精益研發(fā),提升研發(fā)效率的最佳策略!
當(dāng)企業(yè)將制造功能大規(guī)模委外后(outsourcing),研發(fā)創(chuàng)新往往就成為母公司創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的主要利器。
過去大型企業(yè)大都采取自主研發(fā)策略,他們主張技術(shù)創(chuàng)新必須來自于企業(yè)內(nèi)部的研發(fā),創(chuàng)新成果也僅供企業(yè)使用,企業(yè)必須牢牢掌握這些技術(shù)專利,以維持領(lǐng)先創(chuàng)新的市場地位。同時企業(yè)還需要積極投入基礎(chǔ)研究,以探索未來技術(shù)發(fā)展趨勢,并累積核心技術(shù)能力。在這樣的觀念下,一些大企業(yè)每年投入數(shù)十億美元的研發(fā)經(jīng)費(fèi),雖然也因此奠定他們在相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位,但研發(fā)效率與投資回報(bào)率其實(shí)并非很高。
例如,Xerox就是一家采取自主研發(fā)策略的公司,雖然它在PARC(Palo Alto Research Center)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生許多劃時代的創(chuàng)新成果,但大部分都無法為各事業(yè)部有效應(yīng)用。反倒是Apple、Microsoft、Sun Microsystem等公司引用PARC實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新成果,促成以后IT產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。一些知名的公司,如3Com、Adobe等,竟然是PARC的員工在風(fēng)險資金支持下,離職自行創(chuàng)業(yè)成立,而他們的產(chǎn)品創(chuàng)新構(gòu)想都是原來在Xerox公司內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)的。
如今的研發(fā)創(chuàng)新環(huán)境已經(jīng)發(fā)生重大變化。知識型員工具有高度的流動性,支持創(chuàng)新活動的風(fēng)險資金規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,技術(shù)交易市場活躍,技術(shù)已逐漸成為一種容易取得的商品,再加上投資者對于企業(yè)研發(fā)效率與研發(fā)投資回報(bào)的要求更是不斷提高。但Xerox卻未能察覺這樣的變化趨勢,仍然堅(jiān)持自主研發(fā),結(jié)果為維持競爭優(yōu)勢而投入大量的研發(fā)資源,反而加速Xerox公司的破產(chǎn)清算。
1980年代初期,美國汽車制造業(yè)成功的采用精益生產(chǎn)系統(tǒng)(Lean Production System),大幅提升汽車的品質(zhì)與產(chǎn)出效率。精益生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)用并行工程及質(zhì)量功能展開(QFD,Quality Function Deployment)等手法,將供應(yīng)商、顧客、營銷人員、生產(chǎn)人員納入產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)活動中,并徹底打破本位主義與線性分工的傳統(tǒng)汽車設(shè)計(jì)模式,對于縮短新產(chǎn)品開發(fā)時間帶來重大貢獻(xiàn)。
汽車業(yè)的經(jīng)驗(yàn)顯示,精益(Lean)的觀念,如提升效率、消除浪費(fèi)、增加市場效益、強(qiáng)化合作關(guān)系、發(fā)揮人力資源潛能、充分利用外部資源等,應(yīng)該同樣也適用于過去被視為保守封閉的研發(fā)活動。事實(shí)上,一些跨國大型企業(yè)如IBM、Nokia、Procter & Gamble等,都已經(jīng)采用精益研發(fā)(Lean R&D)的觀念來改造研發(fā)創(chuàng)新活動,并因此顯著提升研發(fā)創(chuàng)新的成果產(chǎn)出與投資回報(bào)。
傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,研發(fā)活動攸關(guān)企業(yè)核心事業(yè)的競爭力,因此企業(yè)必須發(fā)展自主的研發(fā)能力,不過如果研發(fā)產(chǎn)出無法為核心事業(yè)所使用,則對企業(yè)而言這項(xiàng)技術(shù)就不再具有價值。但精益研發(fā)的觀念則強(qiáng)調(diào),要以最少的研發(fā)投入來獲得最多的創(chuàng)新成果,并且為研發(fā)投入創(chuàng)造最大的投資回報(bào)。
