精益管理提高醫(yī)用耗材一次性有效利用率案例
日期:2016-12-06 / 人氣: / 來源:tjfangyuan.cn / 熱門標簽: 精益管理
項目背景:
該醫(yī)院是1941年10月建院,是一所集醫(yī)療、教學、科研、急救、預防、保健、康復為一體的三級甲等醫(yī)院。占地面積11萬平方米,建筑面積13.1萬平米 ;手術間30個, 年手術量3萬多臺;護理人員 90人 ,手術室工作經(jīng)歷2年以內護理人員數(shù)占總數(shù)18.8%;手術室護理人員與手術間之比為3:1。
課題選定:
根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,選定提高一次性耗材有效使用率為本次改善課題。
成立組織 :
根據(jù)這次改善的需要,成立相對應的,可承接的組織。
目標設立:
依據(jù)選題過程中圈能力的得分情況,醫(yī)用一次性耗材浪費數(shù)為621件,設定改善目標值為186.3件,改善幅度是70%。
目標值=現(xiàn)況值-改善值
=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值 × 圈能力)
=621-(621×70%)
=186.3(件)
現(xiàn)狀把握:
對7月30號到9月4號一次性醫(yī)用耗材的使用不良情況進行統(tǒng)計分析,如下:
改善推進:
對策一:
改善前:對手術評估不足或對參與手術人員所需物品如手套、敷貼等不清楚,導致造成浪費。
對策內容:
1、建立手術醫(yī)生手術配合一覽表。
2、制定培訓計劃,對新進人員、進修生、實習人員進行入手術室前培訓。
3、??谱o士相對固定,指導新進人員、進修生、實習人員等進行手術配合。
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月217件下降至改善后的每月79件。
對策二:
改善前:
1、 一次性物品分類較亂,不易管理;
2、 工作人員在使用時隨意性較大。
3、 無菌技術觀念欠缺,對術者習慣及手術配合不熟悉。
4、 因庫房管理人員工作強度大,沒有充足的時間整理庫房物品,未制定計劃領取耗材導致耗材積壓過多、遺忘,而引起浪費。
對策內容:
1、 每臺手術由洗手護士準備用物,巡回護士確認開啟
2、 制定人員管理制度,派專人根據(jù)手術和病人情況發(fā)放一次 性物品。
3、 貴重物品由專人管理,并與普通物品分類放置,并有相應的使用記錄。
4 、調動大家積極性,點滴節(jié)約,從我做起
5、 統(tǒng)一管理,定期自檢
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月263件下降至改善后的每月91件。
對策三:
改善前:
因每日手術量較多,術前訪視又沒有重點,人人訪視,以致訪視流于形式。
對策內容:
改變過去人人訪視為現(xiàn)在的重點訪視如新手術、疑難手術等,并加強術前討論
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月59件下降至改善后的每月17件。
對策四:
改善前:
1、穿刺失敗次數(shù)較多,加重病人痛苦。
2、因專業(yè)技能掌握欠缺,在操作中增加了不必要的一次性留置針等物品的使用,造成醫(yī)療成本消耗過多。
對策內容:
1、對科室護理人員進行理論及操作培訓。
2、操作前評估病人血管及選擇合適型號的留置針。
3、組織對新手術、疑難手術和病人一般情較差的病人進行業(yè)務查房。
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月82件下降至改善后的每月26件。
目標達成狀況:
在博革團隊的指導下,在公司高層的支持下,在公司項目組成員的共同努力下,項目取得很好的效果。
可量化有形成果:
目標達標率 = (改善后—改善前)/(目標值—改善前)×100%
= (213—621)/(186.3—621)×100%
= 93.86%
進步率 =(改善前—改善后)/改善前×100%
=(621—213)/621×100%
=65.7%
不可量化無形成果:
博革顧問團隊項目結評:
在大家的共同努力下,項目取得了預期的效果,耗材浪費率大幅度下降,員工的愉悅感、責任感、解決問題的能力、積極性以及凝聚力有了更大一步的提升;在整個項目的過程中,一大批骨干人員得到了培養(yǎng),為醫(yī)院的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。
該醫(yī)院是1941年10月建院,是一所集醫(yī)療、教學、科研、急救、預防、保健、康復為一體的三級甲等醫(yī)院。占地面積11萬平方米,建筑面積13.1萬平米 ;手術間30個, 年手術量3萬多臺;護理人員 90人 ,手術室工作經(jīng)歷2年以內護理人員數(shù)占總數(shù)18.8%;手術室護理人員與手術間之比為3:1。
評價項目 主題 |
上級 政策 |
可行性 | 迫切性 | 圈能力 | 總分 | 順序 | 選定 |
1. 提高手術配合滿意度 | 5 | 4.3 | 4.12 | 4.32 | 17.7 | 2 | |
2. 降低醫(yī)療成本提高護士收入 | 5 | 3.7 | 3.92 | 3.94 | 16.6 | 4 | |
3. 提高一次性耗材有效使用率 | 5 | 4.7 | 4.18 | 4.44 | 18.3 | 1 | ★ |
4. 減少貴重儀器設備的磨損 | 5 | 4 | 4 | 4.2 | 17.2 | 3 |
|
根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,選定提高一次性耗材有效使用率為本次改善課題。
成立組織 :
圈 名:摳摳圈 | 成立日期:2012年6月 |
成員人數(shù):6 | 平均年齡:28 |
圈 長:陳桂蘭 | 輔導員:糜麗梅 |
所屬單位:貴陽醫(yī)學院附屬醫(yī)院 | |
圈 員:劉代紅、王一喬、唐明蘭、蘭麗霞 | |
