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如何運(yùn)用PDCA做好工廠的5S?

日期:2020-08-03 / 人氣: / 來(lái)源:tjfangyuan.cn / 熱門(mén)標(biāo)簽:

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  如何運(yùn)用PDCA做好工廠的5S?某些單位在實(shí)施5S管理時(shí),總會(huì)輕易地認(rèn)為5S僅是打掃衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔而已,這些活動(dòng)每天都在做,沒(méi)有什么可重視的,久而久之,5S管理自然流于一種拖拖地、擦擦桌子的表面行為,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  “5S”看起來(lái)容易,做起來(lái)難,持之以恒堅(jiān)持下來(lái)就更難。質(zhì)量管理體系就是靠這些扎實(shí)的基礎(chǔ)工作建立起來(lái)的,筆者認(rèn)為:實(shí)施5S管理,必須將其作為一個(gè)過(guò)程來(lái)看,遵循PDCA循環(huán)的原理,即策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)。

  01

  策劃階段


  首先是編制各個(gè)部門(mén)的工作流程圖。

  第二是在群體之間建立共同愿望。

  也就是將“實(shí)施5S管理,提高工作效率”這個(gè)愿望通過(guò)開(kāi)會(huì)、討論、墻報(bào)等形式在每個(gè)成員之間進(jìn)行交流,使大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,在群體之間形成新的認(rèn)識(shí)和語(yǔ)言能力,進(jìn)而誕生新的行為法則,這樣可以幫助培養(yǎng)其中的每個(gè)人主動(dòng)而真誠(chéng)地奉獻(xiàn)和投入,而非被動(dòng)地遵從。

  第三是整理流程和物品。

  根據(jù)流程圖和新的行為法則,將工作場(chǎng)所的所有物品根據(jù)用途進(jìn)行整理,將不需要的人、事、物加以處理,其要點(diǎn):首先,對(duì)各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品,要堅(jiān)決清理,這是實(shí)施“5S”的第一步。

  02

  實(shí)施階段


  首先是整頓環(huán)境。

  把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步的整理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。

  要點(diǎn)是:物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò)。物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。

  例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些,不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些。物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。

  第二是清掃環(huán)境。

  把工作場(chǎng)所打掃干凈,通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是:

  自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門(mén)的清掃工。

  對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來(lái),清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作,清掃也是保養(yǎng)。

  清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有缺陷時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。

  03

  檢查階段


  整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài),這就是清潔。它是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:

  環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔;

  不僅物品要清潔,而且人員本身也要做到清潔,如制服要清潔,儀表要整潔;

  人員不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;

  要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。

  要制定各種制度鞏固和維護(hù)這個(gè)良好的工作環(huán)境。

  04

  改進(jìn)階段


  培養(yǎng)和提高素養(yǎng)。努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。

  所以,抓“5S”活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì)。

  通過(guò)前一階段的策劃、實(shí)施和檢查工作,大家在共同的愿望和新的行為法則作用下,實(shí)施和落實(shí)“5S”管理,進(jìn)而改善了原有的心智模式,實(shí)現(xiàn)了自我超越,在環(huán)境-心情-工作-效率這些因素之間,學(xué)習(xí)用系統(tǒng)思考的方法來(lái)探求它們內(nèi)在的關(guān)系。

  改進(jìn)“5S”及其他管理體系。在改善心智模式和學(xué)會(huì)系統(tǒng)思考之后,我們會(huì)對(duì)原已建立的管理模式做重新審視。從而進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),對(duì)自身提出更高的要求。

  因此將“5S”作為一個(gè)過(guò)程來(lái)管理,堅(jiān)持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場(chǎng)的“5S”水平,即要通過(guò)檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷解決問(wèn)題。

  因此,在檢查考核后,還必須針對(duì)問(wèn)題,提出改進(jìn)的措施和計(jì)劃,使“5S”活動(dòng)堅(jiān)持不斷地開(kāi)展下去。

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作者:博革咨詢

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