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博革六西格瑪服務(wù)風(fēng)險控制方法
來源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時間:2017-02-28 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  企業(yè)在導(dǎo)入六西格瑪方法論,怎樣才能有正確的成效呢?在全球不同文化環(huán)境的項(xiàng)目推行中,博革咨詢積累了豐富的變革管理實(shí)踐。博革咨詢認(rèn)為只有《正確的項(xiàng)目》+《正確的人員》+《正確的邏輯方法論》+《正確的管理層的支持》=《正確的成效-The right result $》。結(jié)合以往的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為博革咨詢的每一個客戶提供服務(wù)過程中,針對可以預(yù)見的可能出現(xiàn)的各種問題,已提前做好了各種防范措施。
博革咨詢六西格瑪服務(wù)
  以下是在項(xiàng)目選擇的環(huán)節(jié)最常發(fā)生的4種問題以及針對這些問題的博革解決方案:

  1、風(fēng)險:項(xiàng)目選擇沒有從系統(tǒng)角度思考項(xiàng)目與項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致一個問題解決又帶來一個新的問題“按下了葫蘆,翹起瓢”。

  ·博革對策:

  √ 在流程和項(xiàng)目評估階段,自上而下將戰(zhàn)略目標(biāo)逐步分解,形成目標(biāo)樹,從而形成一個個相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)群;

  √ 在設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)時,不僅對需要改善的指標(biāo)設(shè)定目標(biāo),同時對于可能引起的新的問題設(shè)定一個監(jiān)控指標(biāo)。

  2、風(fēng)險:項(xiàng)目范圍過大,導(dǎo)致項(xiàng)目無法按計劃完成,項(xiàng)目小組成員積極性受挫,精益六西格瑪項(xiàng)目無法以成功帶動成功。

  ·博革對策:

  √ 自上而下將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成大黑帶項(xiàng)目-黑帶項(xiàng)目-綠帶項(xiàng)目,甚至黃帶項(xiàng)目。分由不同梯隊(duì)小組完成。

  3、風(fēng)險:項(xiàng)目范圍過小,項(xiàng)目組成員實(shí)施前,心中已經(jīng)有解決方案。

  ·博革對策:

  √ 這類項(xiàng)目應(yīng)作為企業(yè)快贏改善項(xiàng)目或精益現(xiàn)場改善項(xiàng)目,立即組織實(shí)施,而無須立為精益六西格瑪項(xiàng)目。

  4、風(fēng)險:所選擇的項(xiàng)目與公司戰(zhàn)略不匹配,不是公司高層所關(guān)注的項(xiàng)目。因此在后續(xù)實(shí)施過程中不能獲得高層的支持。

  ·博革對策:

  √ 自上而下將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成大黑帶項(xiàng)目-黑帶項(xiàng)目-綠帶項(xiàng)目,確定各項(xiàng)目目標(biāo)與公司目標(biāo)、事業(yè)部目標(biāo)、集團(tuán)目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性。通過“戰(zhàn)略地圖”和“高層研討會”形式與公司高層確定項(xiàng)目及其目標(biāo)。

  然后是關(guān)于怎樣選擇正確的人員參與六西格瑪?shù)姆椒?,在這個環(huán)節(jié)上也有4種風(fēng)險:

  5、風(fēng)險:綠帶/黑帶項(xiàng)目投入時間無法保證。

  ·博革對策:

  √ 目前絕大多數(shù)企業(yè)的綠帶/黑帶都是兼職的,除了做項(xiàng)目,以前的本職工作還是要繼續(xù)。因此,在選擇綠帶/黑帶候選人時,即便候選人的資質(zhì)完全符合,但如果無法保證項(xiàng)目投入時間,博革咨詢還是建議不選擇該候選人。

  √ GB/BB培訓(xùn)要求全程參加;GB:項(xiàng)目投入時間為10%-30%;BB項(xiàng)目投入時間為20%-50%。

  6、風(fēng)險:由于綠帶/黑帶候選人多是具有專業(yè)背景的骨干人員,他們抽出時間做項(xiàng)目,對以往的本職工作可能會有影響。

  ·博革對策:

  √ GB/BB在執(zhí)行企業(yè)跨部門項(xiàng)目, 推行六西格瑪是因應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略需要,故應(yīng)以公司角度為主要考量。在確定候選人的同時,部門或公司領(lǐng)導(dǎo)就要事先對該人員的工作進(jìn)行適度的調(diào)整安排。

