在整個精益變革推進過程中,定期進行精益生產(chǎn)變革評估是追求完美的精益核心理念。精益變革評估工作,不僅僅要在精益變革導(dǎo)入準(zhǔn)備階段進行,更要在精益變革整個過程中,以6個月或1年為周期定期進行。精益變革評估著眼于質(zhì)量、響應(yīng)、安全、成本、人員的全方位表現(xiàn),進而提升企業(yè)核心競爭力并提高盈利水平的一種活動,也是評估當(dāng)前的持續(xù)改進推動能力,識別重要的改善機會并建立行動方案的過程。在精益變革導(dǎo)入期進行的評估,我們可以把重點放在對自我的認識上,等時機成熟時再繼續(xù)制定后續(xù)的行動計劃。
精益變革團隊
精益變革評估團隊組建
根據(jù)參與評估調(diào)查的機構(gòu)不同,我們可以把評估分為:第三方評估機構(gòu)的評估、集團統(tǒng)一組建的評估團隊進行的評估、企業(yè)內(nèi)部持續(xù)改善部門主導(dǎo)進行的評估以及各部門自己進行的自查,以上4種不同的評估方式都有其特點。在精益變革導(dǎo)入準(zhǔn)備時的評估,為了保證信息的多種來源和不同級別收集企業(yè)內(nèi)部的不同狀態(tài)信息,必須要組建綜合的精益變革評估團隊。評估團隊中不僅要有企業(yè)內(nèi)部不同級別、不同部門的人員以外還要有外部專業(yè)人員的協(xié)助或指導(dǎo)。以下是最為基本的精益變革評估團隊組織結(jié)構(gòu)圖,其中集團精益變革領(lǐng)導(dǎo)委員會是管理監(jiān)控層,集團精益變革工作委員會以下的所有組織及成員是作為評估執(zhí)行層,全權(quán)參與整個精益評估過程。
精益生產(chǎn)變革評估模塊
集團精益變革領(lǐng)導(dǎo)委員會作為企業(yè)精益變革活動中的最高權(quán)力機構(gòu),應(yīng)由集團經(jīng)營層的領(lǐng)導(dǎo)班子成員構(gòu)成,其中集團最高領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)精益變革領(lǐng)導(dǎo)委員會負責(zé)人,且有分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、分管人事的領(lǐng)導(dǎo)、分管運營的領(lǐng)導(dǎo)等都必須成為其領(lǐng)導(dǎo)委員會的成員。精益變革是全集團、全流程的,精益變革領(lǐng)導(dǎo)委員會的正確組建直接決定了精益變革活動的成功與否。
集團精益變革工作委員會作為評估執(zhí)行層中的最高權(quán)力機構(gòu),有集團專職分管精益變革的總負責(zé)人來作為工作委員會負責(zé)人,且有各下屬公司或事業(yè)部的最高領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)精益變革的總負責(zé)人(最少副總以上的人員)成為其工作委員會的成員。
下屬公司的精益變革工作組作為下屬公司具體變革工作的推進力量,要在企業(yè)內(nèi)部選擇有激情、有經(jīng)驗并掌握了精益變革方法論的專職人員。(具體請參照“推進組織的組建以及運營”部分的內(nèi)容。)
下屬公司的各模塊評估團隊是臨時性組織。選擇具體的評估成員時,要保證參與人員對評估領(lǐng)域的企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程要相當(dāng)熟悉,為了方便實際操作,一般要求參與人員在本單位內(nèi)的工作年限不能少于3年。根據(jù)評估內(nèi)容不同組建更為具體的評估團隊,建議每個評估團隊成員不少于3名,且根據(jù)評估主題選定最合適的評估團隊組長是至關(guān)重要的。下圖是一般情況下最為普遍的各評估模塊的評估負責(zé)人分布圖。
組建精益變革評估團隊后,為了保證其評估工作的質(zhì)量和效率,在精益評估過程中的不同階段,明確對其團隊成員的崗位職責(zé)。其具體的崗位工作內(nèi)容分為通知(Inform)、咨詢(Consultation)、責(zé)任(Accountability)、職責(zé)(Responsibility)4種。
作者:博革咨詢原創(chuàng)
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