相比傳統(tǒng)的自主研發(fā),精益研發(fā)采用的是開放創(chuàng)新的態(tài)度。也就是說,研發(fā)資源與創(chuàng)新構(gòu)想不一定只來自于企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)可以采取委外研究、合作研究、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方式來取得所需要的各項(xiàng)知識與技術(shù),同時企業(yè)的創(chuàng)新成果也不一定要由企業(yè)本身來使用,企業(yè)可以采取技術(shù)授權(quán)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)等方式,盡可能為企業(yè)創(chuàng)造最多的效益。
采用精益研發(fā)策略的公司,其內(nèi)部研發(fā)活動的定位與功能,將會發(fā)生變化。他們未來將更關(guān)注于技術(shù)信息來源的發(fā)掘、委外研究管理、技術(shù)資源的整合與運(yùn)用、產(chǎn)品系統(tǒng)整合能力的開發(fā),專案管理,風(fēng)險管理等。倡導(dǎo)開放創(chuàng)新觀念的加州伯克萊大學(xué)教授Henry Chesbrough主張,任何公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)占到營業(yè)額的5%以上,都應(yīng)該積極引進(jìn)外部研發(fā)資源。
個案研究顯示,實(shí)施精益研發(fā)的公司,研發(fā)創(chuàng)新的投資回報(bào)都能獲得顯著的提升。這些公司大都能有效運(yùn)用大學(xué)、政府研究機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、風(fēng)險投資基金、客戶、競爭者、研究機(jī)構(gòu)、新創(chuàng)科技公司等外部研發(fā)資源,并能充分運(yùn)用各階段的研發(fā)產(chǎn)出,將整體研發(fā)成果的市場價值最大化。我們將他們的做法歸納為以下七點(diǎn):
一、向全球搜尋技術(shù)創(chuàng)新來源
向全球?qū)で髣?chuàng)新構(gòu)想與研發(fā)成果,不再將研發(fā)視為純粹的內(nèi)部流程活動。P&G過去一向依賴7500位內(nèi)部研發(fā)人員為公司開發(fā)所有的新產(chǎn)品,如今該公司發(fā)現(xiàn)完全依賴內(nèi)部自主創(chuàng)新,已無法滿足市場競爭的需求。因此首席執(zhí)行官Alan G. Lafley要求一半的創(chuàng)新成果要來自于外部市場,這比2000年只有10%的創(chuàng)新來自于外部,是一種大幅的創(chuàng)新策略改變。P&G為此設(shè)置了53個技術(shù)偵測小組(Technology scouts),專門負(fù)責(zé)搜索外部的可能創(chuàng)新源與新產(chǎn)品技術(shù)。
二、擴(kuò)大技術(shù)收益
充分發(fā)揮研發(fā)成果的商業(yè)價值,主動將技術(shù)推向交易市場,并藉由技術(shù)授權(quán)收益來支付對外的技術(shù)取得費(fèi)用。1993年郭士納(Louis V. Gerstner Jr.)入主IBM后,曾進(jìn)行過一次內(nèi)部技術(shù)盤點(diǎn),竟然發(fā)現(xiàn)大量無用的技術(shù)與專利成果。因此,他毅然決定采取門戶開放政策,將IBM的技術(shù)專利盡量推向市場,結(jié)果在2001年IBM光是在技術(shù)授權(quán)的收益,就高達(dá)19億美元。
三、積極并購轉(zhuǎn)移技術(shù)
透過技術(shù)轉(zhuǎn)移與企業(yè)并購等手段,盡量向外部取得所需技術(shù),以減少自主研發(fā)投入的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備廠商Cisco快速崛起的原因,就是運(yùn)用并購的手段,大量快速向外部取得所需要的技術(shù)。因此Cisco本身并沒有投入很多的研發(fā)人力與資源設(shè)備,但在新技術(shù)開發(fā)與新產(chǎn)品上市的速度,卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先主要競爭對手。Lucent承襲AT&T貝爾實(shí)驗(yàn)室的豐富研發(fā)資源,但由于仍然堅(jiān)持自主研發(fā),結(jié)果產(chǎn)品創(chuàng)新速度明顯落后于采取精益研發(fā)的Cisco。
四、強(qiáng)化研發(fā)聯(lián)盟
與競爭者技術(shù)合作,組成研發(fā)聯(lián)盟,這是過去許多公司根本不敢想像的做法。但一向強(qiáng)調(diào)市場自由競爭的美國政府,也在1984年通過National Cooperative Research Act法案,鼓勵企業(yè)間的合作研究。縱然像英特爾(Intel)這樣的領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新大廠,也積極加入Microelectronic and Computer Technology Corporation (MCC) and SEMATECH(Semiconductor Manufacturing Technology Initiative)等半導(dǎo)體技術(shù)研發(fā)聯(lián)盟組織。
