一、形跡管理的定義

　　形跡管理是“6S管理”活動(dòng)中的一種管理方法，形跡管理是將零部件、工具、夾具等物品，在其地面上、墻壁上、桌子上、機(jī)器旁等地方，它是指將物品的投影形狀在保管器具或墻上描畫出來(lái)。按其投影之形狀繪圖或采用嵌入凹模等方法進(jìn)行定位標(biāo)識(shí)，使其易于取用和歸位的一種管理方法。如將滅火器、煙灰缸、垃圾箱、茶杯、掃把等物品，在地面上、墻壁上、桌上等地方按其投影之形狀繪圖，使其使用后易于歸位；工具、夾具等可依使用狀況，在機(jī)器設(shè)備旁墻壁上按其投影之形狀繪圖，使其易于取用和歸位。目的是減少尋找時(shí)間，加強(qiáng)物品管理，提高工作效率。

　　二、形跡管理的好處

　　1、減少尋找工具的時(shí)間

　　以往都是將各種工具混放在箱子里和抽屜中，這樣要用的時(shí)候，就要翻箱倒柜地找，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且使用起來(lái)也不方便。

　　2、易于取拿，易于歸位

　　由于每個(gè)物品都有自己固定的行跡圖案，且擺放規(guī)范、整齊，所以取拿非常容易，且歸位方便。

　　3、工具丟失，馬上知道

　　如工具使用之后未歸位或丟失，那么相應(yīng)的物品行跡就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)，一目了然，減少物品的清點(diǎn)時(shí)間，同時(shí)提醒操作者把丟失的工具或物品找回來(lái)。

　　三、實(shí)施形跡管理的方法：

　　方法1：在存放物品的載體上，規(guī)劃好各物品的放置位置后，使用廣告紙或油畫布等材料，按物品投影之形狀繪圖標(biāo)示，然后將投影形狀部分用壁紙刀或其它工具裁切下來(lái)，將上述裁切好的材料粘貼在待存放物品的載體上。如下圖：

　　如果視覺(jué)和使用效果好，也可以直接在存放物品的載體上標(biāo)記。如下圖所示，在掛板上畫上這個(gè)工具的形狀，工具被取走能一目了然的顯示出來(lái)，萬(wàn)一工具丟失了也能得到及時(shí)的補(bǔ)充。

　　方法2：采用嵌入凹模的方法，使工具、零部件等物品易于取用和歸位。如沒(méi)有可用的現(xiàn)成凹模，可以自己動(dòng)手，利用海棉、泡沫或厚質(zhì)的臺(tái)墊，刻劃出物品形狀后，鏤空處理即可。

　　方法3：做成看板展示式或多層推拉式的展示板，下圖為看板展示式的展示板，所有的工具、零件都有固定的位置和標(biāo)識(shí)，采用形跡管理的方式進(jìn)行管理，查找起來(lái)非常方便。

　　看板展示式形跡管理

　　四、實(shí)施形跡管理的載體和材料

　　可利用的材料：廣告紙、橡膠（或硅膠）臺(tái)墊、海棉、泡沫等；

　　實(shí)施形跡管理的載體：工具箱、工具車、工具（零件）柜或工具（零件）架等。

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