精細化管理最終要落實在行動上,并通過實施來體現(xiàn)開展管理活動的效果。下面博革咨詢為大家整理出精細化管理的如下做法步驟:
首先,遵循一定的程序。確定程序是開展任何活動所必需的,精細化管理活動的開展可以分為3個基本階段:第一階段,評估內(nèi)容,找準切人點。實施精細化管理不是漫無邊際,全面開花,而是要對現(xiàn)有管理內(nèi)容做出評估,查找管理薄弱的環(huán)節(jié)與方面,有選擇、有針對性、有重點地實施。如果是制度問題就從完善制度人手,是責任問題就從明晰責任人手,是組織問題就從調(diào)整組織結(jié)構人手,是員工問題就從提高隊伍素質(zhì)、加強隊伍建設人手,等等。
第二階段,組織實施。針對查找出來的問題,制定出相應的措施。如哪些問題可以通過對指標的進一步細化、量化,或通過流程的梳理更加合理;哪些環(huán)節(jié)需要遵循標準或使標準更科學、事項銜接更合理、行為更經(jīng)濟、安排更務實,等等。同時,將改進措施落實到每個部門、崗位、工種、每道工序、每項作業(yè)、每個具體的操作動作之中。
第三階段,再評估。精細化管理具體做法實施一段時間后,需要再次做出評估,分析成效得失。對不完善的地方再加以改進,做到循環(huán)遞進,螺旋上升,最終形成持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新的工作機制。
其次,注意循序漸進。實施精細化管理可以由簡人繁、逐漸完善直至穩(wěn)固實施。
對于需要進行精細化管理的方面,在起初擬訂的規(guī)章條款、操作策略不要太復雜,否則不易于員工把握和操作,由此影響精細化管理的實施效果;在初步實施取得一定效果的基礎上,可以逐漸完善規(guī)章條款、操作策略,這樣員工接受起來就比較容易,比較自覺。在員工逐漸接受的基礎上,再設法將精細化管理具體做法植人員工心目中,成為員工自覺的行為習慣。
首先,遵循一定的程序。確定程序是開展任何活動所必需的,精細化管理活動的開展可以分為3個基本階段:第一階段,評估內(nèi)容,找準切人點。實施精細化管理不是漫無邊際,全面開花,而是要對現(xiàn)有管理內(nèi)容做出評估,查找管理薄弱的環(huán)節(jié)與方面,有選擇、有針對性、有重點地實施。如果是制度問題就從完善制度人手,是責任問題就從明晰責任人手,是組織問題就從調(diào)整組織結(jié)構人手,是員工問題就從提高隊伍素質(zhì)、加強隊伍建設人手,等等。
第二階段,組織實施。針對查找出來的問題,制定出相應的措施。如哪些問題可以通過對指標的進一步細化、量化,或通過流程的梳理更加合理;哪些環(huán)節(jié)需要遵循標準或使標準更科學、事項銜接更合理、行為更經(jīng)濟、安排更務實,等等。同時,將改進措施落實到每個部門、崗位、工種、每道工序、每項作業(yè)、每個具體的操作動作之中。
第三階段,再評估。精細化管理具體做法實施一段時間后,需要再次做出評估,分析成效得失。對不完善的地方再加以改進,做到循環(huán)遞進,螺旋上升,最終形成持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新的工作機制。
其次,注意循序漸進。實施精細化管理可以由簡人繁、逐漸完善直至穩(wěn)固實施。
對于需要進行精細化管理的方面,在起初擬訂的規(guī)章條款、操作策略不要太復雜,否則不易于員工把握和操作,由此影響精細化管理的實施效果;在初步實施取得一定效果的基礎上,可以逐漸完善規(guī)章條款、操作策略,這樣員工接受起來就比較容易,比較自覺。在員工逐漸接受的基礎上,再設法將精細化管理具體做法植人員工心目中,成為員工自覺的行為習慣。
作者:博革咨詢
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