五、推動產(chǎn)學(xué)合作
采取精益研發(fā)策略的廠商,會將基礎(chǔ)研究委托給大學(xué),轉(zhuǎn)移大學(xué)的研發(fā)專利,與大學(xué)實(shí)驗(yàn)室合作開發(fā)關(guān)鍵技術(shù),并愿意與大學(xué)分享研究成果。例如Sun公司創(chuàng)辦人柯斯拉(V. Khosla)的創(chuàng)業(yè)構(gòu)想,就是將大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的研發(fā)成果加以商業(yè)化。他的服務(wù)器微處理器來自斯坦福大學(xué)的研究成果,操作系統(tǒng)是伯克萊大學(xué)所開發(fā)的UNIX系統(tǒng),圖形界面軟件則采用麻省理工學(xué)院實(shí)驗(yàn)室開發(fā)的X-Window。這種拿來的創(chuàng)新策略,再加上杰出的商業(yè)模式,才造就Sun成為服務(wù)器市場的領(lǐng)導(dǎo)廠商。相比IBM、HP等大型公司在服務(wù)器的研發(fā)資源投入,Sun可能微不足道,但Sun的創(chuàng)新生產(chǎn)力顯然要遠(yuǎn)高于這些采取自主研發(fā)的大公司。
六、結(jié)合風(fēng)險投資基金與爭取政府研究資源
許多大型藥廠已不再將風(fēng)險基金視為競爭者,樂于與風(fēng)險投資公司合作以取得更多的新藥開發(fā)技術(shù)來源。他們同時也積極參與政府的研究計(jì)劃,盡量利用公部門的研究資源,來降低研發(fā)投資的風(fēng)險。
七、鼓勵內(nèi)部創(chuàng)業(yè)
激發(fā)內(nèi)部員工創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的動機(jī),在公司提供創(chuàng)業(yè)種子資金的誘因之下,鼓勵他們將一些與公司現(xiàn)有市場無關(guān)的創(chuàng)新技術(shù),經(jīng)由商品化開發(fā)程序推進(jìn)到新市場,并進(jìn)而衍生為新事業(yè)。
當(dāng)企業(yè)將制造功能大規(guī)模委外后(outsourcing),研發(fā)創(chuàng)新往往就成為母公司創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的主要利器。
過去大型企業(yè)大都采取自主研發(fā)策略,他們主張技術(shù)創(chuàng)新必須來自于企業(yè)內(nèi)部的研發(fā),創(chuàng)新成果也僅供企業(yè)使用,企業(yè)必須牢牢掌握這些技術(shù)專利,以維持領(lǐng)先創(chuàng)新的市場地位。同時企業(yè)還需要積極投入基礎(chǔ)研究,以探索未來技術(shù)發(fā)展趨勢,并累積核心技術(shù)能力。在這樣的觀念下,一些大企業(yè)每年投入數(shù)十億美元的研發(fā)經(jīng)費(fèi),雖然也因此奠定他們在相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位,但研發(fā)效率與投資回報(bào)率其實(shí)并非很高。
例如,Xerox就是一家采取自主研發(fā)策略的公司,雖然它在PARC(Palo Alto Research Center)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生許多劃時代的創(chuàng)新成果,但大部分都無法為各事業(yè)部有效應(yīng)用。反倒是Apple、Microsoft、Sun Microsystem等公司引用PARC實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新成果,促成以后IT產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。一些知名的公司,如3Com、Adobe等,竟然是PARC的員工在風(fēng)險資金支持下,離職自行創(chuàng)業(yè)成立,而他們的產(chǎn)品創(chuàng)新構(gòu)想都是原來在Xerox公司內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)的。
如今的研發(fā)創(chuàng)新環(huán)境已經(jīng)發(fā)生重大變化。知識型員工具有高度的流動性,支持創(chuàng)新活動的風(fēng)險資金規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,技術(shù)交易市場活躍,技術(shù)已逐漸成為一種容易取得的商品,再加上投資者對于企業(yè)研發(fā)效率與研發(fā)投資回報(bào)的要求更是不斷提高。但Xerox卻未能察覺這樣的變化趨勢,仍然堅(jiān)持自主研發(fā),結(jié)果為維持競爭優(yōu)勢而投入大量的研發(fā)資源,反而加速Xerox公司的破產(chǎn)清算。
