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精益六西格瑪實施組織架構和職能職責

日期:2016-11-16 / 人氣: / 來源:tjfangyuan.cn / 熱門標簽:

  1. 范圍
  2. 管理組織
  2.1 組織架構
 
  2.1.1 管理架構

精益六西格瑪實施組織架構和職能職責
 圖1 管理架構
  2.2.2 項目實施架構
精益六西格瑪實施組織架構和職能職責
  圖2 項目實施架構
  2.3 人員構成
  2.3.1 管理組織人員
  管理組織包含以下各層次人員:
  a)精益六西格瑪領導委員會:
  ——主任:集團公司董事長;
  ——副主任:集團公司分管副總經理;
  ——成員:集團公司副總經理、分子公司總經理。
  b)總倡導者:集團公司分管副總經理。
  c)精益六西格瑪工作委員會:
  ——主任:集團公司分管副總經理;
  ——副主任:集團公司質量部門負責人;
  ——成員:分子公司副總經理、集團本部部長、集團精益六西格瑪推進人員。
  d)分子公司倡導者:分子公司總經理或副總經理。
  e)分子公司精益六西格瑪工作組:
  ——組長:分子公司總經理或副總經理;
  ——副組長: 副總經理或質量部門負責人;
  ——成員:質量部人員、人力資源部人員。
  2.3.2 項目實施人員
  項目實施人員包含黑帶大師、黑帶、綠帶、黃帶及項目成員。
  2.4 管理組織的職能
  管理組織具有如下職能:
  a)精益六西格瑪領導委員會:
  ——精益六西格瑪管理方法的導入;
  ——確定精益六西格瑪工作的方針政策、目標和方案;
  ——建立并溝通集團精益六西格瑪?shù)脑妇凹笆姑?br />   ——在管理層建立精益六西格瑪管理的理念;
  ——建立精益六西格瑪?shù)墓芾砑軜嫞?br />   ——提供精益六西格瑪所需的資源。
  b)集團公司倡導者:
  ——戰(zhàn)略設計及實施;
  ——排除成功障礙;
  ——開展激勵計劃;
  ——項目實施中的溝通和協(xié)調;
  ——促進精益六西格瑪企業(yè)文化的形成;
  ——安排、協(xié)調精益六西格瑪實施所需的資源;
  ——策劃、指導關鍵項目的選擇及資源的分配。
  c)精益六西格瑪工作委員會:
  ——篩選咨詢服務機構,并負責咨詢服務機構和各實施單位之間的協(xié)調工作;
  ——監(jiān)督和管理咨詢服務機構咨詢服務方案的實施效果和進度;
  ——負責制定集團精益六西格瑪實施計劃,協(xié)助各分子公司/部門制定分解計劃;
  ——協(xié)助各分子公司/部門策劃精益六西格瑪工作,系統(tǒng)推進精益六西格瑪工作并持續(xù)改進;
  ——協(xié)助財務部門對精益六西格瑪項目進行效益審核,監(jiān)控精益六西格瑪項目實際收益及效果;
  ——負責精益六西格瑪項目日常管理工作,包括組織、記錄、協(xié)調精益六西格瑪培訓和教材選編;
  ——組織精益六西格瑪項目立項審批、項目實施監(jiān)控、成果發(fā)表及獎勵;
  ——總結六西格瑪項目的進展和改善效果;
  ——負責黑帶大師、黑帶及綠帶的選拔審核及培訓工作;
  ——負責集團及各分子公司的黑帶大師、黑帶及綠帶的證書發(fā)放和管理工作;
  ——負責集團公司精益六西格瑪宣傳工作。
  d)分子公司倡導者:
  ——策劃、建立本單位精益六西格瑪工作體系及推行項目改善工作;
  ——建立并推動精益六西格瑪工作理念,使之滲透到公司文化中;
  ——為項目實施提供資源;
  ——本單位項目的審批;
  ——向集團工作委員會匯報本單位精益六西格瑪工作業(yè)績和效益。
