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國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購預(yù)測(cè)管理現(xiàn)狀及原因分析
來源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時(shí)間:2017-02-27 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  所有的企業(yè)都在做某種形式的預(yù)測(cè),但各家公司的預(yù)測(cè)流程,職責(zé)劃分,預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用差異極大。做的好的企業(yè)如博革咨詢服務(wù)過的一家企業(yè),每個(gè)月從系統(tǒng)下載滾動(dòng)24個(gè)月的月滾動(dòng)預(yù)測(cè),然后每周從系統(tǒng)下載滾動(dòng)26周的主計(jì)劃,產(chǎn)能安排,設(shè)備投資,原材料采購都直接使用預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。做的差的企業(yè),銷售,客服,計(jì)劃,生產(chǎn),物流,采購各自進(jìn)行自己的預(yù)測(cè)并用于自己部門的業(yè)務(wù)流程。

  有這么一個(gè)博革咨詢輔導(dǎo)過的客戶,調(diào)研時(shí)企業(yè)總經(jīng)理介紹說他去年最得意的管理改善就是將預(yù)測(cè)抓了起來,具體的做法就是要求分布在全國(guó)的二十幾個(gè)銷售經(jīng)理每個(gè)月初與主要的經(jīng)銷商對(duì)單后,按照具體的SKU型號(hào)提交2個(gè)月的滾動(dòng)預(yù)測(cè)。然后客服經(jīng)理匯總后,結(jié)合公司的一些銷售政策生成正式預(yù)測(cè);主計(jì)劃員根據(jù)這個(gè)預(yù)測(cè)安排生產(chǎn);采購根據(jù)這個(gè)預(yù)測(cè)來購買長(zhǎng)周期的電子物料;注塑車間根據(jù)月預(yù)測(cè)進(jìn)行零件的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量管理。聽起來很美好,但實(shí)地調(diào)研時(shí),發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門都沒按這個(gè)流程進(jìn)行,基本上還是各自獨(dú)立做預(yù)測(cè)來指導(dǎo)業(yè)務(wù)。
 采購預(yù)測(cè)管理
  調(diào)研是從客戶經(jīng)理開始的,博革咨詢要求她提供過往三個(gè)月的銷售經(jīng)理的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)以及她做的最終預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),驚訝的發(fā)現(xiàn),客服經(jīng)理根本不使用銷售提供的數(shù)據(jù),而是根據(jù)過往幾個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)來做預(yù)測(cè)!她的理由是各銷售經(jīng)理通常只認(rèn)真填寫主要的幾款產(chǎn)品的預(yù)測(cè),而企業(yè)共上百款產(chǎn)品,銷售經(jīng)理根本不會(huì)所有的都填寫。還不如自己用銷售數(shù)據(jù)做預(yù)測(cè)來得準(zhǔn)確。同時(shí),博革咨詢發(fā)現(xiàn)其欠缺對(duì)預(yù)測(cè)精度的監(jiān)控。

  接下來,博革咨詢繼續(xù)調(diào)研主計(jì)劃員,發(fā)現(xiàn)主計(jì)劃員基本不使用客戶經(jīng)理提供的數(shù)據(jù)。主計(jì)劃員說,首先客戶經(jīng)理的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,其次她提供的是按月的銷售預(yù)測(cè),而我們拍計(jì)劃要按照周來計(jì)劃,客戶月初和月末取貨是不均勻的,所以我們通常是根據(jù)過往8周的實(shí)際取貨數(shù)據(jù)來做主計(jì)劃,銷售預(yù)測(cè)只是用來參考。

  在采購部,發(fā)現(xiàn)采購經(jīng)理同樣不使用銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),采購員根據(jù)過往3個(gè)月的平均消耗來購買物料。采購員解釋說2個(gè)月的預(yù)測(cè)期短于進(jìn)口的芯片的采購周期,因此需要自己來預(yù)測(cè)。

  在注塑車間,發(fā)現(xiàn)車間計(jì)劃員也同樣未使用預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)來安排合理批量,而是根據(jù)零件大小,過往的月用量來設(shè)定批次。

  總之,這家企業(yè)雖然花了大的力氣進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),但實(shí)際上各部門都根據(jù)自己的理解獨(dú)立做預(yù)測(cè)并應(yīng)用于自己的業(yè)務(wù)。

  那么,為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?博革咨詢認(rèn)為主要有以下幾個(gè)原因

  預(yù)測(cè)的目的未清晰:做出來的預(yù)測(cè)到底是解決什么問題未想清楚,導(dǎo)致計(jì)劃需要周預(yù)測(cè),銷售提供的月預(yù)測(cè)。采購需要4個(gè)月預(yù)測(cè),而只提供了2個(gè)月的預(yù)測(cè)

  預(yù)測(cè)的流程是錯(cuò)誤的,后面博革咨詢?cè)僭敿?xì)闡述這種流程的錯(cuò)誤點(diǎn)

  預(yù)測(cè)的精度未得到持續(xù)的監(jiān)控:缺少預(yù)測(cè)精度的監(jiān)控,也就缺少了反饋環(huán)節(jié),無法持續(xù)改善

  預(yù)測(cè)的職責(zé)定義不清晰:如果采購按照預(yù)測(cè)進(jìn)行了備貨,銷售波動(dòng)后,缺貨算是哪個(gè)部門的責(zé)任?

  各部門獨(dú)立的做預(yù)測(cè)來進(jìn)行自己部門的業(yè)務(wù),這種事情在國(guó)內(nèi)企業(yè)是非常常見的一種事情,表面看是預(yù)測(cè)精度不高導(dǎo)致的各部門不信任預(yù)測(cè),實(shí)際上是績(jī)效考核問題,誰來承擔(dān)測(cè)不準(zhǔn)帶來的責(zé)任。 博革咨詢會(huì)在后面的文章中給大家介紹一些跨國(guó)企業(yè)的實(shí)踐。

作者:老麥