A3報(bào)告的制作步驟及要領(lǐng)
日期:2018-08-31 / 人氣: / 來源:tjfangyuan.cn / 熱門標(biāo)簽:
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一、明確制作目的
1.面向誰
◆ 根據(jù)看資料的人不同,其內(nèi)容也要相應(yīng)變化
◆ 合理地推測(cè)和把握對(duì)方對(duì)報(bào)告內(nèi)容的需求、狀況、興趣以及理解能力
<例> 應(yīng)該充分考慮的對(duì)方的情況,如:心理距離(是肯定還是否定);專業(yè)性(對(duì)于這一專業(yè)領(lǐng)域或主題具備何種程度的知識(shí));立場(chǎng)(所屬部門、職務(wù)、負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)等)。
2.如何使用
◆ 考慮資料使用的場(chǎng)合:場(chǎng)景決定內(nèi)容
<例> 是向上司報(bào)告用,開會(huì)說明用或發(fā)放用等
◆ 考慮資料使用人
<例> 由上司進(jìn)行說明---比自己進(jìn)行說明時(shí)寫得細(xì)致,將最低限度的必要的信息簡(jiǎn)潔、符合邏輯地寫出來
3.何種用途
即使主題相同,資料用途不同,內(nèi)容也會(huì)不同
<例> 企劃決裁:充分說明制定對(duì)策的理由和內(nèi)容,并明確希望上司予以判斷的要點(diǎn)。
報(bào)告:及時(shí)準(zhǔn)確地反映事實(shí),包括具體實(shí)施情況以及實(shí)施對(duì)策后的結(jié)果等。
4.什么內(nèi)容
◆ 深入思考制作此資料的目的,明確需要傳達(dá)的要點(diǎn),及需要強(qiáng)調(diào)的問題解決步驟
◆ 最后,確定“A3報(bào)告”的標(biāo)題
二、撰寫報(bào)告綱要
◆撰寫簡(jiǎn)明易懂的說明綱要是制作明白易懂的“A3”報(bào)告的前提
◆簡(jiǎn)明易懂的綱要,就是要簡(jiǎn)潔、遵循問題解決的步驟、符合邏輯
■順序:
(1)確定綱要的主體
(2)確定對(duì)綱要主體進(jìn)行補(bǔ)充的內(nèi)容
(3)檢查綱要整體
三、確定版面設(shè)計(jì)
◆根據(jù)做好的綱要,確定資料的版面設(shè)計(jì)
◆順著思路進(jìn)行版面設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)將較多版面分給需要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)和步驟
四、撰寫報(bào)告內(nèi)容
◆使用簡(jiǎn)潔的語言,并采用圖表,制作直觀的文件
◆有效地修飾, “一目了然” 地突出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容
五、檢查校對(duì)報(bào)告
◆采用問題解決流程制定的綱要是否流暢?
◆是否存在步驟和過程缺失的現(xiàn)象?
◆關(guān)鍵信息是否清楚明確?
作者:博革咨詢
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