  7、風(fēng)險:綠帶/黑帶的主觀能動性和積極性不夠。

  ·博革對策:

  √ 即便綠帶/黑帶候選人的資質(zhì)完全符合,也希望所有的綠帶是自愿而非硬性指派來參與六西格瑪項(xiàng)目。學(xué)員的積極性和認(rèn)真態(tài)度對于項(xiàng)目實(shí)施非常重要。我們曾有初中畢業(yè)拿到BB證書的學(xué)員,也有博士拿不到BB證書的學(xué)員。

  8、風(fēng)險:項(xiàng)目組長臨時更換,對項(xiàng)目的正常進(jìn)行產(chǎn)生很大影響。項(xiàng)目組長更換通常有多種原因,但以下兩種為常見原因:

  √ 一種是因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)臨時指派其他任務(wù);

  √ 另一種是項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目組長離職等。

  ·博革對策:

  √ 針對第一種原因,部門或公司領(lǐng)導(dǎo)就要事先對該人員的工作進(jìn)行適度的調(diào)整安排領(lǐng)導(dǎo)不能臨時指派其它任務(wù);

  √ 針對第二種原因,在候選人員的選擇方面應(yīng)事先考慮到該員工的穩(wěn)定性。同時企業(yè)一方面要事先完善項(xiàng)目的獎勵與認(rèn)可機(jī)制;另一方面事先簽署協(xié)議約束員工,以防項(xiàng)目中人員流失。

  最后我們探討一下對正確的方法論對六西格瑪導(dǎo)入工作的重要性。

  9、風(fēng)險:部分咨詢公司或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)技術(shù)資源比較薄弱。為來自不同部門的學(xué)員,統(tǒng)一提供制造類精益六西格瑪培訓(xùn),一些非制造系統(tǒng)的學(xué)員,如研發(fā)部、人力資源、財務(wù)等在具體實(shí)施項(xiàng)目時發(fā)現(xiàn)課堂所學(xué)知識多數(shù)都用不上,項(xiàng)目實(shí)施起來覺得無從下手。

  ·博革對策:

  √ 博革咨詢具備自己的研發(fā)中心,擁有業(yè)內(nèi)最完善的技術(shù)資源:制造類精益六西格瑪、

  √ 營運(yùn)類精益六西格瑪、設(shè)計六西格瑪、精益設(shè)計、供應(yīng)鏈六西格瑪、市場營銷六西格瑪?shù)???蓾M足企業(yè)生產(chǎn)制造流程、品質(zhì)管理流程、管理與支持流程(Transactional),市場營銷流程,產(chǎn)品設(shè)計流程,供應(yīng)鏈流程等各類流程的改善。

  10、風(fēng)險:部分咨詢公司或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往將一個完整的六西格瑪綠帶或黑帶培訓(xùn)拆分成幾個部分,由不同的老師培訓(xùn)完成。從而使客戶對六西格瑪?shù)呐嘤?xùn)產(chǎn)生誤解,認(rèn)為六西格瑪是許多分析統(tǒng)計工具的組合。導(dǎo)致改善星星點(diǎn)點(diǎn),沒有解決根本問題。在后續(xù)的項(xiàng)目推進(jìn)及日常工作中無法作到舉一反三……

  ·博革對策:

  √ 博革咨詢的六西格瑪培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)學(xué)員在邏輯、工具和軟性技能之間建立一種協(xié)同,并要求同一班學(xué)員由同一老師負(fù)責(zé)培訓(xùn)完成,以確保學(xué)員DMAIC邏輯思維的連貫性。同時要求學(xué)員培訓(xùn)過程全程保證出勤。

  11、風(fēng)險:同一班學(xué)員水平參差不齊,部分學(xué)員無法跟上課程節(jié)奏,導(dǎo)致對六西格瑪沒有信心,從而影響后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施……

  ·博革對策:

  √ 博革咨詢一般情況下除培訓(xùn)老師外均再安排隨堂的課程助教,對于基礎(chǔ)比較弱的學(xué)員可以在培訓(xùn)現(xiàn)場進(jìn)行額外輔導(dǎo)。

  √ 博革咨詢會根據(jù)客戶的實(shí)施現(xiàn)狀設(shè)置常駐顧問。對于基礎(chǔ)比較弱的學(xué)員,還有機(jī)會在工廠內(nèi)接受常駐顧問的額外輔導(dǎo)。

作者:博革咨詢