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精益領(lǐng)導(dǎo)力五步法第三步:設(shè)計(jì)階段
來(lái)源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時(shí)間:2019-04-30 00:00:00 瀏覽次數(shù):
    精益領(lǐng)導(dǎo)者掌握了公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、理念行為的目前狀態(tài)后,則需要進(jìn)行以上三個(gè)維度未來(lái)的狀態(tài)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)順序是首先進(jìn)行運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)設(shè)計(jì):是根據(jù)理想狀態(tài)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)推出的,滿足客戶和業(yè)務(wù)需求,12-18個(gè)月可以實(shí)現(xiàn),符合總體價(jià)值流運(yùn)營(yíng)系統(tǒng);其次是進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)計(jì):支持未來(lái)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),符合總體公司目標(biāo)和/或管理系統(tǒng)相關(guān)舉措;第三是進(jìn)行理念行為設(shè)計(jì):支持運(yùn)營(yíng)和管理各部門的新方式,符合公司總體文化遠(yuǎn)景目標(biāo)。
    
    以下是通過(guò)第二步診斷階段得出某企業(yè)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、理念行為的現(xiàn)狀,然針對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行未來(lái)狀態(tài)設(shè)計(jì)(案例):
    
    運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)現(xiàn)狀為:設(shè)備落后、計(jì)量缺失(設(shè)備落后、老化、種類多,計(jì)量設(shè)施不完善);設(shè)備管理粗放(備件質(zhì)量差、采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫(kù)存不合理,日常維護(hù)和點(diǎn)巡檢效果差,檢修質(zhì)量差維護(hù)不到位);生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)嚴(yán)重(跑冒滴漏現(xiàn)象多,非生產(chǎn)用水進(jìn)流程多);生產(chǎn)操作不穩(wěn)定、效率低(工藝紀(jì)律執(zhí)行不到位,指標(biāo)波動(dòng)大,生產(chǎn)調(diào)整效率低)。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)狀態(tài)為:設(shè)備先進(jìn)、高效,完善計(jì)量(低效率設(shè)備淘汰、更新,計(jì)量系統(tǒng)完備、準(zhǔn)確);設(shè)備管理達(dá)到卓越水平(備件采購(gòu)基于總體成本考慮,供應(yīng)及時(shí)到位、庫(kù)存合理,自主維護(hù)和現(xiàn)代點(diǎn)檢體系充分建立且得到很好效果,檢修流程完善,計(jì)劃安排和執(zhí)行充分優(yōu)化);實(shí)現(xiàn)清潔、無(wú)浪費(fèi)生產(chǎn)(跑冒滴漏達(dá)到最小化,杜絕非生產(chǎn)用水進(jìn)流程);生產(chǎn)操作高效(自覺(jué)標(biāo)準(zhǔn)化操作,生產(chǎn)穩(wěn)定波動(dòng)減少,集中控制、高效運(yùn)行)
    
    管理系統(tǒng)現(xiàn)狀為:業(yè)績(jī)和健康管理狀況不佳(業(yè)績(jī)考核辦法不完善,缺乏有效地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)管理);組織機(jī)構(gòu)的職權(quán)劃分不夠明確(決策和責(zé)任過(guò)多由廠領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),管理跨度范圍不夠細(xì)化);培訓(xùn)制度缺乏針對(duì)性,員工技能培訓(xùn)不夠客戶化;采購(gòu)支持流程效率低下(備件、材料的供應(yīng)流程復(fù)雜、周期長(zhǎng),效率低,采購(gòu)的決策方式不合理);跟蹤問(wèn)題持續(xù)改善的效果未體現(xiàn)。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)狀態(tài)為:建立起完善的業(yè)績(jī)和健康管理,業(yè)績(jī)考核辦法科學(xué)合理,數(shù)據(jù)客觀公正;組織中的各層及職權(quán)分明,各司其職,主動(dòng)擔(dān)責(zé);培訓(xùn)體系科學(xué)合理,培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)多樣化和客戶化,效果顯著;高效的采購(gòu)支持流程(優(yōu)化高效的采購(gòu)流程,采購(gòu)決策科學(xué)、合理,充分考慮完全成本);完善的問(wèn)題跟蹤、持續(xù)改善的組織和流程。
    
    理念行為現(xiàn)狀為:領(lǐng)導(dǎo)力有待提高(中層以上領(lǐng)導(dǎo)決策和理念方面有待改進(jìn),需要勇于承擔(dān)與職責(zé)相對(duì)應(yīng)的責(zé)任,員工缺乏對(duì)組織的信任);工作重點(diǎn)不明確,個(gè)別單位缺乏大局觀,缺乏團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力;員工執(zhí)行力欠缺(目標(biāo)自上而下的溝通效果差,基層難以完全理解管理者的意圖,配合能力不足,造成交叉檢修作業(yè)存在扯皮現(xiàn)象);問(wèn)題解決能力欠缺。理念行為的設(shè)計(jì)狀態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)勇于擔(dān)責(zé),員工有歸屬感(中層以上領(lǐng)導(dǎo)勇于擔(dān)當(dāng),積極執(zhí)行,員工利益與公司利益緊密聯(lián)系,工作熱情高漲);形成共同一致的目標(biāo),具有大局觀和凝聚力的團(tuán)隊(duì);讓員工方向明確,達(dá)成共識(shí),正確理解和貫徹執(zhí)行工廠的決策;能力強(qiáng)、溝通高效(員工綜合技能提高,解決問(wèn)題能力強(qiáng),各部門溝通效果好,團(tuán)隊(duì)協(xié)作效果發(fā)揮)。
    
    本階段需要學(xué)習(xí)的精益工具包含:MECE分析法、SMART原則、邏輯樹、面向未來(lái)的解決方案、決策矩陣、TOC約束理論、IE知識(shí)、設(shè)備管理知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)、效率管理知識(shí)、成本管理知識(shí)、團(tuán)隊(duì)管理等。

作者:博革咨詢