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如何保證個人有效的參與提案改善活動?
來源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時間:2017-05-20 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  很多企業(yè)曾有過提案改善之類的活動,但最后都是不了了之,那么是什么原因?qū)е碌哪??管理人員就開始講了,公司有激勵制度啊,員工不提我也沒有辦法。真的是這樣嗎?深究原因,其實不然。最近在企業(yè)推進持續(xù)改善項目,就發(fā)現(xiàn)諸多問題需要解決,整理出來和大家一起分享。

  1、員工缺乏積極性--建立工作現(xiàn)場改善的氣氛

  世上有所謂“2-6-2的法則”,這是集團的統(tǒng)計法則。譬如說,有一組10人的集團,其中有2人做事非常地積極而熱心。另外有2人是反抗而無法協(xié)調(diào)之人。剩下的中間的6人,即是一般的大眾型之人,不是特別積極,也是不是無法協(xié)調(diào)的人。他們是受到組織的氣氛影響,而會傾向其中一方的群體之人。

  當然這是相對來說的,當集團的性格改變時或到另外一個集團時,就會有所變化。那二成的積極派,是不管有沒有提案制度,都會積極地進行改善工作的人。另外的二成人則是,再怎么要他進行改善,也不會進行改善的人。中間的六成的就是,只要大家在進行改善,他們本身也會自己進行改善。

  企業(yè)文化氛圍管理“2-6-2”法則,是通過其中二成的優(yōu)秀而積極者,積極表現(xiàn)出其個人的意愿開發(fā)能力,而彰顯改善成效。同時,對中間的六成人,要開發(fā)其能力,發(fā)揮其能力,即需要建立一套策動的辦法或系統(tǒng)。這就是改善提案制度。如此一來,剩下的二成人就是不想?yún)⑴c也不行了。

  2、員工不知道提什么/不知道怎么提--建設(shè)讓員工有不斷改善能力的培育系統(tǒng)

  第一階段要把“不知不覺的人”變成“自覺的人”。

  重新檢視怠惰成性的工作態(tài)度或已習慣的工作環(huán)境,要其明白確認政黨與異常間的差異,第一步即是把握現(xiàn)狀;

  第二階段是將“只發(fā)現(xiàn)問題的”要其成長為“想到問題的人”;

  確認問題何在?確認要求工作的水準或目標,才得以形成問題意識;

  第三階段把“想到問題的人”使其成長為“能思考出良方的人”;

  由于工作的旁觀者變成主體者,期待其由抱怨的人成長成改善的人、創(chuàng)意的人。

  第四階段要把“只有思考的人”培育成“具實現(xiàn)創(chuàng)意的人”;

  與單獨思考的階段相比較,必須具備實務(wù)上的知識與技術(shù),也需要具有判斷力,說明力與談判力,能使改善現(xiàn)實。

  3、員工覺得提了沒反應(yīng)--建立定期評比反饋及其獎勵機制

  每月度提案改善委員會需組織公司相關(guān)人員到現(xiàn)場對已完成的改善進行驗收,并現(xiàn)場給員工頒發(fā)獎勵,這樣不僅從物質(zhì)上,更是從精神上給員工激勵。
建立定期評比反饋及其獎勵機制
  4、缺乏宣傳--看板表彰,引導(dǎo)學習

  每月度驗收評估后,都應(yīng)該把優(yōu)秀的改善案例、優(yōu)秀的改善個人在宣傳欄里進行表彰,一方面的是給予改善人員的一份榮譽和精神鼓勵,另一方面也是給其他同事學習的機會。

  企業(yè)在推進持續(xù)改善過程中,一定要發(fā)揮員工得作用,真正做到全員參與,讓每一名員工都有主人翁的精神,調(diào)動全員參與的熱情,一點一滴的積累,逐步形成公司的持續(xù)改善文化。

作者:博革咨詢