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    魚骨圖的三種類型
 
    A、整理問(wèn)題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理)
 
    B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來(lái)寫)
 
    C、對(duì)策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來(lái)寫)
 
    魚骨圖制作
 
    制作魚骨圖分兩個(gè)步驟:分析問(wèn)題原因/結(jié)構(gòu)、繪制魚骨圖。
 
    分析問(wèn)題原因/結(jié)構(gòu)
 
    A、針對(duì)問(wèn)題點(diǎn),選擇層別方法(如人機(jī)料法環(huán)測(cè)量等)。
 
    B、按頭腦風(fēng)暴分別對(duì)各層別類別找出所有可能原因(因素)。
 
    C、將找出的各要素進(jìn)行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系。
 
    D、分析選取重要因素。
 
    E、檢查各要素的描述方法,確保語(yǔ)法簡(jiǎn)明、意思明確。
 
    分析要點(diǎn):
 
    a、確定大要因(大骨)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類問(wèn)題一般從“人事時(shí)地物”層別,應(yīng)視具體情況決定;
 
    b、大要因必須用中性詞描述(不說(shuō)明好壞),中、小要因必須使用價(jià)值判斷(如…不良);
 
    c、腦力激蕩時(shí),應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對(duì)人的原因,宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度面著手分析;
 
    d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問(wèn)題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對(duì)策;
 
    e、如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或兩種以上因素,請(qǐng)以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時(shí)考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)看現(xiàn)物,通過(guò)相對(duì)條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類。)
 
    f、 選取重要原因時(shí),不要超過(guò)7項(xiàng),且應(yīng)標(biāo)識(shí)在最未端原因;
 
    魚骨圖繪圖
 
    魚骨圖做圖過(guò)程一般由以下幾步組成:
 
    1.由問(wèn)題的負(fù)責(zé)人召集與問(wèn)題有關(guān)的人員組成一個(gè)工作組(work group),該組成員必須對(duì)問(wèn)題有一定深度的了解。
 
    2.問(wèn)題的負(fù)責(zé)人將擬找出原因的問(wèn)題寫在黑板或白紙右邊的一個(gè)三角形的框內(nèi),并在其尾部引出一條水平直線,該線稱為魚脊。
 
    3.工作組成員在魚脊上畫出與魚脊成45°角的直線,并在其上標(biāo)出引起問(wèn)題的主要原因,這些成45°角的直線稱為大骨。
 
    4.對(duì)引起問(wèn)題的原因進(jìn)一步細(xì)化,畫出中骨、小骨……,盡可能列出所有原因
 
    5.對(duì)魚骨圖進(jìn)行優(yōu)化整理。
 
    6.根據(jù)魚骨圖進(jìn)行討論。由于魚骨圖不以數(shù)值來(lái)表示,并處理問(wèn)題,而是通過(guò)整理問(wèn)題與它的原因的層次來(lái)標(biāo)明關(guān)系,因此,能很好的描述定性問(wèn)題。魚骨圖的實(shí)施要求工作組負(fù)責(zé)人(即進(jìn)行企業(yè)診斷的專家)有豐富的指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),整個(gè)過(guò)程負(fù)責(zé)人盡可能為工作組成員創(chuàng)造友好、平等、寬松的討論環(huán)境,使每個(gè)成員的意見都能完全表達(dá),同時(shí)保證魚骨圖正確做出,即防止工作組成員將原因、現(xiàn)象、對(duì)策互相混淆,并保證魚骨圖層次清晰。負(fù)責(zé)人不對(duì)問(wèn)題發(fā)表任何看法,也不能對(duì)工作組成員進(jìn)行任何誘導(dǎo)。
 
    魚骨圖使用步驟
 
    (1)查找要解決的問(wèn)題;
 
    (2)把問(wèn)題寫在魚骨的頭上;
 
    (3)召集同事共同討論問(wèn)題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問(wèn)題;
 
    (4)把相同的問(wèn)題分組,在魚骨上標(biāo)出;
 
    (5)根據(jù)不同問(wèn)題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;
 
    (6)拿出任何一個(gè)問(wèn)題,研究為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題?
 
    (7)針對(duì)問(wèn)題的答案再問(wèn)為什么?這樣至少深入五個(gè)層次(連續(xù)問(wèn)五個(gè)問(wèn)題);
 
    (8)當(dāng)深入到第五個(gè)層次后,認(rèn)為無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),列出這些問(wèn)題的原因,而后列出至少20個(gè)解決方法。

作者:博革咨詢

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