美國管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)于1954年在 其名著《管理實踐》中最先提出了“目標(biāo)管理”的概念,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。所以
博革咨詢認(rèn)為:“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果企業(yè)的班組長沒有目標(biāo),那么班組長的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
之所以要進行班組目標(biāo)管理,博革咨詢經(jīng)過總結(jié)得出:
目標(biāo)可以讓人明確方向,避免起彎路;
目標(biāo)就像一個篩子,它可以篩選出哪些是要做的事情,過濾掉無關(guān)的事情;
不斷的目標(biāo)實現(xiàn),能給予人成就感,進而喚起員工巨大的潛能。
博革咨詢經(jīng)過多年的“金牌班組長”實戰(zhàn)培訓(xùn)得出,一般制造型的企業(yè)班組長需要完成以下六大目標(biāo):
P--效率(Productivity),效率是班組績效的量尺,也是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ),更是工作改善的基礎(chǔ)。
Q--質(zhì)量(Quality),質(zhì)量是企業(yè)未來的決戰(zhàn)場,在激烈的市場競爭中,沒有質(zhì)量就沒有明天。
C--成本(Cost),合理的成本,既為企業(yè)贏得更多的利潤,也是產(chǎn)品具有市場競爭力的保障之一。
D--交期(Delivery),滿足客戶的需要,適時提供期所需之產(chǎn)品是保住老客戶的關(guān)鍵,因為客戶就是上帝。
S--安全(Safety),工作是為了生活好,安全是為了活到老。安全、舒適的工作環(huán)境是善待員工的基本保障。
M--士氣(Morale),堅強有力的團隊、高昂的士氣是企業(yè)活力的表現(xiàn),是企業(yè)寶貴的資源。
經(jīng)過提煉,博革咨詢總結(jié)出了班組目標(biāo)管理“五步法”,這些法則在《博革金牌班組長培養(yǎng)》的培訓(xùn)過和中得到了實踐檢驗。
第一步:設(shè)定總目標(biāo)
先有目標(biāo),才有工作。如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。管理者最重要的兩件事:①為團隊設(shè)定目標(biāo);②圍繞目標(biāo)對團隊進行輔導(dǎo)和激勵。
我們可以采用BSC的各維度,并結(jié)合上述的六個導(dǎo)向,來設(shè)定目標(biāo)。BSC同時關(guān)注:內(nèi)部和外部,現(xiàn)在和將來,讓目標(biāo)更均衡、完整。
財務(wù)維度:在創(chuàng)利增收、減成本方面為公司做了什么貢獻?
內(nèi)部流程維度:我們夠快、夠好了嗎?我們適應(yīng)市場要求嗎?
客戶維度:客戶/內(nèi)部客戶如何看待我們的工作成果?
學(xué)習(xí)與發(fā)展維度:如何提升我們團隊的素質(zhì)和能力?
在目標(biāo)的制定過程當(dāng)中,要注意以下事項:首先,目標(biāo)的制定要遵循SMART原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)。因為目標(biāo)管理的最大特點就是對各種指標(biāo)進行量化處理,要求各種指標(biāo)具有完全的可操作性和可衡量性。其次,目標(biāo)制訂的挑戰(zhàn)性原則--“跳起來才能夠得著”。這個原則要求我們不要強迫部下做根本做不到的事情,因為這樣會使部下產(chǎn)生嚴(yán)重的失敗挫敗感。博革咨詢認(rèn)為,目標(biāo)管理的核心是讓員工自己管理自己,充分發(fā)掘員工的職業(yè)潛能。第三,要客觀分析實現(xiàn)目標(biāo)的邊界條件。邊界條件我們又稱之為目標(biāo)達成的底線,它是我們達成目標(biāo)的基本前提,否則就是不顧條件地蠻干。
第二步:目標(biāo)分解
目標(biāo)分解結(jié)果:千斤重擔(dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)。
由大到?。簩⒋竽繕?biāo)分解成若干小目標(biāo),再將每個小目標(biāo)分解成若干個更小的目標(biāo),一直分解下去,直到知道每個人該干什么。
