一次性做好或盡力去做,長期以來就養(yǎng)成了被監(jiān)督被檢查的習(xí)慣了,一遇到問題就相互推卸責(zé)任、扯皮、抱怨,從不主動自主的找自己的原因。而5S管理就是一種很好的來協(xié)調(diào)養(yǎng)成個(gè)人素養(yǎng)習(xí)慣的基礎(chǔ)方法。

  我所在的電子商務(wù)公司在國內(nèi)有著一定的市場份額和影響力,我主要負(fù)責(zé)最后一公里O2O體驗(yàn)店的精益相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作,隨著網(wǎng)購的越來越熱,人們對最后一公里時(shí)效的要求及對服務(wù)的要求也越來越高了,這樣也造成了電商公司的巨大成本支出,于是電商公司開始尋找一些在制造業(yè)能夠?yàn)槠髽I(yè)提高效率,降低成本的具有精益背景的精益“人才 ”,希望能夠?qū)ζ淞鞒虡?biāo)準(zhǔn)化,成本管控方面有所改進(jìn),我也是借著這樣的機(jī)會“誤打誤撞”的進(jìn)入了電商這個(gè)行業(yè)。初來乍到,我本著制造業(yè)的思想,想要先從5S做起,但發(fā)現(xiàn)與傳統(tǒng)制造業(yè)開展5S管理相比,互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)遇到了以下幾點(diǎn)不同:

  1、組織單位不集中(各個(gè)O2O體驗(yàn)店布局在城市各個(gè)角落),這就給培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督等造成困難;

  2、制造業(yè)最起碼各層人員對5S還是有一定了解的,電商從業(yè)人員對5S管理基本不知道,印象很深一次的是到體驗(yàn)店問體驗(yàn)店的一名配送員,“知道什么是5S嗎?”誰知這名配送員笑笑說:“知道啊,蘋果手機(jī)啊”,零了解這也就造成全員接受能力比較低;

  3、人員的整體素養(yǎng)較差(前期物流配送人員都是粗放式的管理),造成前期的培訓(xùn)難度加大;

  4、管理者多是由基層提拔,因此對5S不是很重視(對新的管理思想不太接受不愿改變);

  伴隨著這些問題點(diǎn),我進(jìn)行制定了有針對的計(jì)劃,但在最后實(shí)行的過程中時(shí),還是遇到了問題:

  a、由于電商行業(yè)人員整體對5S了解甚少或基本不知道,那么在前期的培訓(xùn)中花了很長的一段時(shí)間,也進(jìn)行了很多的方式,如視頻展示、現(xiàn)場5S小游戲、生活案例(整理房間)、課后作業(yè)等形式,更好的讓大家一步一步的去掌握了解應(yīng)用5S,同時(shí)新員工入職培訓(xùn)增加5S相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容;

  b、針對區(qū)域分散的情況,采取制定文字檔標(biāo)準(zhǔn)和視頻版的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)材料,同時(shí)制定各區(qū)域的檢查標(biāo)準(zhǔn),讓體驗(yàn)店各自進(jìn)行自我的5S檢查,針對不足的地方進(jìn)行改善,這個(gè)時(shí)候也就把紅牌改善應(yīng)用到實(shí)際中來;

  c、人員的重視度不高,這樣在體驗(yàn)店制定5S看板,將5S相關(guān)內(nèi)容展示在上面;

  現(xiàn)在已逐步全員了解5S,店長、助理已能運(yùn)用5S進(jìn)行簡單的紅牌改善,大家也開始慢慢參與到5S中來,5S在這里有了好的開端。

  最后引用一句話“一屋不掃,何以掃天下”,作為一名精益從業(yè)者必須從一點(diǎn)一滴做起,切忌好高騖遠(yuǎn)和追求所謂的高大上,應(yīng)具有工匠精神,沉下去,打基礎(chǔ),莫浮躁。正所謂“臨淵羨魚,不如退而織網(wǎng)”,在企業(yè)中只有將精益發(fā)展的基石——5S管理打牢了,上層建筑才會建設(shè)的更高更結(jié)實(shí)。

作者:博革咨詢