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精益管理中人均效率目標的設(shè)定和控制
來源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時間:2017-02-09 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  剛進入的咨詢行業(yè)那幾年經(jīng)濟環(huán)境比較好,客戶最關(guān)心的是在場地不變的情況下產(chǎn)出增加,在攻單時最愛給客戶承諾的指標是人均效率提升,那么在精益管理項目立項時該如何測定人均效率呢?

  人均效率= 產(chǎn)出/投入人力

  這個公式看著簡單,但真要進行核算時發(fā)現(xiàn)問題多多。首先,產(chǎn)出是用產(chǎn)值,產(chǎn)品產(chǎn)出數(shù)量還是產(chǎn)品產(chǎn)出工時來衡量?其次,投入人力是按照車間額定人數(shù),出勤人天數(shù)還是實際出勤工時?

  產(chǎn)值受到原材料成本,銷售價格的影響,效率提升10%還不如材料波動影響大。所以用直接用產(chǎn)值肯定不合適。
精益管理人均效率目標設(shè)定和控制

  如果用產(chǎn)品數(shù)量,對于汽車和家電行業(yè),雖然也存在問題,但也勉強能用。博革咨詢接觸過的家電企業(yè),基本上都是按照產(chǎn)品數(shù)量,然后人為的增加一個產(chǎn)品難度系數(shù)。例如海爾,其將5KG的洗衣機系數(shù)設(shè)為1,然后6KG洗衣機設(shè)為1.1,7KG洗衣機設(shè)為1.2. 每生產(chǎn)一臺6KG洗衣機等同于生產(chǎn)1.1臺5KG洗衣機。但這種方法如果遇到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)之間差異巨大的公司,如九牧的五金龍頭生產(chǎn),這種方法就不適用了,例如最簡單的產(chǎn)品只需要加工3個孔,最復(fù)雜的產(chǎn)品有7個孔。公司對效率的考核是按照套數(shù)來衡量,隨著消費升級,復(fù)雜產(chǎn)品占比越來越高,這意味著不管車間如何努力,效率都在下降。

  如果按照工時,那問題更大了。誰來測定工時,怎么保證工時的可靠。很多企業(yè)的人均工時每個月能夠達到400-500小時,而實際出勤時間只有200小時。用人均工時衡量效率就是個笑話。

  對于投入人力的衡量,理論上按照完工時間-開工時間最為合理,但每天的完工時間實際上是測不準確的。只要公司考核人均效率,而車間實際又達不到,車間就會想盡一切方法來實現(xiàn),例如某家電企業(yè),其產(chǎn)品下線時進行掃描,公司規(guī)定完工時間按當(dāng)班最后一個產(chǎn)品的掃描時間。如果當(dāng)班出現(xiàn)了異常問題,工人會在快下班時,提前將線上未完成的幾十臺產(chǎn)品先掃描入庫,然后繼續(xù)加班一個小時,來完成當(dāng)班的效率考核指標。這樣一來,考核完工時間是完全沒有意義的。所以國內(nèi)的企業(yè)多數(shù)都是按照出勤天數(shù)考核效率。

  那么,是否存在一個標準的公式來測定效率呢?老麥的觀點是沒有一個統(tǒng)一的標準適用于所有企業(yè)。只能根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),工藝特點來有針對性的設(shè)定公式。其中,博革咨詢認為最簡單可操作的方式是基于產(chǎn)品加權(quán)系數(shù)法,而加權(quán)系數(shù)則是根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特征用公式計算,只要能保證總體偏差不大,即使某些產(chǎn)品計算值與實際值有差異,也不影響考核。

  即使企業(yè)建立了生產(chǎn)效率的合理考核公式,開始從信息系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),很快企業(yè)管理者就會發(fā)現(xiàn)季節(jié)性需求對每個月人均效率的影響會導(dǎo)致沒法考核車間每月的人均效率。淡季時需求下降,人數(shù)不變,人均效率下降,怎么考核?

  基本上所有的消費品都有季節(jié)性,企業(yè)所能采取的措施無非是按需求生產(chǎn),按產(chǎn)能均衡生產(chǎn),混合式(同時考慮需求和產(chǎn)能,找到最佳點)。

  應(yīng)對淡季的方法一個是增加需求,將旺季的需求提前生產(chǎn),一個是降低產(chǎn)能。最簡單的方法就是給工人放假。例如很多企業(yè)春節(jié)放1個月的假期。但其他月份的淡季怎么應(yīng)對?豐田的方案是淡季每周上四天,休息三天;旺季時每周上6天,休息一天。旺季多上這一天用淡季的休假來沖抵。而且這個安排是在年初的時候就設(shè)定好了。而且汽車廠是嚴格按照節(jié)拍生產(chǎn),在這種情況下,汽車行業(yè)的人均效率是可統(tǒng)計,可管理的。

  豐田能這么做主要是因為汽車行業(yè)的季節(jié)性規(guī)律強,而且渠道中始終有30-60天的成品庫存。此外,汽車銷售需要在車管所上牌照,豐田能夠準確的掌握渠道中的成品車庫存數(shù)量以及終端銷售數(shù)量。汽車產(chǎn)品5-6年換代,在車型上市半年后,除非發(fā)生異常事件,一款車的未來銷量是基本可估的。其他行業(yè)基本不具備這個條件。在淡季時,也不敢給工人放假,在旺季時,工人數(shù)量又不足。

  最終人均效率指標在多數(shù)企業(yè)只能是每月追蹤,按照季度或年度計算平均值考核。

作者:老麥