也許有人會(huì)問(wèn):“六西格瑪DMAIC與PDCA循環(huán)有什么不同?” “DMAIC所使用的工具與質(zhì)量改進(jìn)工具有什么不同?”“六西格瑪(6sigma)項(xiàng)目與QC小組的項(xiàng)目有什么不同?”
這里,讓我們來(lái)看一看DMAIC方法的一些特點(diǎn):
1、第一個(gè)特點(diǎn):
六西格瑪項(xiàng)目所要解決的問(wèn)題是從顧客端追溯分解而來(lái)的,是從組織發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)追溯分解而來(lái)的。每一個(gè)六西格瑪-6sigma項(xiàng)目都應(yīng)支持顧客滿意程度的改善,支持組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),需要“做正確的事情”,而不僅是“把事情作正確”。
同時(shí),在項(xiàng)目定義階段還需要將問(wèn)題充分分解,將每一個(gè)項(xiàng)目界定在一個(gè)合理的范圍內(nèi),使其在3-6個(gè)月的時(shí)間內(nèi)能夠完成。一般來(lái)說(shuō),從顧客或組織發(fā)展目標(biāo)著手的問(wèn)題,如果不能很好地分解的話,在有限的資源和有限的時(shí)間內(nèi)是很難完成的。
不要試圖“將大海燒開(kāi)”。組織既需要關(guān)注長(zhǎng)期的成功,也需要看到短期努力獲得的回報(bào)。沒(méi)有短期的成功也就不會(huì)有長(zhǎng)期的成功。
2、第二個(gè)特點(diǎn):
每個(gè)六西格瑪-6sigma項(xiàng)目的結(jié)果必須是突破性的。因此,每個(gè)項(xiàng)目都必須設(shè)立挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。一般說(shuō)來(lái),六西格瑪-6sigma項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)將缺陷降低70%—80%的改進(jìn)目標(biāo),同時(shí)必須獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。
比如,要求每個(gè)項(xiàng)目每年要獲得20萬(wàn)元以上的成本節(jié)約等。六西格瑪-6sigma項(xiàng)目在目標(biāo)定義上是有嚴(yán)格的要求的。一個(gè)組織投入資源開(kāi)展六西格瑪-6sigma項(xiàng)目,應(yīng)該得到最大程度的回報(bào),不論是對(duì)顧客滿意程度還是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)。
3、第三個(gè)特點(diǎn):
DMAIC是PDCA循環(huán)的一種應(yīng)用模式,也是在總結(jié)了質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)最優(yōu)實(shí)踐的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,同時(shí)它還引入了項(xiàng)目管理的一些成功的作法。
由于六西格瑪-6sigma項(xiàng)目一般解決的是一些復(fù)雜的、重要的、需要跨職能協(xié)作的問(wèn)題,而項(xiàng)目成功與否對(duì)組織的影響也十分重大,因此在DMAIC活動(dòng)中十分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理工作。比如,按PDCA循環(huán)理論,將項(xiàng)目主要活動(dòng)分解為若干工作單元(WBS),有的組織用六西格瑪-6sigma項(xiàng)目記分卡的形式記錄并跟蹤項(xiàng)目主要工作完成的情況。
同時(shí)按照項(xiàng)目管理的作法,在六西格瑪-6sigma項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)(里程碑)— 每一階段完成并產(chǎn)生階段成果時(shí),通過(guò)項(xiàng)目報(bào)告的形式與管理者充分溝通,使管理者的支持到位。以此保證六西格瑪-6sigma項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4、第四個(gè)特點(diǎn):
雖然支持DMAIC活動(dòng)的方法和工具沒(méi)有新發(fā)明的,它們?cè)谫|(zhì)量管理活動(dòng)中已有幾十年的應(yīng)用歷史了,有許多工具在QC小組活動(dòng)中大量地使用。但應(yīng)該看到,在DMAIC活動(dòng)中,這些方法工具的應(yīng)用程度較之一般質(zhì)量管理活動(dòng)來(lái)說(shuō)要深入得多。
比如,DMAIC活動(dòng)需要大量的統(tǒng)計(jì)技術(shù)的支持 —“ 改進(jìn)一個(gè)過(guò)程所需要的所有信息都包含在各種數(shù)據(jù)中”,從數(shù)據(jù)得出信息和結(jié)論需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)。這里需要說(shuō)明的是,在DMAIC各階段中,針對(duì)不同的問(wèn)題,需采用不同的工具。
沒(méi)有一種工具能“包打天下”,正像俗語(yǔ)中所說(shuō):如果你的工具箱中只有榔頭,你會(huì)把所有問(wèn)題都看成是釘子。從某種角度上來(lái)說(shuō),工具方法應(yīng)用得是否正確有效,對(duì)項(xiàng)目能否達(dá)到最終效果,起著非常重要的作用。
5、第五個(gè)特點(diǎn):
DMAIC活動(dòng)的關(guān)鍵實(shí)施者的作用十分重要。在六西格瑪-6sigma管理中,不論是DMAIC還是DFSS項(xiàng)目都是由被稱為“綠帶”和“黑帶”的人員帶領(lǐng)項(xiàng)目小組完成的。這些骨干要很好地掌握DMAIC的工具方法,比如統(tǒng)計(jì)技術(shù)等,使之具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;他們還需要掌握領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作、溝通等軟工具,使他們的工作能最大限度地得到各方面的認(rèn)可和支持。
