工廠企業(yè)如何做好班組管理?博革精益咨詢老師介紹:工廠企業(yè)是否能夠推動精益生產(chǎn)管理咨詢活動開展,在很大程度上取決于是否具備一支高素質(zhì)的班組團隊,良好的班組管理團隊能夠做好班組建設工作,有效的進行人員管理,減少人員流失,保證企業(yè)的生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。
對于工廠企業(yè)來說,班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織,而車間的班組長是公司與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁,對于工廠企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場的決策執(zhí)行,效率提升,品質(zhì)監(jiān)控,安全預防都有著十分重要的作用。
但在目前的許多工廠企業(yè)中,由于企業(yè)本身缺乏體系化的人才育成系統(tǒng),班組長的能力往往有許多缺失,例如能發(fā)現(xiàn)問題而缺少掌握正確解決問題的方法思路,對如何做好團隊合作和企業(yè)文化建設,提高公司凝聚力等方面沒有清晰的觀念。同時,個人職業(yè)素質(zhì)仍存在著責任意識不到位,成本控制觀念差的缺陷。
因此,任何一家工廠企業(yè)要想健康長遠的發(fā)展下去,構(gòu)建起良好的班組管理體系,就需要讓班組長了解自己的職位角色,轉(zhuǎn)變思想觀念,系統(tǒng)提升他們的綜合素質(zhì)和管理能力,通過班組建設建立可持續(xù)發(fā)展的育人體系,使班組長掌握能夠完成工作任務和責任的技能:
班組長要能夠清楚班組成員的專長、特點,對每一個員工所處的工作崗位了如指掌,心中有數(shù)。熟悉了解每道工序標準和操作程序的基本內(nèi)容,并能夠?qū)T工進行指導,具備“檢驗員”、培訓師“、”運動員“”教練員“的技能。
并且要掌握科學合理安排班組具體產(chǎn)量、質(zhì)量、環(huán)境、工具負責人的技能,并能進行有效地監(jiān)督和管控。掌握班組各種原始記錄統(tǒng)計、整理、分析的技能,能夠及時填寫各種生產(chǎn)記錄和各項報表,做到準時匯總上報。
同時要掌握一定的計算機及相關文字處理軟件的應用技巧,能夠適應現(xiàn)代化信息發(fā)展的需要。掌握本班組生產(chǎn)設備故障排除的技巧,能夠在第一時間及時消除隱患和故障,保證生產(chǎn)設備順行。掌握對班組員工進行溝通的技巧,能夠運用合理有效的溝通方式和激勵方法,提升員工士氣,增強班組凝聚力。
當然,工廠企業(yè)的基層管理不只是要對班組長進行培養(yǎng),同時也要顧及到班組內(nèi)的各個員工,將他們作為儲備人才,這樣才能全面做好班組建設工作。
對于班組人員管理,我們可以適時組織學習培訓,抓住開展深入班組建設活動的有利時機,采取集中學習、專題講座、業(yè)務輔導等多種形式。工廠企業(yè)中層管理人員可以根據(jù)計劃的主要任務和培訓目的,可通過網(wǎng)上查找資料或?qū)嶋H生產(chǎn)工作管理經(jīng)驗進行課程自我編寫,并對班組人員進行相應的技能、管理、職業(yè)素質(zhì)、機器設備保養(yǎng)等方面培訓。
我們可以開展企業(yè)制度知識考核,通過購買相關書籍,讓班組人員在空閑時間進行學習,并經(jīng)過一段時間后進行測評考試。以此作為督促檢查班組員工學習成效的手段,提高班組員工對公司各項制度的掌握水平。為提高班組積極性,給予相應考試排名獎勵。
深化崗位練兵,要緊密結(jié)合自身實際,立足崗位特點,認真學習各崗位業(yè)務知識,開展技術比武活動。每位班組成員都要具體列出自身能力素質(zhì)方面存在不足和問題,有重點地改進和提高。同時結(jié)合培訓和考試方式,讓班組員工都能夠獲得巨大的能力提升。
班組建設除了要加強人員學習之外,還需要通過拓展訓練提升企業(yè)凝聚力,企業(yè)凝聚力屬于企業(yè)文化范疇,它的大小決定著企業(yè)員工的士氣,影響著員工工作的精神狀態(tài)。
企業(yè)凝聚力高低,決定著員工是否能主動、積極、有效地進行創(chuàng)造性的工作,相互間是否能很好地配合提高工作效率,以及企業(yè)目標是否能夠得以實現(xiàn)。所以訓練其企業(yè)凝聚力也有助于班組長更好的完成今后的工作。
深入開展合理化建議收集活動,根據(jù)工作改革創(chuàng)新的需要和面臨的重點難點問題,每季度收集創(chuàng)新創(chuàng)意,對切實可行的合理化建議要積極落實,年底總結(jié)基層創(chuàng)造的實踐成果,給予獎勵,對發(fā)現(xiàn)存在的不足和問題,理清工作思路,改進工作方法,制定整改措施。
班組管理工作要有實效,就需要加強執(zhí)行組織,通過由中高層管理人員負責具體工作的組織開展,建立相關制度,各部室負責人要發(fā)揮模范帶頭作用,動員督促部室成員積極參與,確實使這項工作的開展過程成為自我能力素質(zhì)提升的過程。
要把班組員工能力素質(zhì)的提升作為開展工作的目標,重點針對員工在能力素質(zhì)方面存在的問題,想辦法、添措施,見實效。對既定措施要認真抓好落實,對工作開展過程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題要認真研究,確保不走過場,達到預期目的,對工作中取得的成績和經(jīng)驗要及時總結(jié),并用制度的形式固定下來、堅持下去。