主要工作:手術室一次性用物的有效管理 護理人員操作規(guī)范化培訓 制定監(jiān)督機制 建立手術醫(yī)生習慣表 |
|
活動期間:2012年6月至2012年12月 |
根據(jù)這次改善的需要,成立相對應的,可承接的組織。
目標設立:
依據(jù)選題過程中圈能力的得分情況,醫(yī)用一次性耗材浪費數(shù)為621件,設定改善目標值為186.3件,改善幅度是70%。
目標值=現(xiàn)況值-改善值
=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值 × 圈能力)
=621-(621×70%)
=186.3(件)
現(xiàn)狀把握:
選 項 | 平均次數(shù)(件) | 累積百分比(%) |
數(shù)量估計失誤 | 263 | 42.35 |
評估規(guī)格出錯 | 217 | 77.29 |
人員技能不足 | 82 | 90.49 |
操作不當 | 59 | 100 |
合 計 | 621 |
|
對7月30號到9月4號一次性醫(yī)用耗材的使用不良情況進行統(tǒng)計分析,如下:
改善推進:
對策一:
對策名稱 |
(1)加強手術配合,與參與手術人員進行有效溝通; (2)正確評估手術情況,合理準備用物 |
主要原因 | 新進人員,進修生,實習人員對手術評估不足或手術配合不熟 |
改善前:對手術評估不足或對參與手術人員所需物品如手套、敷貼等不清楚,導致造成浪費。
對策內容:
1、建立手術醫(yī)生手術配合一覽表。
2、制定培訓計劃,對新進人員、進修生、實習人員進行入手術室前培訓。
3、??谱o士相對固定,指導新進人員、進修生、實習人員等進行手術配合。
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月217件下降至改善后的每月79件。
對策二:
對策名稱 | 建立相關的管理制度,加強對一次性物品的監(jiān)管 |
主要原因 | 管理缺陷 |
改善前:
1、 一次性物品分類較亂,不易管理;
2、 工作人員在使用時隨意性較大。
3、 無菌技術觀念欠缺,對術者習慣及手術配合不熟悉。
4、 因庫房管理人員工作強度大,沒有充足的時間整理庫房物品,未制定計劃領取耗材導致耗材積壓過多、遺忘,而引起浪費。
對策內容:
1、 每臺手術由洗手護士準備用物,巡回護士確認開啟
2、 制定人員管理制度,派專人根據(jù)手術和病人情況發(fā)放一次 性物品。
3、 貴重物品由專人管理,并與普通物品分類放置,并有相應的使用記錄。
4 、調動大家積極性,點滴節(jié)約,從我做起
5、 統(tǒng)一管理,定期自檢
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月263件下降至改善后的每月91件。
對策三:
對策名稱 | 加強術前訪視,與病人溝通,了解病人病情和一般情況 |
主要原因 | 對病人病情掌握不足,以致操作不當導致一次性物品過期或浪費 |
改善前:
因每日手術量較多,術前訪視又沒有重點,人人訪視,以致訪視流于形式。
對策內容:
改變過去人人訪視為現(xiàn)在的重點訪視如新手術、疑難手術等,并加強術前討論
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月59件下降至改善后的每月17件。
對策四:
對策名稱 |
(1)加強崗位培訓及科室業(yè)務學習,進行自我提升; (2)組織對新手術、疑難手術和病人一般情況較差的病人進行業(yè)務查房 |
主要原因 | 由于手術人員自身資歷不足,以致對長期輸液、化療、新生兒、休克、危重、全身多處燒傷等血管條件較差的患者,穿刺成功率低 |
改善前:
1、穿刺失敗次數(shù)較多,加重病人痛苦。
2、因專業(yè)技能掌握欠缺,在操作中增加了不必要的一次性留置針等物品的使用,造成醫(yī)療成本消耗過多。
對策內容:
1、對科室護理人員進行理論及操作培訓。
2、操作前評估病人血管及選擇合適型號的留置針。
3、組織對新手術、疑難手術和病人一般情較差的病人進行業(yè)務查房。
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月82件下降至改善后的每月26件。
目標達成狀況:
在博革團隊的指導下,在公司高層的支持下,在公司項目組成員的共同努力下,項目取得很好的效果。
可量化有形成果:
項 目 | 改善前 | 改善后 | |
檢查日期 | 2012年7月30日-9月7日 | 2012年11月15日—12月20日 | |
資料來源 | 外科手術室,浪費登記表 | ||
數(shù)據(jù)資料 | 621 | 213 |
目標達標率 = (改善后—改善前)/(目標值—改善前)×100%
= (213—621)/(186.3—621)×100%
= 93.86%
進步率 =(改善前—改善后)/改善前×100%
=(621—213)/621×100%
=65.7%
不可量化無形成果:
編號 | 評價項目 | 活動前 | 活動后 | 活動成長 | 正/負向 | ||
合計 | 平均 | 合計 | 平均 | ||||
1 | 愉悅感 | 17 | 2.8 | 26 | 4.3 | 1.5 | ↑ |
2 | 責任感 | 22 | 3.6 | 29 | 4.8 | 1.2 | ↑ |
3 | 溝通配合 | 20 | 3.3 | 28 | 4.7 | 1.4 | ↑ |
4 | 解決問題的能力 | 20 | 3.3 | 29 | 4.8 | 1.5 | ↑ |
5 | 凝聚力 | 23 | 3.8 | 30 | 5 | 1.2 | ↑ |
6 | 積極性 | 20 | 3.3 | 28 | 4.6 | 1.3 | ↑ |
博革顧問團隊項目結評:
在大家的共同努力下,項目取得了預期的效果,耗材浪費率大幅度下降,員工的愉悅感、責任感、解決問題的能力、積極性以及凝聚力有了更大一步的提升;在整個項目的過程中,一大批骨干人員得到了培養(yǎng),為醫(yī)院的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。
作者:博革咨詢