1980年代初期,美國汽車制造業(yè)成功的采用精益生產(chǎn)系統(tǒng)(Lean Production System),大幅提升汽車的品質(zhì)與產(chǎn)出效率。精益生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)用并行工程及質(zhì)量功能展開(QFD,Quality Function Deployment)等手法,將供應(yīng)商、顧客、營銷人員、生產(chǎn)人員納入產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)活動中,并徹底打破本位主義與線性分工的傳統(tǒng)汽車設(shè)計(jì)模式,對于縮短新產(chǎn)品開發(fā)時間帶來重大貢獻(xiàn)。
汽車業(yè)的經(jīng)驗(yàn)顯示,精益(Lean)的觀念,如提升效率、消除浪費(fèi)、增加市場效益、強(qiáng)化合作關(guān)系、發(fā)揮人力資源潛能、充分利用外部資源等,應(yīng)該同樣也適用于過去被視為保守封閉的研發(fā)活動。事實(shí)上,一些跨國大型企業(yè)如IBM、Nokia、Procter & Gamble等,都已經(jīng)采用精益研發(fā)(Lean R&D)的觀念來改造研發(fā)創(chuàng)新活動,并因此顯著提升研發(fā)創(chuàng)新的成果產(chǎn)出與投資回報(bào)。
傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,研發(fā)活動攸關(guān)企業(yè)核心事業(yè)的競爭力,因此企業(yè)必須發(fā)展自主的研發(fā)能力,不過如果研發(fā)產(chǎn)出無法為核心事業(yè)所使用,則對企業(yè)而言這項(xiàng)技術(shù)就不再具有價值。但精益研發(fā)的觀念則強(qiáng)調(diào),要以最少的研發(fā)投入來獲得最多的創(chuàng)新成果,并且為研發(fā)投入創(chuàng)造最大的投資回報(bào)。
相比傳統(tǒng)的自主研發(fā),精益研發(fā)采用的是開放創(chuàng)新的態(tài)度。也就是說,研發(fā)資源與創(chuàng)新構(gòu)想不一定只來自于企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)可以采取委外研究、合作研究、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方式來取得所需要的各項(xiàng)知識與技術(shù),同時企業(yè)的創(chuàng)新成果也不一定要由企業(yè)本身來使用,企業(yè)可以采取技術(shù)授權(quán)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)等方式,盡可能為企業(yè)創(chuàng)造最多的效益。
采用精益研發(fā)策略的公司,其內(nèi)部研發(fā)活動的定位與功能,將會發(fā)生變化。他們未來將更關(guān)注于技術(shù)信息來源的發(fā)掘、委外研究管理、技術(shù)資源的整合與運(yùn)用、產(chǎn)品系統(tǒng)整合能力的開發(fā),專案管理,風(fēng)險管理等。倡導(dǎo)開放創(chuàng)新觀念的加州伯克萊大學(xué)教授Henry Chesbrough主張,任何公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)占到營業(yè)額的5%以上,都應(yīng)該積極引進(jìn)外部研發(fā)資源。
個案研究顯示,實(shí)施精益研發(fā)的公司,研發(fā)創(chuàng)新的投資回報(bào)都能獲得顯著的提升。這些公司大都能有效運(yùn)用大學(xué)、政府研究機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、風(fēng)險投資基金、客戶、競爭者、研究機(jī)構(gòu)、新創(chuàng)科技公司等外部研發(fā)資源,并能充分運(yùn)用各階段的研發(fā)產(chǎn)出,將整體研發(fā)成果的市場價值最大化。我們將他們的做法歸納為以下七點(diǎn):
一、向全球搜尋技術(shù)創(chuàng)新來源
向全球?qū)で髣?chuàng)新構(gòu)想與研發(fā)成果,不再將研發(fā)視為純粹的內(nèi)部流程活動。P&G過去一向依賴7500位內(nèi)部研發(fā)人員為公司開發(fā)所有的新產(chǎn)品,如今該公司發(fā)現(xiàn)完全依賴內(nèi)部自主創(chuàng)新,已無法滿足市場競爭的需求。因此首席執(zhí)行官Alan G. Lafley要求一半的創(chuàng)新成果要來自于外部市場,這比2000年只有10%的創(chuàng)新來自于外部,是一種大幅的創(chuàng)新策略改變。P&G為此設(shè)置了53個技術(shù)偵測小組(Technology scouts),專門負(fù)責(zé)搜索外部的可能創(chuàng)新源與新產(chǎn)品技術(shù)。
