如何確定六西格瑪優(yōu)先次序?有一種方法就是在每個步驟上評估自己的能力。當思考如何回答下列問題時,很多企業(yè)會發(fā)現(xiàn)自己的最大劣勢所在及推行六西格瑪管理咨詢活動的重點所在。
1、我們對組織的構(gòu)成有清晰的認識嗎?例如,什么是組織的核心過程?它們都服務于哪些關(guān)鍵顧客?組織各部門之間的界面或交接是否明確管理是否良好?
2、我們對顧客有多少真正的理解?對競爭對手的顧客呢?我們有基礎(chǔ)廣泛和有效的顧客調(diào)查策略嗎?我們有合適的獲取顧客及市場信息的機制以便進行相關(guān)的檢視和分析嗎?我們是同時注意了服務和產(chǎn)出要求,還是忽略了其中一個?我們是否把顧客的反饋意見變成了清晰的要求或規(guī)格說明?
3、我們按照顧客要求準確地測量績效了嗎?測量是否將服務和產(chǎn)出規(guī)格要求都包括在內(nèi)了?測量是太多還是太少?數(shù)據(jù)的可行性如何?我們在使用測量數(shù)據(jù)進行過程或績效評估和調(diào)整方面做得怎么樣?過程中的人員理解這些測量及其用途嗎?有輸入或過程測量來幫助我們在潛在的問題或機會發(fā)生之前發(fā)現(xiàn)它們嗎?
4、我們有值得注意的關(guān)鍵問題或機會嗎?相反地,是所有問題都很“緊迫”,還是我們正在有效地設(shè)定改進的優(yōu)先次序?解決這些問題的回報是什么?是配備了解決問題的足夠資源,還是權(quán)宜之計?有明確主動的研究根本問題解決方案的過程嗎?如果當前過程不再合適,我們是否有能力和意愿進行設(shè)計或再設(shè)計?主要領(lǐng)導是否全力支持改進?我們是否正在測量結(jié)果并確信方法有效?
5、我們是否已經(jīng)建立了持續(xù)評估和六西格瑪管理咨詢主要過程的責任?是否已經(jīng)采取措施確保改進結(jié)果得到維持和成果得到實現(xiàn)?測量是否抓住了關(guān)鍵問題從而使我們對業(yè)務運行狀況一目了然?我們準備建立“閉環(huán)管理系統(tǒng)”嗎?
在某些方面,這些問題為確認六西格瑪活動優(yōu)先次序提供了更合理的途徑。與由當前問題或關(guān)注點驅(qū)動的通梯選擇不同,這些評估關(guān)注組織的系統(tǒng)性優(yōu)勢和劣勢。例如,通過改進對顧客需要的了解或加強測量系統(tǒng)使業(yè)務運作更有效,同時給六西格瑪管理咨詢團隊一個較好的改進環(huán)境(不用說更好的數(shù)據(jù)了)。但是在現(xiàn)實中,當前的問題通常比系統(tǒng)性挑戰(zhàn)更易受到優(yōu)先考慮。策略就是在關(guān)注業(yè)務當前需要的同時,甚至更要確保初始項目建立在打造六西格瑪“核心能力”的基礎(chǔ)工作之上。
作者:博革咨詢
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