  e)分子公司精益六西格瑪工作組:
  ——執(zhí)行本單位策略任務;
  ——制定本單位精益六西格瑪開展計劃;
  ——負責各部門的項目協(xié)調,解決合作中出現(xiàn)的問題;
  ——定期總結本單位精益六西格瑪項目的進展、業(yè)績及效果;
  ——監(jiān)控項目工作的進展情況;
  ——制定本單位精益六西格瑪管理方案;
  ——向本單位倡導者匯報精益六西格瑪工作的進展和實際改進績效;
  ——負責本單位人員培訓管理工作;
  ——協(xié)助工作委員會進行人員培訓、認證;
  ——負責本單位的項目管理;
  ——組織和協(xié)調本單位精益六西格瑪培訓。
  2.5 項目實施人員職責
  項目實施人員具有如下職責:
  a)黑帶大師:
  ——為倡導者提供精益六西格瑪管理建議,協(xié)助倡導者確定精益六西格瑪策略,有效的規(guī)劃項目和資源,選定適合公司策略所需的項目,協(xié)助排除有關障礙;
  ——協(xié)助倡導者和管理層選擇和管理精益六西格瑪項目;
  ——培訓黑帶、綠帶;
  ——在組織中傳播精益六西格瑪管理理念和技術;
  ——檢查黑帶及其團隊的活動進展,指導黑帶向高級管理層進行有效的匯報;
  ——對項目進行指導,審核和評估已完成的項目;
  ——組織黑帶進行項目實施經驗的交流;
  ——協(xié)調和指導跨職能的項目。
  b)黑帶:
  ——選擇項目成員,領導項目團隊,向團隊傳達精益六西格瑪管理理念,建立精益六西格瑪管理的共識;
  ——實施跨部門/公司流程類的項目;
  ——制定和管理具體的項目計劃;
  ——為綠帶提供項目指導;
  ——向團隊成員提供適用的工具與方法的培訓,指導項目小組成員有效地使用精益六西格瑪工具與方法;
  ——督導數(shù)據收集和分析,建立可靠的測量系統(tǒng);
  ——保持項目小組成員的積極性及穩(wěn)定性;
  ——追蹤及報告任務進展情況;計算項目所節(jié)約的成本;
  ——督導成功的關鍵因素及準備降低風險的計劃;
  ——識別過程改進機會并選擇最有效的工具和技術實現(xiàn)改進;
  ——向倡導者和管理層匯報項目進展與成果;
  ——作為變革使者的角色,具備變革管理的技巧;
  ——將通過項目實施獲得的知識傳遞給組織和其他黑帶。
  c)綠帶:
  ——運用精益六西格瑪工具與方法在實施部門內或跨部門項目;
  ——向團隊成員提供適用的工具與方法的培訓,指導項目小組成員有效地使用精益六西格瑪工具與方法;
  ——督導數(shù)據收集和分析,建立可靠的測量系統(tǒng);
  ——保持項目小組成員的積極性及穩(wěn)定性;
  ——追蹤及報告任務進展情況;
  ——計算項目所節(jié)約的成本;
  ——制定和管理項目計劃并執(zhí)行,在黑帶和團隊成員的幫助下實施項目;
  ——將通過項目實施獲得的知識傳遞給組織和其他綠帶;
  ——向上層管理者匯報項目進展與成果;
  d)黃帶:
  ——運用精益六西格瑪工具與方法在當前工作崗位上開展范圍較小的項目;
  ——數(shù)據收集;
  ——追蹤及報告任務進展情況;
  ——制定和管理項目計劃并執(zhí)行,在黑帶、綠帶或團隊成員的幫助下實施項目;
  ——將通過項目實施獲得的知識傳遞給組織;
  ——向上層管理者匯報項目進展與成果。

作者:博革咨詢


目前,博革企業(yè)管理咨詢已在全國擁有上海、重慶、濟南、武漢、南京、廈門、長沙、深圳共八家辦事處,業(yè)務范圍覆蓋全國的專業(yè)規(guī)劃咨詢團隊。

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