二、擴(kuò)大技術(shù)收益
充分發(fā)揮研發(fā)成果的商業(yè)價值,主動將技術(shù)推向交易市場,并藉由技術(shù)授權(quán)收益來支付對外的技術(shù)取得費(fèi)用。1993年郭士納(Louis V. Gerstner Jr.)入主IBM后,曾進(jìn)行過一次內(nèi)部技術(shù)盤點(diǎn),竟然發(fā)現(xiàn)大量無用的技術(shù)與專利成果。因此,他毅然決定采取門戶開放政策,將IBM的技術(shù)專利盡量推向市場,結(jié)果在2001年IBM光是在技術(shù)授權(quán)的收益,就高達(dá)19億美元。
三、積極并購轉(zhuǎn)移技術(shù)
透過技術(shù)轉(zhuǎn)移與企業(yè)并購等手段,盡量向外部取得所需技術(shù),以減少自主研發(fā)投入的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備廠商Cisco快速崛起的原因,就是運(yùn)用并購的手段,大量快速向外部取得所需要的技術(shù)。因此Cisco本身并沒有投入很多的研發(fā)人力與資源設(shè)備,但在新技術(shù)開發(fā)與新產(chǎn)品上市的速度,卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先主要競爭對手。Lucent承襲AT&T貝爾實(shí)驗(yàn)室的豐富研發(fā)資源,但由于仍然堅(jiān)持自主研發(fā),結(jié)果產(chǎn)品創(chuàng)新速度明顯落后于采取精益研發(fā)的Cisco。
四、強(qiáng)化研發(fā)聯(lián)盟
與競爭者技術(shù)合作,組成研發(fā)聯(lián)盟,這是過去許多公司根本不敢想像的做法。但一向強(qiáng)調(diào)市場自由競爭的美國政府,也在1984年通過National Cooperative Research Act法案,鼓勵企業(yè)間的合作研究。縱然像英特爾(Intel)這樣的領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新大廠,也積極加入Microelectronic and Computer Technology Corporation (MCC) and SEMATECH(Semiconductor Manufacturing Technology Initiative)等半導(dǎo)體技術(shù)研發(fā)聯(lián)盟組織。
五、推動產(chǎn)學(xué)合作
采取精益研發(fā)策略的廠商,會將基礎(chǔ)研究委托給大學(xué),轉(zhuǎn)移大學(xué)的研發(fā)專利,與大學(xué)實(shí)驗(yàn)室合作開發(fā)關(guān)鍵技術(shù),并愿意與大學(xué)分享研究成果。例如Sun公司創(chuàng)辦人柯斯拉(V. Khosla)的創(chuàng)業(yè)構(gòu)想,就是將大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的研發(fā)成果加以商業(yè)化。他的服務(wù)器微處理器來自斯坦福大學(xué)的研究成果,操作系統(tǒng)是伯克萊大學(xué)所開發(fā)的UNIX系統(tǒng),圖形界面軟件則采用麻省理工學(xué)院實(shí)驗(yàn)室開發(fā)的X-Window。這種拿來的創(chuàng)新策略,再加上杰出的商業(yè)模式,才造就Sun成為服務(wù)器市場的領(lǐng)導(dǎo)廠商。相比IBM、HP等大型公司在服務(wù)器的研發(fā)資源投入,Sun可能微不足道,但Sun的創(chuàng)新生產(chǎn)力顯然要遠(yuǎn)高于這些采取自主研發(fā)的大公司。
六、結(jié)合風(fēng)險投資基金與爭取政府研究資源
許多大型藥廠已不再將風(fēng)險基金視為競爭者,樂于與風(fēng)險投資公司合作以取得更多的新藥開發(fā)技術(shù)來源。他們同時也積極參與政府的研究計(jì)劃,盡量利用公部門的研究資源,來降低研發(fā)投資的風(fēng)險。
七、鼓勵內(nèi)部創(chuàng)業(yè)
激發(fā)內(nèi)部員工創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的動機(jī),在公司提供創(chuàng)業(yè)種子資金的誘因之下,鼓勵他們將一些與公司現(xiàn)有市場無關(guān)的創(chuàng)新技術(shù),經(jīng)由商品化開發(fā)程序推進(jìn)到新市場,并進(jìn)而衍生為新事業(yè)。
作者:博革咨詢
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