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企業(yè)如何成功推進(jìn)5S管理?

日期:2020-07-09 / 人氣: / 來源:tjfangyuan.cn / 熱門標(biāo)簽:

  企業(yè)如何成功推進(jìn)5S管理?企業(yè)要確保5S管理推進(jìn)成功,首先要成立5S管理推進(jìn)委員會(huì),作為推動(dòng)5S精益管理實(shí)行的核心力量,推進(jìn)委員會(huì)可以保證5S管理按照預(yù)定計(jì)劃有效地推進(jìn)。成立推行委員會(huì)是5S管理工作深入發(fā)展的動(dòng)力,能為企業(yè)打造良好的品質(zhì)文化基礎(chǔ)。下面博革5S咨詢專家為大家介紹企業(yè)推進(jìn)5S管理的組織架構(gòu)模式:

  一、確定委員會(huì)成員的要素:

  5S管理推行委員會(huì)委員的推選,5S管理推行委員會(huì)在5S咨詢推行活動(dòng)中占主導(dǎo)地位,越是扁平化的組織結(jié)構(gòu),消息越容易傳達(dá),指揮越容易集中。委員人選的優(yōu)劣對(duì)5S管理推進(jìn)效果的好壞有著直接的影響。

  1.委員應(yīng)具備的條件:

  1)敬業(yè)奉獻(xiàn),有致力于提升企業(yè)實(shí)力的信念;

  2)對(duì)5S管理知識(shí)有較深了解或正確的理解;

  3)有領(lǐng)導(dǎo)才能和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,熟悉公司運(yùn)作;

  4)文字處理及口頭表達(dá)能力較好;

  5)品行良好,具有一定的威信。

  2.推選辦法

  1)企業(yè)可根據(jù)主任委員的當(dāng)選條件,確定3-5名候選人,然后召開干部會(huì)議討論確定;2)對(duì)于人才較多的中大型企業(yè),采取民主投票,票高者當(dāng)選的方式;

  3)對(duì)于自發(fā)性推行5S管理模式的中小型企業(yè),由企業(yè)直接任命適合人選,且優(yōu)先考慮制造部、管理部、品質(zhì)部、行政部等部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任;

  4)對(duì)于初次推行5S管理模式的企業(yè),先請(qǐng)顧問對(duì)所有干部進(jìn)行5S基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),然后擇用其中成績(jī)優(yōu)秀者。

  3.確定委員會(huì)委員應(yīng)注意的事項(xiàng):

  1)由于5S管理需要企業(yè)內(nèi)部自發(fā)、自覺實(shí)施,應(yīng)優(yōu)先考慮符合推選條件的自告奮勇、毛遂自薦者;

  2)為便于協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系,保證推行5S管理的積極性,第一任主任委員須是企業(yè)和中高層管理干部;

  3)為保證5S咨詢順暢推行、節(jié)省資源開支,委員切忌頻繁更換或輪流坐莊。

  4.5S管理推行小組組長(zhǎng)的推選:

  在5S管理推行活動(dòng)中,推行小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組5S管理的規(guī)劃教育和實(shí)施,發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用,對(duì)推行5S推行的成效有著關(guān)鍵影響。

  1)推行組長(zhǎng)應(yīng)具備的條件工作扎實(shí)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)重,自律性強(qiáng);對(duì)5S知識(shí)有一定認(rèn)識(shí),對(duì)開展5S活動(dòng)有著積極態(tài)度;

  2)有一定的組織協(xié)調(diào)能力。

  5.5S管理推進(jìn)小組組長(zhǎng)推選辦法:

  1)由各部門主管推薦或自薦,經(jīng)推行委員會(huì)審批;

  2)由推行委員會(huì)組織合適人選培訓(xùn),考核后擇優(yōu)錄取。

  6.推進(jìn)委員會(huì)的職責(zé):

  推行委員會(huì)既可以作為專業(yè)的機(jī)構(gòu)在企業(yè)中獨(dú)立設(shè)立,也可以作為兼職的機(jī)構(gòu)設(shè)立。當(dāng)5S管理的理念深入到每個(gè)員工心中,并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣時(shí),該部門5S管理的推進(jìn)功能就可以減弱,就可以轉(zhuǎn)為各部門為主自行推動(dòng)。

  委員會(huì)的職責(zé)

  二、推進(jìn)委員會(huì)的主要職責(zé):

  1)設(shè)定5S推行方針和推行目標(biāo),確定5S實(shí)施方案;

  2)任命推行辦公室負(fù)責(zé)人;

  3)審議和批準(zhǔn)5S推行計(jì)劃書和推行辦公室的決議事項(xiàng);

  4)建立5S稽查監(jiān)察體系,并制定相應(yīng)的制度、法規(guī)等;

  5)策劃年度5S大會(huì)的如期召開;

  6)評(píng)價(jià)活動(dòng)成果。

  7.推行辦公室的主要職責(zé):

  1)對(duì)5S管理推行進(jìn)行過程控制,制定5S推行計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施;

  2)策劃5S管理推行活動(dòng);

  3)實(shí)施對(duì)員工的5S管理教育培訓(xùn);

  4)組織推行活動(dòng)的宣傳;

  5)配合咨詢公司的推進(jìn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)全公司推廣及落地。

  6)對(duì)5S管理推行過程進(jìn)行控制,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、競(jìng)賽方法和獎(jiǎng)懲措施等。

  8.推行小組的主要職責(zé):

  負(fù)責(zé)部門5S管理咨詢活動(dòng)的推進(jìn)和指導(dǎo),配合咨詢顧問及推進(jìn)辦對(duì)5S活動(dòng)成果的總結(jié),組織小組成員定期的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)。

  9委員會(huì)各成員的職責(zé):

  1)推行委員會(huì)各成員責(zé)任明確,分工協(xié)作,各展所長(zhǎng);

  2)負(fù)責(zé)委員會(huì)的運(yùn)作、統(tǒng)籌、指揮、監(jiān)督工作;

  3)是企業(yè)5S管理成敗的最終責(zé)任者,在5S活動(dòng)中擁有最高裁決權(quán);

  4)任命指定領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),賦予其職責(zé)和權(quán)限;

  5)批準(zhǔn)5S管理推行計(jì)劃書,督促各部門經(jīng)理,在人力、物力等方面支持推進(jìn)辦的工作;

  6)評(píng)價(jià)5S管理的推進(jìn)的現(xiàn)場(chǎng)改善成果。

  5S管理推進(jìn)委員會(huì)主任由企業(yè)主要的負(fù)責(zé)人,如總經(jīng)理擔(dān)當(dāng),副主任一般由制造副總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)。

作者:博革咨詢


目前,博革企業(yè)管理咨詢已在全國(guó)擁有上海、重慶、濟(jì)南、武漢、南京、廈門、長(zhǎng)沙、深圳共八家辦事處,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)的專業(yè)規(guī)劃咨詢團(tuán)隊(duì)。

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