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六西格瑪流程管理的路線
來(lái)源/作者:tjfangyuan.cn 發(fā)布時(shí)間:2020-07-30 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  六西格瑪是一種標(biāo)準(zhǔn),已成功地運(yùn)用在很多國(guó)外企業(yè),用來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)水平和業(yè)務(wù)流程質(zhì)量。對(duì)于選擇六西格瑪還是業(yè)務(wù)流程管理,也引起很多爭(zhēng)議話題。我們的前提是雙方可以是一個(gè)非常強(qiáng)大的組合使用。六西格瑪是一種來(lái)識(shí)別和消除業(yè)務(wù)流程缺陷的方法。目標(biāo)是99.99966%無(wú)缺陷。六西格瑪流程管理的路線一共包括五步:定義,測(cè)量,分析,改進(jìn),控制。

  通過(guò)對(duì)六西格碼的研究,我們發(fā)現(xiàn)六西格碼和業(yè)務(wù)流程管理從很多角度可以達(dá)到互補(bǔ)對(duì)方的目的。因此,我們把六西格碼和業(yè)務(wù)管理流程結(jié)合找出了一個(gè)循序漸進(jìn)的六西格瑪方法。

  1、流程定義。也就是意味著選擇一個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,確定成功的指標(biāo)。在一開(kāi)始就確定一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題之前,你的業(yè)務(wù)流程文件執(zhí)行過(guò)程當(dāng)前狀態(tài)可能會(huì)受影響。當(dāng)你選擇六西格瑪路線,需要你從業(yè)務(wù)角度分析和解決問(wèn)題。這樣,不僅可以專注于過(guò)程,還可試圖改善。

  2、流程衡量。即業(yè)務(wù)流程文件的當(dāng)前狀態(tài)執(zhí)行過(guò)程是否良好。測(cè)量應(yīng)該用什么方法,你如何處理記錄的過(guò)程,業(yè)務(wù)流程涉及到誰(shuí),相關(guān)的問(wèn)題清單是什么?流程可以意味著不同的事情和不同方法,但它包含一個(gè)方法和流程文件的當(dāng)前狀態(tài)。這包括在建立一個(gè)活動(dòng)模型的活動(dòng)范圍內(nèi),比如新增一條設(shè)備生產(chǎn)流水線,在目前的狀態(tài)以流程文件的相關(guān)活動(dòng),信息的輸入和輸出,角色和技術(shù)應(yīng)用。當(dāng)然還包括確定當(dāng)前的問(wèn)題以清單的方式整理出來(lái)。所有這些投入都要建立一個(gè)基本的路線,確定和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和組織變革。

  3、流程分析。確定業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程偏差的根本原因。當(dāng)前狀態(tài)是創(chuàng)建一個(gè)基線,重點(diǎn)是改善現(xiàn)狀分析。因果分析是一個(gè)實(shí)用的六西格瑪流程管理方法,但也包括包括現(xiàn)狀的分析,從客戶,市場(chǎng),技術(shù),管理,標(biāo)桿,并調(diào)整組織方向。你可以確定當(dāng)前狀態(tài)過(guò)程的需求,就能成功地運(yùn)用六西格瑪方法。

  4、流程改善。改善的結(jié)果表現(xiàn)在一個(gè)新的未來(lái)狀態(tài)的過(guò)程。這里的假設(shè)是,最初的當(dāng)前狀態(tài)的過(guò)程是足夠好的運(yùn)用技術(shù),可以獲得重大的改進(jìn),但這樣會(huì)增加執(zhí)行過(guò)程的量(時(shí)間、精力)。通過(guò)我們?cè)谏弦徊降默F(xiàn)狀分析過(guò)程得出這樣的結(jié)果,可能會(huì)需要花費(fèi)更多的努力,因此,需要重新設(shè)計(jì)當(dāng)前狀態(tài)的執(zhí)行過(guò)程或可能創(chuàng)造新的未來(lái)狀態(tài)過(guò)程來(lái)完全取代目前狀態(tài)的執(zhí)行過(guò)程。此外,你必須確保你能在組織變革的成功實(shí)施新工藝。

  5、流程控制。目標(biāo)是以盡量減少偏離預(yù)期的行為和結(jié)果。在這一階段,收集和分析度量數(shù)據(jù),確保統(tǒng)一的過(guò)程中,不僅從工藝偏差的角度,而且還要確保執(zhí)行過(guò)程能促進(jìn)組織發(fā)展和注重客戶價(jià)值。

  因此,關(guān)于六西格瑪流程管理以及他們是否互相競(jìng)爭(zhēng)或互補(bǔ)的這些種種討論,個(gè)人認(rèn)為這是執(zhí)行過(guò)程需要從商業(yè)的角度來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題,同時(shí)能與目標(biāo)保持開(kāi)放和一致。通過(guò)應(yīng)用六西格瑪技術(shù)或顯著重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程或兩者的結(jié)合。如果能將六西格瑪流程管理更好的利用,那我們相信你在企業(yè)流程管理中的效果會(huì)更加顯著。

  擴(kuò)展閱讀:六西格瑪咨詢,選擇博革!博革咨詢專業(yè)的六西格瑪管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu),實(shí)戰(zhàn)派咨詢師現(xiàn)場(chǎng)診斷和改善,已為上千家知名企業(yè)提供六西格瑪項(xiàng)目咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。如需了解更多相關(guān)信息,請(qǐng)致電上海博革咨詢,021-62373515 ,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

作者:博革咨詢