精益“改善”中,班組長扮演著重要的角色,班組長如何做好改善?根本還是要以員工的努力、士氣、溝通、訓練、團隊、參與及自律來達成目標。這些都是一種常識性和低成本的改進方式,要遵循以下6個原則:
1.原則上不拒絕任何提案
任何提案,只要有積極意義都應該給予受理、評價和獎勵,長期堅持這樣做才能有效提高員工提案的積極性。
對那些毫無建設意義的建議可以拒絕的,但是拒絕的時候應該對當事人進行必要的說明,并給予必要的指導。
2.表揚和鼓勵先進
在任何一個分科的活動中,都要堅持以表揚為主的原則,讓員工從表揚中體會到參與的成就感和工作的樂趣,激勵先進員工更先進,也能夠鞭策后進員工學習和仿效。
3.評價、獎勵工作高效及時
評價獎勵工作要高效及時,不能拖拉。道理很簡單,因為只有這樣做才能夠讓員工體會到他的提案受到了重視和關(guān)注。我們可以設想,當一個員工做了一件(小小的)好事之后,隔了半年之后才得到獎勵會是怎樣的情況。
4.獎金一定要兌現(xiàn)
對事先在獎勵制度中約定的獎金一定要兌現(xiàn),不能以任何形式和理由減少或克扣獎金。如果發(fā)現(xiàn)獎金額度設置不合適,就應該對相關(guān)的獎勵制度進行調(diào)整。
5.對后進部門和員工要給予必要的指導
后進部門和員工之所以后進,主要有兩個方面的原因。一方面可能是認識問題沒有解決,另一方面可能是對活動的方法掌握不好。聰明的領導者都應該清楚,這兩個方面的原因都不是簡單的批評和指責所能解決的。要改變現(xiàn)狀,就要幫助他們分析活動推進不好的原因,讓他們認識到改善的重要性,或者施以改善方法的教育,幫助他們改變現(xiàn)狀。
6.不指責員工的抱怨或要求型提案
很多推進過這項活動的人有這樣的體驗,員工們提的建議都是一些要求或者對企業(yè)的抱怨,與期待的改善提案水平相去甚遠。但是,作為管理者絕不可以因此就對員工的抱怨橫加指責,而應該積極引導,教育輔導他們?nèi)绾伟驯г棺兂商岚浮?
任何提案,只要有積極意義都應該給予受理、評價和獎勵,長期堅持這樣做才能有效提高員工提案的積極性。
對那些毫無建設意義的建議可以拒絕的,但是拒絕的時候應該對當事人進行必要的說明,并給予必要的指導。
2.表揚和鼓勵先進
在任何一個分科的活動中,都要堅持以表揚為主的原則,讓員工從表揚中體會到參與的成就感和工作的樂趣,激勵先進員工更先進,也能夠鞭策后進員工學習和仿效。
3.評價、獎勵工作高效及時
評價獎勵工作要高效及時,不能拖拉。道理很簡單,因為只有這樣做才能夠讓員工體會到他的提案受到了重視和關(guān)注。我們可以設想,當一個員工做了一件(小小的)好事之后,隔了半年之后才得到獎勵會是怎樣的情況。
4.獎金一定要兌現(xiàn)
對事先在獎勵制度中約定的獎金一定要兌現(xiàn),不能以任何形式和理由減少或克扣獎金。如果發(fā)現(xiàn)獎金額度設置不合適,就應該對相關(guān)的獎勵制度進行調(diào)整。
5.對后進部門和員工要給予必要的指導
后進部門和員工之所以后進,主要有兩個方面的原因。一方面可能是認識問題沒有解決,另一方面可能是對活動的方法掌握不好。聰明的領導者都應該清楚,這兩個方面的原因都不是簡單的批評和指責所能解決的。要改變現(xiàn)狀,就要幫助他們分析活動推進不好的原因,讓他們認識到改善的重要性,或者施以改善方法的教育,幫助他們改變現(xiàn)狀。
6.不指責員工的抱怨或要求型提案
很多推進過這項活動的人有這樣的體驗,員工們提的建議都是一些要求或者對企業(yè)的抱怨,與期待的改善提案水平相去甚遠。但是,作為管理者絕不可以因此就對員工的抱怨橫加指責,而應該積極引導,教育輔導他們?nèi)绾伟驯г棺兂商岚浮?
作者:博革咨詢
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