由遠及近:愿景→5-10年長期目標(biāo)→2-3年的中期目標(biāo)→6個月至1年的短期目標(biāo)→月、周、日目標(biāo),直到知道現(xiàn)在該干什么。在具體的目標(biāo)管理中,將大目標(biāo)分解成階段性目標(biāo)時,會大大提升員工的成就感和工作積極性。階段性目標(biāo)必須明確,這樣才便于員工切實了解目標(biāo)內(nèi)容,繼而將階段性目標(biāo)落實到具體的工作中去。
進行目標(biāo)分解時要遵循以下要求:
上下一致:分目標(biāo)要保持與總體目標(biāo)方向一致,內(nèi)容上下貫通,保證總體目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)效率的實現(xiàn),關(guān)鍵就在于企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)是否一致。當(dāng)二者的方向一致時,員工與企業(yè)的效率才會同時提高;反之,企業(yè)目標(biāo)就會制約個人目標(biāo)的實現(xiàn),而個人目標(biāo)則會對企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生破壞或阻礙作用。
資源保障:目標(biāo)分解中,要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素。
相互協(xié)調(diào):各分目標(biāo)之間在內(nèi)容與時間上要協(xié)調(diào)并同步發(fā)展,不能影響總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
平等尊重:在目標(biāo)分解討論中,上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽下級意見。
第三步:反復(fù)論證,把計劃做準(zhǔn)確
完善的目標(biāo)計劃是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的綱領(lǐng)性前提,只有嚴(yán)謹(jǐn)細致的計劃才能指導(dǎo)員工無偏差地精準(zhǔn)執(zhí)行。
一份完善的計劃安排總是需要提前統(tǒng)計數(shù)據(jù),以踏實的工作精神反復(fù)地論證,在細微處考量更行之有效的方法。無法通過理論驗證的計劃注定是空洞的口號。因此,在管理計劃上要先紙上談兵,只有通過理論上的不斷求證,才能完善最終計劃,減少因行動失誤而導(dǎo)致的人力和資源的損失,從而確保目標(biāo)的實現(xiàn)。
在進行目標(biāo)實施的過程中,會出現(xiàn)一些不可預(yù)測的問題,比如,目標(biāo)實施的環(huán)境、條件、資源等發(fā)生了變化,那么,要根據(jù)實際情況對目標(biāo)進行調(diào)整和反饋。
第四步:明確任務(wù)安排,落實責(zé)任
無論是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,還是個人的計劃安排,最終要落實到具體的任務(wù)上,這就要求班組長在團隊建設(shè)與運行執(zhí)行中明確任務(wù)安排,落實責(zé)任。
在具體工作中,班組長也應(yīng)該要求組員將各自的工作計劃具體到可實際量化的程度。例如,PMC部門下達生產(chǎn)計劃后,班組長不能魯莽地開始行動,需要針對目標(biāo)進行周密的策劃,好的目標(biāo)管理將帶來事半功倍的效果。
“尺有所短,寸有所長。”在任務(wù)安排的過程中,要讓組員發(fā)揮自我優(yōu)勢最為關(guān)鍵。因此班組長在日常工作過程中要時刻觀察,深入了解并挖掘團隊成員的“閃光點”,準(zhǔn)確地評估每一位成員的工作類型,合理統(tǒng)籌安排。合理安排工作后,需要時刻關(guān)注任務(wù)的完成進度,應(yīng)第一時間掌握運營過程中出現(xiàn)的問題。
第五步:目標(biāo)的考核
對照目標(biāo)進行檢查與考核,目標(biāo)完成的質(zhì)量可以與班班、個人的薪水、升遷等掛鉤,真正實現(xiàn)公司的總目標(biāo)達成與每個人的業(yè)績掛鉤,從而使員工高度關(guān)注工作成效、并強化工作的動機,令企業(yè)內(nèi)部運作進入“自動自發(fā)”的良性軌道。也就是說,目標(biāo)管理的后續(xù)步驟就是績效考核,績效考核是實現(xiàn)目標(biāo)管理的有力工具。
班組目標(biāo)管理是博革咨詢
《金牌班組長》系列課程的一個模塊,班組長必須理解公司下達的目標(biāo),并將目標(biāo)分解為已任,細致地向員工描述其需要完成的工作任務(wù),將目標(biāo)傳遞給每一位班組成員,才能通過團隊的配合實現(xiàn)更高的目標(biāo)。