對于工廠企業(yè)來說,班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織,而車間的班組長是公司與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁,對于工廠企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場的決策執(zhí)行,效率提升,品質(zhì)監(jiān)控,安全預防都有著十分重要的作用。
但在目前的許多工廠企業(yè)中,由于企業(yè)本身缺乏體系化的人才育成系統(tǒng),班組長的能力往往有許多缺失,例如能發(fā)現(xiàn)問題而缺少掌握正確解決問題的方法思路,對如何做好團隊合作和企業(yè)文化建設,提高公司凝聚力等方面沒有清晰的觀念。同時,個人職業(yè)素質(zhì)仍存在著責任意識不到位,成本控制觀念差的缺陷。
因此,任何一家工廠企業(yè)要想健康長遠的發(fā)展下去,構(gòu)建起良好的班組管理體系,就需要讓班組長了解自己的職位角色,轉(zhuǎn)變思想觀念,系統(tǒng)提升他們的綜合素質(zhì)和管理能力,通過班組建設建立可持續(xù)發(fā)展的育人體系,使班組長掌握能夠完成工作任務和責任的技能:
班組長要能夠清楚班組成員的專長、特點,對每一個員工所處的工作崗位了如指掌,心中有數(shù)。熟悉了解每道工序標準和操作程序的基本內(nèi)容,并能夠?qū)T工進行指導,具備“檢驗員”、培訓師“、”運動員“”教練員“的技能。
并且要掌握科學合理安排班組具體產(chǎn)量、質(zhì)量、環(huán)境、工具負責人的技能,并能進行有效地監(jiān)督和管控。掌握班組各種原始記錄統(tǒng)計、整理、分析的技能,能夠及時填寫各種生產(chǎn)記錄和各項報表,做到準時匯總上報。
同時要掌握一定的計算機及相關文字處理軟件的應用技巧,能夠適應現(xiàn)代化信息發(fā)展的需要。掌握本班組生產(chǎn)設備故障排除的技巧,能夠在第一時間及時消除隱患和故障,保證生產(chǎn)設備順行。掌握對班組員工進行溝通的技巧,能夠運用合理有效的溝通方式和激勵方法,提升員工士氣,增強班組凝聚力。
當然,工廠企業(yè)的基層管理不只是要對班組長進行培養(yǎng),同時也要顧及到班組內(nèi)的各個員工,將他們作為儲備人才,這樣才能全面做好班組建設工作。
對于班組人員管理,我們可以適時組織學習培訓,抓住開展深入班組建設活動的有利時機,采取集中學習、專題講座、業(yè)務輔導等多種形式。工廠企業(yè)中層管理人員可以根據(jù)計劃的主要任務和培訓目的,可通過網(wǎng)上查找資料或?qū)嶋H生產(chǎn)工作管理經(jīng)驗進行課程自我編寫,并對班組人員進行相應的技能、管理、職業(yè)素質(zhì)、機器設備保養(yǎng)等方面培訓。
我們可以開展企業(yè)制度知識考核,通過購買相關書籍,讓班組人員在空閑時間進行學習,并經(jīng)過一段時間后進行測評考試。以此作為督促檢查班組員工學習成效的手段,提高班組員工對公司各項制度的掌握水平。為提高班組積極性,給予相應考試排名獎勵。
深化崗位練兵,要緊密結(jié)合自身實際,立足崗位特點,認真學習各崗位業(yè)務知識,開展技術比武活動。每位班組成員都要具體列出自身能力素質(zhì)方面存在不足和問題,有重點地改進和提高。同時結(jié)合培訓和考試方式,讓班組員工都能夠獲得巨大的能力提升。
班組建設除了要加強人員學習之外,還需要通過拓展訓練提升企業(yè)凝聚力,企業(yè)凝聚力屬于企業(yè)文化范疇,它的大小決定著企業(yè)員工的士氣,影響著員工工作的精神狀態(tài)。
企業(yè)凝聚力高低,決定著員工是否能主動、積極、有效地進行創(chuàng)造性的工作,相互間是否能很好地配合提高工作效率,以及企業(yè)目標是否能夠得以實現(xiàn)。所以訓練其企業(yè)凝聚力也有助于班組長更好的完成今后的工作。
深入開展合理化建議收集活動,根據(jù)工作改革創(chuàng)新的需要和面臨的重點難點問題,每季度收集創(chuàng)新創(chuàng)意,對切實可行的合理化建議要積極落實,年底總結(jié)基層創(chuàng)造的實踐成果,給予獎勵,對發(fā)現(xiàn)存在的不足和問題,理清工作思路,改進工作方法,制定整改措施。
班組管理工作要有實效,就需要加強執(zhí)行組織,通過由中高層管理人員負責具體工作的組織開展,建立相關制度,各部室負責人要發(fā)揮模范帶頭作用,動員督促部室成員積極參與,確實使這項工作的開展過程成為自我能力素質(zhì)提升的過程。
要把班組員工能力素質(zhì)的提升作為開展工作的目標,重點針對員工在能力素質(zhì)方面存在的問題,想辦法、添措施,見實效。對既定措施要認真抓好落實,對工作開展過程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題要認真研究,確保不走過場,達到預期目的,對工作中取得的成績和經(jīng)驗要及時總結(jié),并用制度的形式固定下來、堅持下去。
作者:博革咨詢
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