同時(shí),他們要十分認(rèn)同六西格瑪管理理念,對(duì)推進(jìn)6sigma管理懷有一腔熱情,對(duì)解決實(shí)際問(wèn)題具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。他們要以執(zhí)著和熱情對(duì)待項(xiàng)目工作,要以百折不撓的毅力對(duì)待困難。
DMAIC項(xiàng)目在他們的領(lǐng)導(dǎo)下獲得結(jié)果,同時(shí),通過(guò)他們將六西格瑪?shù)墓芾砝砟詈臀幕瘋鬟f到組織的各個(gè)層次。可以說(shuō),他們是將六西格瑪-6sigma理念變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的最重要的資源。
如果組織沒(méi)有一批經(jīng)過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練和培養(yǎng)的這樣的骨干,DMAIC項(xiàng)目是不會(huì)成功的,六西格瑪管理也不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)永久的回報(bào)的。
這里需要再次強(qiáng)調(diào)的是,六西格瑪項(xiàng)目的選題并不局限在制造領(lǐng)域,也不僅是對(duì)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)的,它包括了服務(wù)以及工作過(guò)程。但只要是在現(xiàn)有的過(guò)程上進(jìn)行改進(jìn),就可以使用DMAIC方法。只不過(guò)對(duì)不同的問(wèn)題需要采用的技術(shù)方法不同罷了。
精益生產(chǎn)改善過(guò)程中遵循的是傳統(tǒng)的PDCA循環(huán)模式。而六西格瑪改善項(xiàng)目獨(dú)創(chuàng)了DMAIC模式。二者之間有傳承關(guān)系。
相比而言,PDCA循環(huán)更適合于解決顯性的、比較直觀的問(wèn)題,不需要很正式的團(tuán)隊(duì),不需要高深的統(tǒng)計(jì)知識(shí),可以快速解決問(wèn)題。所以精益生產(chǎn)和QC小組都是按照PDCA循環(huán)的模式來(lái)解決問(wèn)題的。
DMAIC是在PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái),它更強(qiáng)調(diào)從客戶的眼光來(lái)看一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程或流程中的問(wèn)題。強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵工具和瓶頸問(wèn)題的解決。適用于比較復(fù)雜的、系統(tǒng)性問(wèn)題的解決。尤其在解決長(zhǎng)期性的老大難問(wèn)題時(shí),能起到很好的效果。
這里,讓我們來(lái)看一看DMAIC方法的一些特點(diǎn):
1、第一個(gè)特點(diǎn):
六西格瑪項(xiàng)目所要解決的問(wèn)題是從顧客端追溯分解而來(lái)的,是從組織發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)追溯分解而來(lái)的。每一個(gè)六西格瑪-6sigma項(xiàng)目都應(yīng)支持顧客滿意程度的改善,支持組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),需要“做正確的事情”,而不僅是“把事情作正確”。
同時(shí),在項(xiàng)目定義階段還需要將問(wèn)題充分分解,將每一個(gè)項(xiàng)目界定在一個(gè)合理的范圍內(nèi),使其在3-6個(gè)月的時(shí)間內(nèi)能夠完成。一般來(lái)說(shuō),從顧客或組織發(fā)展目標(biāo)著手的問(wèn)題,如果不能很好地分解的話,在有限的資源和有限的時(shí)間內(nèi)是很難完成的。
不要試圖“將大海燒開(kāi)”。組織既需要關(guān)注長(zhǎng)期的成功,也需要看到短期努力獲得的回報(bào)。沒(méi)有短期的成功也就不會(huì)有長(zhǎng)期的成功。
2、第二個(gè)特點(diǎn):
每個(gè)六西格瑪-6sigma項(xiàng)目的結(jié)果必須是突破性的。因此,每個(gè)項(xiàng)目都必須設(shè)立挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。一般說(shuō)來(lái),六西格瑪-6sigma項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)將缺陷降低70%—80%的改進(jìn)目標(biāo),同時(shí)必須獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。
比如,要求每個(gè)項(xiàng)目每年要獲得20萬(wàn)元以上的成本節(jié)約等。六西格瑪-6sigma項(xiàng)目在目標(biāo)定義上是有嚴(yán)格的要求的。一個(gè)組織投入資源開(kāi)展六西格瑪-6sigma項(xiàng)目,應(yīng)該得到最大程度的回報(bào),不論是對(duì)顧客滿意程度還是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)。
3、第三個(gè)特點(diǎn):
DMAIC是PDCA循環(huán)的一種應(yīng)用模式,也是在總結(jié)了質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)最優(yōu)實(shí)踐的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,同時(shí)它還引入了項(xiàng)目管理的一些成功的作法。
