一、1S:可視范圍內不需要物品的整理
實驗室內的整理工作, 包括對可儲存的辦公用具、設備和文件進行可視化管理,對突出物的整改和對廢棄物及時的處置。為了優(yōu)化實驗室的工作環(huán)境,需要執(zhí)行最基本的實驗室5S工作,這也代表著整個流程的開始。
審計方法:通過使用紅標和藍標,可以幫助我們去除辦公室內不需要的物品和準備清掃工具,以保持辦公用具的清潔。通過超市化管理,可以將固定設備和耐用消費品的供應控制在一個恰當?shù)臅r間;通過合理安排文件,可以優(yōu)化工作環(huán)境;通過垃圾的分類收集,可以進行可視化管理。
二、2S:通過整頓使得整理和清除成為一項經常性的工作
實驗室的整頓主要是指通過優(yōu)化實驗室的環(huán)境和物品放置規(guī)劃等手段,使得工作人員能夠在短時間內輕松地找到自己所需的物品。
審計方法:實驗設備的存放區(qū)域應該有清晰的分類,且所有物品使用后都必須貼上標簽。將物品放置在其初始位置是很重要的?,F(xiàn)場應在所有人員均能看到的地方設置逃生圖,以便緊急情況發(fā)生時,所有人員能夠順利撤離。
三、3S:通過清掃來保持干凈的環(huán)境
實驗室的清掃工作主要是要求所有的家具和固定設施必須保持干凈,同時通過管理手段,來規(guī)劃系統(tǒng)性的操作。無論是每天使用的耐用品還是私人物品,都必須保持干凈。
審計方法:當你跨進實驗室的那一刻,干凈的辦公室所傳遞出的氛圍是非常重要的,尤其是由分類和簡化所帶來的視覺上的干凈。對于所需的清潔工具,必須得到妥善的安排,并養(yǎng)成每天都要進行清掃的習慣。
四、4S:維持前面3S
實驗室的清潔工作,如同前面所述,主要通過執(zhí)行分類,整頓和對清潔體系的系統(tǒng)化。清潔系統(tǒng)應通過建立一個標準程序進行運作。清潔對于使3S工作成為員工的日常習慣有著重要的意義。
審計方法:所有測試器具具和固定設施應被放置在其原始位置。同時,檢查是否滿足實驗的基礎環(huán)境(照明,聲音,溫度,氣味)在其恰當?shù)乃健?br />
五、5S:通過持續(xù)改善進行維持
為了維持辦公室5S工作,必須認識到廣泛參與的重要性,這一點可以通過借助標明持續(xù)改善愿望的標記去實現(xiàn)。事實上,單純監(jiān)控改善的情況并沒有多大的意義。
審計方法:5S的重要性在于其對個人目的的識別,做到這一點對你的生活是很重要的。擔心5S審計結果以及對于整改方案的思考同樣非常重要。
項目成果:
現(xiàn)場5S推進手冊1份(含:流程、制度、表單);
現(xiàn)場維持管理基準卡79件;
現(xiàn)場5S可視化標準手冊1份;
現(xiàn)場改善點數(shù)量372件。
作者:博革咨詢