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精益生產中成本管理存在的問題及原因
來源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時間:2018-11-09 00:00:00 瀏覽次數:
        1、消除安全庫存可能造成缺貨成本

    (1)零存貨模式必然導致缺貨情況的發(fā)生

    零存貨模式容易導致缺貨成本的發(fā)生。所謂缺貨成本,是指由于庫存供應中斷而造成的損失。包括原材料供應中斷造成的停工損失、產成品庫存缺貨造成的延遲發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失(還應包括商譽損失)。

    精益生產方式下的管理模式,實施JIT管理,認為安全庫存是一種浪費,那么缺貨是在所難免的,這一現象甚至經常發(fā)生。因為精益生產方式采用看板指令進行采購、生產、出貨,所有的步驟都必須按時按量完成,所以生產企業(yè)與供應商必須保持良好的關系,以保證原材料供應在質量、數量、性能上有所保障。因為,一旦斷貨,對該企業(yè)的某方面肯定是災難性的,企業(yè)有可能會因此失去銷售、失去客戶,甚至造成商譽損失。一般由缺貨造成的損失比儲存費用、訂貨費用更難以確定,一旦發(fā)生缺貨,就會造成損失,而這種損失是無法彌補的。

    (2)零存貨模式的特點

    精益生產方式下的適時存貨制是一種“零庫存”模式,旨在通過降低原材料和產成品的庫存量,盡可能地消除供應鏈和生產上不必要的浪費,根據顧客的需求來生產、供貨,以減少與之相關的供應鏈成本及管理費用,通過該管理模式能減少一大筆應用于存貨的資金。采用這種管理模式的優(yōu)越性在于:減少存貨資金的占用量,減少機會成本和材料貶值損失;降低存貨方面的儲存費用和管理費用;有助于增強對質量的控制。

    (3)零存貨模式的局限性

    零存貨否定了傳統(tǒng)的經濟訂購批量中的幾項前提假設,比如需求量固定、訂貨提前期已知、產品價格已知等等,零存貨模式認為市場是不斷變化著的,而且來自政策層面的影響也是層出不窮,在這樣的環(huán)境下,這些前提假設都變得過于理想化,實際操作起來庫存量很大,而且也同樣不能排除缺貨的發(fā)生,相反的,過高的庫存對企業(yè)內部的管理增加了難度。

    但是,零存貨模式在給企業(yè)減少庫存積壓的同時,也給企業(yè)帶來了一定程度的風險,比如一旦供應鏈被破壞,或者企業(yè)不能在短期內根據顧客需求量進行調整,于是缺貨成本產生了,對企業(yè)勢必造成一定程度的損失,此外,在減少一大筆儲存費用的同時,這種小批量、多批次會影響供應商的議價能力。

    2、預算實施過程中與目標出現偏差

    市場的多變勢必導致在預算實施過程中出現與目標的偏差。精益生產方式所采用的目標成本管理作為一種預算管理,是在企業(yè)預算的基礎上,根據企業(yè)的經營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。既然如此,實施精益生產方式的企業(yè)往往通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支以及預測企業(yè)的現金流量和利潤,因此由市場環(huán)境變化所帶來的不確定風險以及資源的稀缺在一定程度上給企業(yè)增加了難度。

    3、忽視質量問題導致增加質量成本

    忽視質量問題必然會增加質量成本。這是任何一家生產企業(yè)都必須重視的問題,應當將企業(yè)中質量預防和鑒定成本費用與產品質量不符合企業(yè)自身和顧客要求所造成的損失一并考慮。

    而實施“零庫存”模式的企業(yè)大多都與供應商有著長期的生意往來,供應商對企業(yè)的生產零部件的屬性和數量了如指掌,像日本豐田對產品追求舒適、美觀,往往對零部件是量身訂造的,在豐田迅速擴展的同時,對零部件的需求大幅增加,原有的供應商無法提供足夠數量的零部件,使得豐田必須與之前所不熟悉的供應商合作,此時又沒有對產品質量進行嚴格把關,才會導致豐田召回事件的發(fā)生,造成一大筆在質量方面的成本。