由于六西格瑪-6sigma項(xiàng)目一般解決的是一些復(fù)雜的、重要的、需要跨職能協(xié)作的問(wèn)題,而項(xiàng)目成功與否對(duì)組織的影響也十分重大,因此在DMAIC活動(dòng)中十分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理工作。比如,按PDCA循環(huán)理論,將項(xiàng)目主要活動(dòng)分解為若干工作單元(WBS),有的組織用六西格瑪-6sigma項(xiàng)目記分卡的形式記錄并跟蹤項(xiàng)目主要工作完成的情況。
同時(shí)按照項(xiàng)目管理的作法,在六西格瑪-6sigma項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)(里程碑)— 每一階段完成并產(chǎn)生階段成果時(shí),通過(guò)項(xiàng)目報(bào)告的形式與管理者充分溝通,使管理者的支持到位。以此保證六西格瑪-6sigma項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4、第四個(gè)特點(diǎn):
雖然支持DMAIC活動(dòng)的方法和工具沒(méi)有新發(fā)明的,它們?cè)谫|(zhì)量管理活動(dòng)中已有幾十年的應(yīng)用歷史了,有許多工具在QC小組活動(dòng)中大量地使用。但應(yīng)該看到,在DMAIC活動(dòng)中,這些方法工具的應(yīng)用程度較之一般質(zhì)量管理活動(dòng)來(lái)說(shuō)要深入得多。
比如,DMAIC活動(dòng)需要大量的統(tǒng)計(jì)技術(shù)的支持 —“ 改進(jìn)一個(gè)過(guò)程所需要的所有信息都包含在各種數(shù)據(jù)中”,從數(shù)據(jù)得出信息和結(jié)論需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)。這里需要說(shuō)明的是,在DMAIC各階段中,針對(duì)不同的問(wèn)題,需采用不同的工具。
沒(méi)有一種工具能“包打天下”,正像俗語(yǔ)中所說(shuō):如果你的工具箱中只有榔頭,你會(huì)把所有問(wèn)題都看成是釘子。從某種角度上來(lái)說(shuō),工具方法應(yīng)用得是否正確有效,對(duì)項(xiàng)目能否達(dá)到最終效果,起著非常重要的作用。
5、第五個(gè)特點(diǎn):
DMAIC活動(dòng)的關(guān)鍵實(shí)施者的作用十分重要。在六西格瑪-6sigma管理中,不論是DMAIC還是DFSS項(xiàng)目都是由被稱為“綠帶”和“黑帶”的人員帶領(lǐng)項(xiàng)目小組完成的。這些骨干要很好地掌握DMAIC的工具方法,比如統(tǒng)計(jì)技術(shù)等,使之具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;他們還需要掌握領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作、溝通等軟工具,使他們的工作能最大限度地得到各方面的認(rèn)可和支持。
同時(shí),他們要十分認(rèn)同六西格瑪管理理念,對(duì)推進(jìn)6sigma管理懷有一腔熱情,對(duì)解決實(shí)際問(wèn)題具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。他們要以執(zhí)著和熱情對(duì)待項(xiàng)目工作,要以百折不撓的毅力對(duì)待困難。
DMAIC項(xiàng)目在他們的領(lǐng)導(dǎo)下獲得結(jié)果,同時(shí),通過(guò)他們將六西格瑪?shù)墓芾砝砟詈臀幕瘋鬟f到組織的各個(gè)層次。可以說(shuō),他們是將六西格瑪-6sigma理念變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的最重要的資源。
如果組織沒(méi)有一批經(jīng)過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練和培養(yǎng)的這樣的骨干,DMAIC項(xiàng)目是不會(huì)成功的,六西格瑪管理也不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)永久的回報(bào)的。
這里需要再次強(qiáng)調(diào)的是,六西格瑪項(xiàng)目的選題并不局限在制造領(lǐng)域,也不僅是對(duì)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)的,它包括了服務(wù)以及工作過(guò)程。但只要是在現(xiàn)有的過(guò)程上進(jìn)行改進(jìn),就可以使用DMAIC方法。只不過(guò)對(duì)不同的問(wèn)題需要采用的技術(shù)方法不同罷了。
精益生產(chǎn)改善過(guò)程中遵循的是傳統(tǒng)的PDCA循環(huán)模式。而六西格瑪改善項(xiàng)目獨(dú)創(chuàng)了DMAIC模式。二者之間有傳承關(guān)系。
相比而言,PDCA循環(huán)更適合于解決顯性的、比較直觀的問(wèn)題,不需要很正式的團(tuán)隊(duì),不需要高深的統(tǒng)計(jì)知識(shí),可以快速解決問(wèn)題。所以精益生產(chǎn)和QC小組都是按照PDCA循環(huán)的模式來(lái)解決問(wèn)題的。
DMAIC是在PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái),它更強(qiáng)調(diào)從客戶的眼光來(lái)看一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程或流程中的問(wèn)題。強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵工具和瓶頸問(wèn)題的解決。適用于比較復(fù)雜的、系統(tǒng)性問(wèn)題的解決。尤其在解決長(zhǎng)期性的老大難問(wèn)題時(shí),能起到很好的效果。
作者:博革咨詢
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