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任何企業(yè)在推行5S之前都要有如下認識:
(1)5S活動必須以潛移默化的方式去運作方能成功,才能長久,否則存在著"三分鐘熱度"就會半路夭折;
(2)5S的推行與任何一個管理制度一樣,必須符合"國情",不能照搬他人的模式,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況隨時修正,找出最適合本企業(yè)的方法.
推行5S的準備工作——消除意識障礙
◆推行5S的主要障礙
目前國內(nèi)已經(jīng)有不少企業(yè)意識到實施5S的顯著效能,并且開始在生產(chǎn)現(xiàn)場推行5S活動.但是,由于企業(yè)內(nèi)部員工對5S認識不足或存在誤解,在5S的推行過程中還存在很多現(xiàn)實的障礙.這些障礙主要包括:領導重視不夠,5S活動常常自生自滅;員工參與程度不高,認為活動與己無關,甚至認為是額外負擔.
◆消除障礙的關鍵
企業(yè)進行不斷改善是為了實現(xiàn)精益工廠的目標,追求七個"零"極限目標,如圖2-1所示.但是企業(yè)領導和普通員工的意識障礙嚴重影響了5S的成功推行,因此,企業(yè)必須在內(nèi)部廣泛進行意識改革,從而更好地推行5S.消除意識障礙應該主要從以下兩個方面考慮:
◆消除領導者的顧慮
企業(yè)的最高領導人是否確定要推行5S活動,是決定5S活動能否成功的關鍵因素之一.如果企業(yè)的領導者對5S的認識并不充分,僅僅憑一時興起而推行5S,那么5S活動很可能會陷入自生自滅的境地,很難長久地推行下去.因此,推行5S活動首先需要企業(yè)的領導者下定決心,充分做好長期推進的思想準備.
◆強調(diào)全員參與5S活動需要全員參與,熱情參與的員工越多,對活動的推行越有利.員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力,這就要求最高管理者在決定發(fā)起5S活動時消除猶豫.另外,企業(yè)還可以通過動員會、內(nèi)部刊物文章發(fā)表、鼓勵提出改善方案等措施使5S活動更加豐富多彩,吸引更多的員工積極參與.
作者：博革咨詢
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