組織推行六西格瑪一般可分四個階段,即導(dǎo)入期、加速期、成長期和成熟期,可以用4——5年甚至更長的時間完成從導(dǎo)入期到成熟期的過程。
在六西格瑪推進的過程中,每一階段都會遇到三類阻力:技術(shù)阻力(對方法的恐懼、技術(shù)力量的不足等)、管理阻力(部門間的溝通壁壘、激勵機制和資源缺乏等)和文化阻力(觀念上不認同、靠經(jīng)驗和感覺作決策、變革動力缺失等),當推進的動力難以抵御這三方面阻力的合力時,就會出現(xiàn)“關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點”。如果不能有效地增進動力、降低阻力,六西格瑪管理就會在某一階段“天折”。而如果成功地越過這些轉(zhuǎn)折點,六西格瑪就能在組織內(nèi)部深入、持久地開展下去,為組織創(chuàng)造越來越多的效益,創(chuàng)造越來越強勁的成功能力。
六西格瑪管理推進導(dǎo)入期:導(dǎo)入期又可分為起步、培訓(xùn)與改進實踐、堅持不懈與獲得成功等步驟。
(1)起步
當組織決定要實施六西格瑪時,會打破組織看似平靜的現(xiàn)狀。這時需要:
·組織高層領(lǐng)導(dǎo)(首席執(zhí)行官、總裁)支持六西格瑪,是六西格瑪?shù)男叛稣撸?/div>
·組織高層中的成員作為六西格瑪倡導(dǎo)者,制定了實施六西格瑪?shù)囊?guī)劃和戰(zhàn)略目標;
·組織配備了必要的資源;
·擬定首批項目和黑帶或綠帶學員,有了初期投入的財務(wù)預(yù)算。
(2)培訓(xùn)與改進實踐
六西格瑪管理的培訓(xùn)與項目實踐是嵌套式的、融為一體的。一般是先培訓(xùn)第一批黑帶學員,再由這些種子選手負責培訓(xùn)綠帶、黃帶,有的企業(yè)也可以先從培養(yǎng)綠帶學員和選擇綠帶項目開始導(dǎo)入六西格瑪。
(3)堅持不懈與獲得成功
六西格瑪培訓(xùn)和項目工作是交叉并行的,在首批黑帶培訓(xùn)或綠帶培訓(xùn)完成后,也許有的項目已經(jīng)完成,也會有一批項目正在進行中在這一時段內(nèi),貴在持之以恒。只要堅持到底,就能夠在年內(nèi)收獲一批成功的果實。只要初期投入不是太大,都能在年內(nèi)收回所有投入并獲得一定的回報。
當高層領(lǐng)導(dǎo)一時還未對六西格瑪管理做出承諾,企業(yè)難以采用上述的全面導(dǎo)入方式時,可以采用局部驅(qū)動方式,即在一些部門、區(qū)域或產(chǎn)品上小范圍推行,為將來的全面展開積累經(jīng)驗、做出示范,用其成果說服企業(yè)中的其他人。這種方式的特點是:容易起步,僅需要有限的管理層關(guān)注,所需投入的資源比較少,因此風險也較小,但是由于缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)的有效支持,成功的概率不高。這種方式只是作為將六西格瑪引入企業(yè)的一種切入方式,只有及時轉(zhuǎn)向在全公司范圍充分展開,六西格瑪管理才能枝繁葉茂,碩果累累,并取得長期的成功。
作者:博革咨詢
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