六西格瑪項(xiàng)目分為六西格瑪改進(jìn)和六西格瑪設(shè)計(jì)兩大類。六西格瑪改進(jìn)項(xiàng)目有較為標(biāo)準(zhǔn)的流程,即DMAIC。它是通過對現(xiàn)有過程進(jìn)行定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)和控制(Control),以達(dá)到消除過程缺陷和不增值流程的目的,從而提高質(zhì)量和服務(wù)、降低成本、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提升客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
1、定義階段
說起六西格瑪改進(jìn)DMAIC流程,我們把它的戰(zhàn)略地圖分為五部分。首先是定義階段(Define)。定義階段的主要任務(wù)是要對我們所要解決的問題Y有一個充分的認(rèn)識。要想充分說明我們所要解決的問題,通常會用到一個工具即5W2H,包括我們?yōu)槭裁匆鲞@個項(xiàng)目(Why)?這個項(xiàng)目是什么(What)?在哪里開展工作(Where)?由誰來做(Who)?什么時候開始、什么時候結(jié)束(When)?以及我們的基線和目標(biāo)是怎樣確定的(How1)?我們將以怎樣的方式推進(jìn)它(How2)?
定義階段的輸出是以上所述5W2H的內(nèi)容。
2、測量階段
六西格瑪改進(jìn)流程戰(zhàn)略地圖的第二部分是測量(Measure)階段,在這個階段我們要對當(dāng)前的過程滿足顧客的能力測量出來,即要對Y進(jìn)行過程能力分析;我們要對測量Y的測量系統(tǒng)是否可靠進(jìn)行探究,即要針對Y進(jìn)行測量系統(tǒng)分析;我們還要對影響問題Y的因子x測量(查找)出來,即要用魚骨圖、流程圖等工具對x進(jìn)行分析;我們還要將可能的關(guān)鍵x篩選出來,即要用因果矩陣(C&E Matrix)、潛在失效模式及后果分析(FMEA)等工具對x進(jìn)行篩選。同時在測量階段我們還要針對可能的關(guān)鍵x采取快速改善措施,并對改善效果進(jìn)行驗(yàn)證。以上就是我們在測量階段要做的工作,所以在測量階段我們會用到的統(tǒng)計(jì)工具有過程能力分析、測量系統(tǒng)分析、過程穩(wěn)定性分析等。
測量階段的輸出是可能的關(guān)鍵因子。
3、分析階段
分析階段就是對可能的關(guān)鍵因子進(jìn)行驗(yàn)證,篩選出真正的關(guān)鍵因子。對關(guān)鍵因子的驗(yàn)證可以依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、可以運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具,例如方差分析、回歸分析等。
在運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具的時候,首先建議大家運(yùn)用圖形工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,看看數(shù)據(jù)中有沒有異常值、數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)是怎樣的、從圖形上觀察一下x和Y之間可能的關(guān)系等等,再進(jìn)一步進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果圖形中有異常值,可以分析是什么原因造成的(我個人通常是用箱線圖對數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理),如果是可查明原因的異常(比如數(shù)據(jù)輸入異常、當(dāng)時人機(jī)料法環(huán)測發(fā)生異常等),可以將異常值刪除后再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。如果是不能查明原因的異常值,是不能從數(shù)據(jù)中去除掉,因?yàn)檫@個異常值可能就是我們改進(jìn)的方向。在分析階段必要時還要對關(guān)鍵x進(jìn)行測量系統(tǒng)分析。
分析階段的輸出是驗(yàn)證后的關(guān)鍵x。
4、改進(jìn)階段
改進(jìn)階段的主要任務(wù)是針對關(guān)鍵的x實(shí)施改進(jìn)。改進(jìn)方法可以根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、可以采用DOE實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的方法,也可以采用創(chuàng)造性解決問題(TRIZ)的方法進(jìn)行改進(jìn)。
改進(jìn)階段的輸出是針對關(guān)鍵x制定的改進(jìn)方案。
5、控制階段
控制階段的主要任務(wù)是將前面幾個階段制定的改善措施固化下來,防止改善效果反彈。“控制”的意思是維持一種過程,這種過程的操作是穩(wěn)定的、可預(yù)測的、符合顧客要求的。沒有控制階段的努力,已改進(jìn)的過程會很容易恢復(fù)到以前的狀態(tài),破壞團(tuán)隊(duì)認(rèn)為已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收益,影響團(tuán)隊(duì)的士氣。
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作者:博革咨詢
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