    質量成本是實施精益生產的企業(yè)所必須注意的問題,無論是在平緩發(fā)展階段,還是在快速擴展階段,都必須對產品質量進行把關。導致質量事件發(fā)生的原因主要有以下兩點:

    (1)實施精益生產方式的企業(yè)與供應商的關系

    單源供應是導致質量問題發(fā)生的外部原因。零存貨模式是精益生產方式的典型特點之一,實施精益生產方式的企業(yè)的庫存量接近零,供應商能夠按時、按量地完成供貨任務,而且在產品研發(fā)、設計、開發(fā)階段都必須保持緊密的合作關系。

    那么,企業(yè)在對供應商的審核過程必須是非常的嚴格。這種嚴格的審核從短期而言,會加大企業(yè)的成本支出,最終轉嫁到產品價格身上,從長期而言,這種密切的合作關系有助于保證產品質量和降低原材料價格。但另一層面,如果生產企業(yè)在高速發(fā)展階段,大規(guī)模的擴張會導致原有的供應商無法按時按量地提供原材料,而鑒于訂單的壓力,企業(yè)必須在短期內增加新的合作伙伴,新的供應商對該企業(yè)了解尚淺,而且關系基礎不夠強硬,所提供的產品不一定能保證質量,在此情況之下,質量問題悄然而至。

    而如果企業(yè)在平穩(wěn)發(fā)展階段,未能處理好與供應商的關系,經過精心篩選的合作伙伴也可能提供次品,而對于沒有安全庫存的企業(yè)來說,這點是致命的。

    (2)質量管理直接增加成本支出

    質量管理并不是獨立存在的,必須貫穿于企業(yè)采購、生產、出庫的全過程,在實行質量管理的過程中,必須重視質量成本的核算與考核。這種管理涉及到質量成本數據的收集和統(tǒng)計分析、預防性工作、評估性工作、補救性措施等等,這一系列復雜的質量管理過程會直接導致成本的支出,因此往往很多企業(yè)在質量事件發(fā)生之后才想方設法要補救,給企業(yè)挽回信譽。

    既然實施一系列的質量成本管理會直接造成一大筆支出。那么,對于一個生產企業(yè)而言,是應該權衡這筆直接費用帶來的支出與質量監(jiān)管得當所減少的支出,還是應該時刻把住產品質量為顧客樹立一個品牌形象呢?這點應當由企業(yè)管理者去權衡,但從長期來看,保證質量、樹立品牌是必須的。

    4、未引入合適的成本核算方法

    基于精益生產方式諸多特點,它所適合的一套成本管理模式比較復雜,企業(yè)在引入精益生產方式往往是長期的事情,這種改革不是一蹴而就的,所以建立起一套適合自身的成本管理模式和信息系統(tǒng),除了要投入一大筆資金之外,還要經過長時間的摸索。另一方面,我國加工型企業(yè)基本處于國際產業(yè)增值鏈的低端環(huán)節(jié),真正體現科技水平和要素按量的設備和中間投入嚴重依賴進口,在這種情況下,根本無需考慮產品生命周期成本以及對目標的預算,只需要按指令進行加工生產,完成任務。

    傳統(tǒng)的成本核算方法已經無法應用于精益生產方式。但國內很多企業(yè)對精益生產方式認識不到位,僅僅學到表面的看板管理和零存貨模式,而沒有制定一系列與之相匹配的成本管理模式,傳統(tǒng)的成本管理模式偏向對成本進行事中控制和事后控制,歸集直接材料、直接人工和制造費用,不能揭示與各生產步驟有關的成本動因,也就無法對產品生產的每一道工序辨別出增值作業(yè)和非增值作業(yè)。精益生產方式是從產品研發(fā)時期開始對產品的生命周期成本進行跟蹤,從而對成本進行有效的事前控制,如果采用傳統(tǒng)的成本核算法對產品成本進行計算,將難以達到對產品的事前控制。

作者:博革咨詢